实验室档案管理制度
在日新月异的现代社会中，越来越多地方需要用到制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的实验室档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
实验室档案管理制度1
—、实验室工作档案
包括实验室行政管理档案、实验教学档案和教学研究档案、仪器设备档案三大类，为保证实验教学和科研的，正常开展，应做好档案的管理工作。
二、实验室行政管理档案的归档
1、实验室每学期所制定的工作计划、工作总结、实验室建设项日、人员安排等基本情况，除整理上报外应及时复制留底。
2、实验室专职人员的岗位日志、实验室会议记录、实验室安全检查记录、实验室卫生检查记录等工作记录每学期收集整理—次，作为实验室工作档案保存。
3、实验室工作人员的考核、评比材料在考核结束后应及时存档。
三、实验教学和教学研究档案的归档：
1、实验室应备齐开设实验课所需的教学计划、教学大纲、实验教材、授课计划表和根据学校统一安排的实验教学课表。实验室根据学校课表安排各分室的实验教学，每学期结束后，将课表整理存档。
2、实验时，实验指导教师应认真填写实验开出记录。对要记录实验数据的`实验，应让学生在原始数据记录纸上记录原始数据，实验结束后，交给指导教师，作为批改实验报告的依据。学期结束时，实验指导教师负责将实验开出记录和原始实验数据交实验室存档。
3、实验指导教师可根据需要索取某门实验课的实验资料卡，实验结束后应对实验资料卡进行充实，并交实验室以充实教学档案。
4、实验教学的项目管理采用北京化工大学实验室综合管理软件进行，根据学校管理部门的要求统一实验项目，实验室对上报材料复制留档。
5、教师利用实验室进行的教学研究工作结项后，应向实验室提交有关资料，作为实验教研工作档案内容。所提供的资料应真实、全面，反映该项目的先进性。对应用性成果，实验室将协助进行推广。
四、实验室仪器设备档案的归档：
1、实验室仪器设备档案包括原始档案和使用档案，原始档案如装箱单、仪器说明书等，大型仪器还包括设备购置论证报告、订货合同、验收记录等；使用档案如没备卡片、仪器使用记录等。
2、仪器设备的原始档案由实验室统—保存，仪器使用人如要查阅仪器的原始档案，可以向实验临时借用，但时间最长不得超过—个月。借用仪器设备原始档案时应对所借资料妥善保管，不得损坏、丢失、涂改或转借他人，以保证其有效性。
3、仪器设备的卡片由学校统—印制，由实验室统一保管。借用和归还仪器设备时，利用设备卡片对仪器情况进行核对。
4、仪器设备使用记录由仪器使用人保管，使用仪器设备应认真填写使用记录。对仪器设备的维修、保养、计量标定也应作相应的记录。
实验室档案管理制度2
实验室工作档案是实验室发展、建设与管理的真实记录，是实验室工作的组成部分。为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高实验室管理水平，更好地为培养人才服务，根据《档案法》及上级有关规定，结合实验室管理工作的实际，特制定本制度:
一、实验室工作档案的主要内容
1.实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告，以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料;
2.实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况;
3.实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料;
4.教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐;
5.实验教学大纲、实验讲义、指导书、教材及参考资料等;
6.实验项目开出情况及有关设备配置、分组情况及材料;
7.历年实验教学考试题目及学生实验成绩记录;
8.教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料;
9.实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况等;
10.实验室历年上报的各种统计报表;
11.仪器设备的'有关技术资料以及使用情况、维修记录;大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等;
12.实验室工作计划、检查落实情况及工作总结、工作日志等。
二、实验室工作档案管理
1.实验室与设备管理处是实验室工作档案归口管理部门，设档案管理员，汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。
2.实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作，负责档案的管理及监督检查工作。
3.实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加管理;
4.为了确保档案的连续性和完整性，应严格档案借阅手续，实验室主任及有关人员工作变动时，必须及时办理移交手续;
5.搞好实验室档案管理工作是十分重要的，对工作成绩显着者，予以表扬及奖励。
实验室档案管理制度3
一、凡在实验室及实习工场（室）管理及教学实验和实习活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声象为载体的材料均属实验室及实习工场（室）的工作的`档案。
二、各实验室及实习工场（室）须明确一名兼职档案员，教务主任或校实训主任应把涉及相关范围的档案工作，列入自己的职责范围，并督促兼职档案员认真做好工作。
三、归档具体范围
1、上级有关实验室及实习工场（室）的文件；
2、实验室及实习工场记证，评估，申明报，审批材料；
3、实验室及实习工场建设计划，简报，总结材料；
4、实验室及实习工场任务及人员情况；
5、实验室及实习工场仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各环节材料及增减变动情况。
五、每年12月20日应向教务处或实训处上报仪器设备增减变动情况，实验室及实习工场任务及人员情况。大型精密仪器设备（单价五万元以上）年使用情况报表。
实验室档案管理制度4
第一条实验室档案是反映实验室全貌的历史记录，是实验室的宝贵财富。为了加强实验室档案的科学管理，根据学校档案管理制度，结合实验室情况，制定本办法。
第二条实验室主任主管实验室档案工作，实验员负责实验室档案的收集、整理、分类和存档等工作。归档材料要求齐全、准确、完整。
第三条实验室档案是指在教学实验、科学研究、技术开发与仪器设备运行等活动中形成的书面材料与科技材料（包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等），具体内容为：
1、人事档案：实验室人员基本情况表、实验室人员职责及分工细则，考核、培训、奖惩等材料。
2、教学档案：实验教学过程中的各种文件材料、实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、实验课表、实验项目表、实验教学CAI盘，教师试做的实验报告、备课教案、实验室运行记录、实验室开放情况记录等。
3、学生学习档案：预习报告、原始记录、实验报告及实验成绩记录（包括考试或考核）等。
4、教改档案：实验教学改革情况，自制仪器设备，实验研究论文成果，学生的小发明、小制造等资料。
5、物资档案：仪器设备采购计划、低值易耗品采购计划；设备的订货合同；（如设备验收单、调拨单、报废单）等。
6、实验室各种规章制度：包括历年来有关实验室的'文件及各种实验室管理规章制度和岗位责任制度等。
7、其他材料档案：实验室用房及设施、环境的全部资料，易燃、剧毒等危险品领用记录，三废（废气、废液、废渣）处理记录，实验室的建设规划、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复，实验室各种统计报表等。
第四条实验室档案的保管工作由专人负责，其主要任务是做好档案信息材料的收集、整理、归档、存放、安全、管理，同时做好实验室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录，便于查找，统计上报。实验室档案保管人员更替时，交接手续必须严格，要有双方经手人签字，并注明交接日期和交接材料清单。
第五条本制度由教务处负责解释。
实验室档案管理制度5
为完善我院实验室的规范化管理，提高实验室设备的利用率，适应实验教学的改革和发展，特制定本制度。
一、实验室工作档案内容
1、实验室教学文件：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。
2、实验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的`固定资产账卡、验收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证；低值品的分户帐及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书；消耗品及材料的领用记录等。
3、实验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有关实验教学和实验室工作的文件；实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度；实验室工作日志；实验室研究活动记录；人员考核记录；安全、卫生检查记录；培训计划及实施情况；实验室工作计划；研究论文、成果鉴定证书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告；实验室改造情况等资料。
4、实验室经费使用：实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修等经费支出情况统计；实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。
二、实验室工作档案管理
1、实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导，各中心、实验室要有专人负责此项工作。新建实验室应建立工作档案。
2、专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作的人员。
3、各部门根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、定期归档，并保存在本部门。
4、各部门应指定人员负责实验室工作档案的管理工作。
5、实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位或个人，应经所在实验室主任批准并办理借阅手续，妥善保管不得遗失和损坏，用后及时归还。
实验室档案管理制度6
1. 1规范实验室试剂的管理，遵循既有利于使用，又保证安全的原则，管好用好化学品，加强安全教育。
2范围
2.1实验室内所用试剂药品。
3职责
3.1用领取。
3.2实验室管理人员负责实验室操作人员试剂药品的安全使用。
3.3实验室操作人员准确掌握试剂药品的安全使用，防止出现误操作。
4试剂的保管
4.1化学试剂应指定专人保管，并由账目。
4. 2在固体试剂和液体试剂及化学性质不同或灭火方法相抵触的化学试剂应分柜存放。
4.3受光照易变质、易燃、易爆、易产生有毒气体的'化学试剂应存放在阴凉通风处；易燃、易爆物应远离火源。
4.4易挥发试剂应贮存在有通风设备的房间内。
4.5剧毒试剂应专柜存放，双人双锁保管。
4.6试剂使用应有记录，剧毒试剂的领用需实验室负责人签字。
4.7配制的试剂应贴上标识，注明试剂名称、浓度、配制时间、有效期及配制人。
4.8定期检查试剂是否过期，过期试剂应及时妥善处理。
4. 9配制的试剂除有特殊规定外，存放期不应超过 个月。
4.10应定期检查试剂是否齐全，所缺试剂应及时申请购买。
4.11标准物质应按规定存放，定期检查是否完好，每次使用应有相应记录，标准物质证书统一存放在资料柜。
4.12化学品必须根据化学性质分类存放，易燃、易爆、剧毒性、强腐蚀品不得混放，化学药品需放在专用柜内，有存放专用柜的储藏室，有阴凉、通风、防潮、避光等条件；有防火防潮安全设施。
4.13存放药品要专人管理、领用，存放要建账，所有药品必须要有明显的标识，对字迹不清楚的标签要及时更换，对过期失效和没有标签的药品不准使用，并要进行妥善处理。
实验室档案管理制度7
1. 试剂的保管
1.1化学试剂应指定专人保管，并有登记。
1. 2在固体试剂和液体试剂及化学性质不同或灭火方法相抵触的化学试剂应分柜存放。
1.3受光照易变质、易燃、易爆、易产生有毒气体的化学试剂应存放在阴凉通风处，易燃易爆物应远离火源。
1. 4易挥发试剂应贮放在有通风设备的房间内。
1.5剧毒试剂应专柜存放，双人双锁保管。
1.6试剂使用应有记录，剧毒试剂的领用需实验室负责人签字。
1.7配制的试剂应贴标识，注明试剂名称、浓度、配制时间、有效期及配制人。
1. 8每周六下午检查试剂是否过期，过期试剂应及时妥善处置。
1. 9配制的试剂除有特殊规定外，存放期不应超过三个月。
1.10应定期检查试剂是否齐全，所缺试剂应及时申请购买。
2. 化学药品必须根据化质分类存放，易燃、易爆、剧毒学性、强腐蚀品不得混放。化学药品要存放在专用橱（柜）内，有存放专用橱（柜）的储藏室；有阴凉、通风、防潮、避光等条件；有防火防盗安全设施。
3. 存放药品要专人管理、领用，存放要建帐，所有药品必须有明显的标志。对字迹不清的标签要及时更换，对过期失效和没有标签的药品不准使用，并要进行妥善处理。
4. 试验药剂容器都要有标签，对分装的药品在容器标签上要注明名称、规格、浓度；无标签药品，不能擅自乱扔、乱倒，必须经化学处理后方可处置。实验室中摆放的药品如长期不用，应放到药品储藏室，统一管理。
5. 化学药品盛装容器应封闭，防止漏气、潮解。见光容易起变化的化学药品应装在深色的玻璃容器或避光的容器里，对化学药品包装和药品质量要定期检查。
6. 要加强对火源的管理。化学药品储藏室（橱）周围及内部严禁火源；实验室的火源要远离易燃、易爆物品，有火源时，不能离人。
7. 危险物品的采购和提运按公安部门和交通运输部门的有关规定办理。剧毒、放射性物体及其它危险物品，要单独存放，由双人双锁专人管理。存放剧毒物品的'药品柜应坚固、保险，要健全严格的领取使用登记。
8.要经常检查危险物品，防止因变质、分解造成自燃、自爆事故。对剧毒物品的容器、变质料、废渣及废水等应予妥善处理。
9. 管理人员要建立化学药品（化学药品）各类帐册，药品购进后，及时验收、记帐，使用后及时消帐，掌握药品的消耗和库存数量；不外借（给）药品，特殊需要借（给）药品时，必须经领导批准签字。
10. 试剂的使用
10.1取用化学试剂前应检查试剂的外观，注意其生产日期，不得使用失效的试剂。如怀疑有变质可能时，应经检验合格后再用。使用中要注意保护瓶上的标签，如有脱落应及时贴好，如有损毁则应照原样补全并贴牢。
10.2取用液体试剂只准倾出使用，不得在试剂瓶中直接吸取，倒出的试剂不可再倾回原瓶中。倾倒液体试剂时应使瓶签朝向虎，以免淌下的试剂沾污或腐蚀瓶签。
10.3取用固体试剂时应遵守“只出不回，量用为出”的原则，倾出的试剂有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙应清洁干燥，不允许一匙多用。
实验室档案管理制度8
一、工作人员管理制度
1、本室工作人员实行值班签到制，值班当天必须本人在签到记录上注明到岗时间。
2、工作期间应在工作日志上填写自己当天在岗工作情况及完成情况。
3、工作人员的年度考核和校工作考核同步进行。签到记录和工作日志将作为考核的重要依据。
4、工作人员或学生应认真填写实验情况登记表。
二、设备管理制度
1、值班人员应密切注意设备运行情况。若发现设备有故障，如果是软故障，值班人员应自己解决，并把解决情况填入工作日志；如果是硬故障，应在维修记录上填写设备的设备名称、设备号、所在位置、故障现象、故障日期等栏目。如发生重大故障，应立即报实验室主任进行处理。
2、维修人员在维修设备时，应在维修记录上填写维修日期、故障原因、故障排除情况及所需元器件等详细情况。
3、维修所需元件采取以旧换新制度，维修人员需用损坏的`旧元件到仪器室管理员处领取新元件。超过百元以上的器件，还必须经实验办公室室主任批准。
4、设备管理员平时要认真对设备帐进行整理记录。并负责机房低值易耗及低值耐用品的管理登记工作。
5、值班人员应认真填写安全检查记录。
实验室档案管理制度9
1、 药品试剂由专人保管，建立细帐，做到帐物相符。
2、 药品试剂用完后应及时放回原处，每学期结束时清点一次。
3、 实验室的药品不得私自借出，如需借用，必须办理借用手续。如不能及时归还的，由借出人负责追回，外单位借用的`，必须经实验室主任同意。
4、 凡因教学实习或科研在实验室以外使用药品时，必须在实验室配制试剂。不能整瓶拿走，用完后，物品要及时归还实验室。
5、 因实验、实习或科研需要领用易燃、剧毒等物品的，必须填好申请单，注明所需数量、使用时间、使用原因等，经批准后方可到实验室领用，用剩的须及时交回，不得随意处置。实验室应做到精确计量和记载。
6、 易燃、易爆和剧毒危险药品应单独存放，加强保管，一般情况下至少每月检查一次，但在夏天、霉雨天至少一周检查一次，以防药品因变质、分解等原因造成事故。
7、 盛装危险物品的容器、变质材料、废液、废渣必须按学校有关规定妥善处理，严禁随意抛弃。
实验室档案管理制度10
为加强实验室建设，发挥档案对实验室管理和评估工作的作用，提高实验室教学和科研水平及投资效益，更好的为培养人才服务，特制定本制度。
（一）、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。
（二）、归档范围：
1、实验教学基本文件：
实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。
2、实验教学记录：
实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法，实验技术人员岗位日志，实验中心教研活动记录。
3、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：
①实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度；
②实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料；
③设计性、综合性、开放性实验题目落实情况；
④实验室评估材料；
⑤实验室占用的房间数及面积；
⑥每年实验室上报的各种统计表；
⑦实验室承担的其它工作及有关资料。
4、实验中心（室）工作人员情况；
①每届实验中心（室）主任、实验技术人员的`自然情况；
②实验技术人员培训及考核记录。
5、实验设备及低值耐用品：
①实验设备及低值耐用品的数量及价值；
②精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告；
③实验设备的实验说明书、附表、图表等；
④设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录，事故分析、处理意见等；
⑤仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料；
⑥自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。
6、其他与实验室工作相关材料。
（三）、实验室工作档案管理；
1、实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作；
2、每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作；
3、严格实验室档案借阅手续，实验室主任及具体管理人员工作变动时，及时办理移交手续；
4、实验室工作档案，从建立之日起，开始建档，并逐年积累，严加保管。
实验室档案管理制度11
1. 目的
规范化验室试剂的管理，遵循既有利于使用，又保证安全的原则。
2. 范围。化验室内所用试剂药品。
3. 职责
3.1试剂药品保管人员严格执行药品保管制度，做到试剂药品的安全保管和使用领取。
3.2化验室管理人员负责化验室操作人员试剂药品的安全使用。
3. 3化验室操作人员准确掌握试剂药品的安全使用，防止出现误操作。
4. 试剂的保管
4.1化学试剂应指定专人保管。
4. 2在固体试剂和液体试剂及化学性质不同或灭火方法相抵触的化学试剂应分柜存放。
4.3受光照易变质、易燃、易爆、易产生有毒气体的化学试剂应存放在阴凉通风处；易燃、易爆物应远离火源。
4.4易挥发试剂应贮存在有通风设备的房间内。
4.5剧毒试剂应专柜存放，双人双锁保管。
4.6试剂使用应有记录，剧毒试剂的领用需化验室负责人签字。
4.7配制的试剂应贴上标识，注明试剂名称、浓度、配制时间、有效期及配制人。
4.8定期检查试剂是否过期，过期试剂应及时妥善处理。
4. 9配制的试剂除有特殊规定外，存放期不应超过 个月。
4.10应定期检查试剂是否齐全，所缺试剂应及时申请购买。
4.11标准物质应按规定存放，定期检查是否完好，每次使用应有相应记录，标准物质证书统一存放在资料柜。
4.12化学品必须根据化学性质分类存放，易燃、易爆、剧毒性、强腐蚀品不得混放，化学药品需放在专用柜内，有存放专用柜的储藏室，有阴凉、通风、防潮、避光等条件；有防火防潮安全设施。
4.13存放药品要专人管理、领用，存放要建账，所有药品必须要有明显的标识，对字迹不清楚的标签要及时更换，对过期失效和没有标签的药品不准使用，并要进行妥善处理。
4.13试验试剂容器都要有标签，对分装的药品在容器标签上要注明名称、规格、浓度；无标签药品不能擅自乱扔、乱倒，必须经化学处理后方可处置，化验室中摆放的药品如长期不用，应放到药品储藏室，统一管理。
4. 14化学药品盛装容器应封闭，防止漏气、潮解。见光容易起变化的化学品应装在深色的玻璃容器或避光的'容器里，对化学药品包装和药品质量要定期检查。
4.15要加强对火源的管理，化学品储藏室周围及内部严禁火源；化验室的火源要远离易燃、易爆物品，有火源时，不能离人。
4. 16危险物品的采购和提运按公安部门和交通运输部门的有关规定办理。
4.17要经常检查危险物品，防止因变质、潮解造成自然、自爆等事故。
4. 18管理人员要建立化学品（易制毒药品）各类账册，药品进购后，及时验收、记账，使用后及时销账，掌握药品的消耗和库存数量。
5. 试剂的使用
5.1领取化学试剂前应检查试剂的外观，注意其生产日期，不得使用失效的试剂。如怀疑有变质可能时，应经检验合格后方可使用。使用中要注意保护瓶上的标签，如有脱落应及时贴好，如有损毁则应照原样补全并贴牢。
5.2领用液体试剂只准倾出使用，不得在试剂瓶中直接吸取，倒出的试剂不得再倾回原瓶中。倾倒液体试剂时应使瓶签朝向虎，以免淌下的试剂玷污或腐蚀标签。
5.3取用固体试剂时应遵守“只出不回，量用为出”的原则，倾出的试剂有余量者不得倒回原瓶。所用药匙应清洁干燥，不允许一匙多用。
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