司库管理制度

时间:2023-10-27 09:51:41 文圣 制度 我要投稿

司库管理制度(精选18篇)

  在社会一步步向前发展的今天,制度使用的频率越来越高,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编整理的司库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

司库管理制度(精选18篇)

  司库管理制度 1

  第一章总则

  第一条为了加强公司的库存现金管理,加速资金流动,提高资金的使用效益,特制订本制度。

  第二章库存现金的管理

  第二条公司必须建立钱帐分管的现金管理内部控制制度,会计、出纳必须分开设立,实行管钱的不管物,管物的不管钱,出纳和会计必须相互牵制、相互监督。

  第三条在款项移交或出纳人员调换时,必须办理交接手续,做到责任清楚。出纳人员对现金收付必须做到日清月结,公司由综合部经理、财务负责人、主办会计组成小组对库存现金进行随时的盘点。

  第四条现金的收入和保管

  现金的收入为小额的销售收入,不能转帐单位的销售收入,特殊情况下的借款,领款的收回,罚款收入,以及其他需要用现金结算的收入;现金保管应有可靠的防盗装置和设备以及其他安全措施。

  第五条公司必须遵守国家规定的现金开支范围,具体如下:

  1、支付给职工的工资、津贴;

  2、支付给个人的劳动报酬;

  3、根据规定发给个人的科学技术、文化艺术、体育方面等各种奖金;

  4、支付各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;

  5、向个人收购农副产品和其他物资的价款;

  6、出差人员必须随身携带的差旅费;

  7、结算起点

  1000元以下的小额支出;

  8、银行确定需要现金支付的其他支出。

  除上述5、6两项外,超过使用现金限额的部分,应以银行支票或本票支付。确需要全额支付现金,经开户银行审核,财务公司同意后,予以支付现金。

  第六条公司的最高库存现金限额为6000元。超过限额,应及时送存银行。

  第七条不得坐支现金,不得以白条抵库。

  第八条不得将单位的'现金,以个人名义存入储蓄户。

  第九条各管理处除了执行好上述相关规定外,再作以下规定:

  1、所有管理处发生的现金业务均由管理处二级财务核算员统一与公司财务结算,并必须在票据上签名;

  2、二级财务核算员每日根据相关票据业务逐笔登记现金日记帐,做到日清月结;

  3、管理处收入业务主要包括:其中用统一发票开具的业务有物管费、临时停车费、住宿费、资产管理费、场租费、安防系统费、零星维修费、其他必须用统一发票开具的业务;用收款收据开具的业务包括代收的水电费、文明装修保证金、代收的泊位费、借书卡押金、电卡押金等;

  4、支出业务主要包括:文明装修保证金、借书卡押金等款项的退还,此款的退还必须凭原始的收款收据;

  5、每日下午3点30分前,二级财务核算员必须与公司财务把当日管理处发生的业务进行结算,便于公司出纳把现金存于银行;

  6、每个星期公司财务部组织人员对各管理处进行一次检查、指导,每发现一次未按上述规定办理,扣罚二级财务核算员20元/次。

  第三章附则

  第十条本制度解释权属公司财务部。

  第十一条本制度自下发之日起执行,与之相抵触的同时废止。

  司库管理制度 2

  一、库房日常管理

  1、库房保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;客服财务人员与库房保管员所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

  2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

  3、各物品使用部门必须根椐使用计划及库房库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按周编制报表,报送物业公司领导及财务人员,物业经理对本单位的各类不良存货每周必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

  二、入库管理

  1、物料进仓时,库房管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2、入库时,库房管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

  4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,在票到之后及时报客服财务人员登记入账。

  5、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。入库单上必须有保管员及经手人签字

  三、出库管理

  1、物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领料人员凭部门主管签字的领料单向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的`名称、规格、数量、质量状况,核对正确后,经领料人、发料人签字,仓管员登记入卡、入账。

  2、仓管员在每周末要与物业财务人员做好物料进出的核对衔接工作,并正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表,并确保其正确无误。

  四、物料盘点管理

  1、每月25日前,仓库管理员与客服财务人员应对仓库内物品进行逐一盘点。

  2、根据盘点结果,填写《库存物品盘点表》。

  3、仓库管理员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对:

  a)经核对无误的,仓库管理员应根据当月发生的入库单及出库单,编制《库存物品进、耗、存表》,同时编制下月采购计划;

  b)如经核对有误:

  4、仓库管理员应在28日前将当月《物品盘点表》、《采购计划表》报送客服财务人员处。

  司库管理制度 3

  为了加强成本核算,提高公司基础管理工作水平,进一步规范商品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:

  一、库房日常管理

  1、库管员必须合理设置商品的明细帐簿和台帐。

  2、财务部门与仓库所建帐簿及顺序编码必须相互统一、相互一致。

  3、仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记手工明细帐。

  二、入库管理:

  1、物料入库时,库管员必须凭送货单、检验单办理入库手续,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边发货。

  2、入库时库管员必须清点物料的类别、数量、规格型号,做到“三清”(数量清、类别清、规格型号清)。

  3、物料入库后,需按不同类别、规格型号摆放整齐。库房需保持干净整洁。

  三、出库管理:

  1、库管员根据商品部的'配货单出货。

  2、每日下午18:00库房必须将当日出库统计单上交财务。

  四、盘点:

  1、每月盘点一次,盘点期间不发货。

  2、对常用或每日有变动的物料随时盘点,在盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

  五、退货:

  对残货、次货能修理的尽量修理,不能修理的退回厂家,并及时做好残次品台帐。

  司库管理制度 4

  一、物资的管理要求

  1、物资应分类分区存放,具体分为四大类六个区。四大类为办公用品类、水电维修类、保洁用品类、安全用品类;六个区为清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、有毒物资及危险品、待处理物资六个区进行物资定位管理。

  2、贵重物资及危险品须带锁柜装,并做好标识;待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及开发商遗留下来的物品等。

  3、存放做到标识清楚,所有物资包装标识一律向外,整齐有序。

  4、非库房管理人员不得随意进入库房拿出物品,无事不得在库房久留。

  5、临时借用库房物资要写借条、签字,用完后马上归还库房。

  6、按规定及时组织有关专业人员对库存的备品备件及其他物品进行维护、整理,以确保良好的使用状态。

  二、物资的验收入库

  1、库管员应对经验合格的物资凭发票及时办理入库手续,并填写入库单,入库单上应记载日期、品名规格、数量、单价、金额,由经办人和验收人签字确认后,按指定位置入库。

  2、对急用物资可先直接拿至现场使用,但随后采购员须携带发票及使用人收据,库管员方可办理入库手续开具入库单并及时登记入帐;

  3、入库单应按票号顺序使用,作废时联次应保持完整。

  4、库管员凭入库单应及时登记入帐,帐册上应记载日期、品名规格、数量、单价、金额。

  5、服务中心仓库保管员以出库单为入库凭证,办理验收入库手续,程序如上。

  三、物资的出库

  1、各部门对日常使用的物资每次领用当天的用量,领用时,先由领(借)用人填写《物资领(借)用单》,此单应由领用部门主管签字后方可到库管员处办理手续。

  2、库管员必须凭项目清楚,手续齐全的《物资领(借)用单》,办理领(借)用物资手续。如有不符,仓管员有权拒绝发放物资。

  3、物资领用时,仓库保管员应填制出库单,填开时应注明品名规格、数量、单价、金额,经办人和领用人必须签字。

  4、领用日常维修用品时必须在出库单上写明派工单编号、用途及安装维修地点,以备查询。

  5、出库单应按票号顺序使用,作废时联次应保持完整。

  6、物资要按照先进先出的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、漂白水等,由最初使用人填写《物资领(借)用单》,由仓管员销帐。剩余物资必须存放在剩余物资存放点,剩余物资未使用完前,不能开封新物资。

  7、急用物资领用人员须及时将《物资领(借)用单》交仓管员,并对物资质量情况作检验记录,仓管员帐面销帐。

  8、如是借用物资,归还时需填写归还日期,由仓管员验收入库,部门经理须对整个物资领用的合理性情况进行监督,物资发出的计价方法:先进先出法。

  四、物资的盘点

  1、仓库保管员应做到十天一小盘,每月一总盘,每进行一次盘点填写《仓库物资盘点表》,报部门经理审核。

  2、公司总仓库每月做计划、统计及分析。

  3、仓库保管每月进行库存盘点时,确定需补充的`材料和备品、备件,并填写材料申请单交部门经理审核,报公司采购员购买。

  4、对库存时间较长的物资,发现霉变、破损或超保质期应及时填写《物资报废申请单》,写明报废原因,由公司财务部进行价格审定。由部门经理根据实际情况填写处理意见,报总经理或授权人审批。属资产类物资需按公司资产管理规定执行。

  5、对不能及时处理的物资,应统一放置于仓库的待处理物资隔离区内。

  6、物资未得到妥善处理之前,《物资报废申请单》与物资不可分开放置。仓管员根据盘点情况及时登记入帐。

  7、仓库保管员每月应给财务上报盘点表,对盘亏、盘盈物品进行申报。

  8、每半年由财务派人和仓库保管员共同进行实地盘点,确定物品的实有数量,并与帐面资料核对,确定物品实存数量与帐面数量是否相符。

  9、盘盈的物品应补制入库单,冲减费用;盘亏的物品应查明原因,追究过失人的责任,扣除残料价值后,由过失人赔偿。

  五、待处理物资管理

  1、对馈赠品、回收再利用物资、边角料及开发商遗留下来的物资,报财务部进行价格审定。部门经理根据待处理物资的情况做出变卖、内部调剂等处理,须报总经理或其授权人审批,做出变买内部调剂待处理仓管员设置帐本并按实际情况登记入帐。属资产类物资需按照公司资产管理规定执行。

  2、对“待处理物资”,仓管员应每月度至少整理、汇总一次,报部门经理审核后告知各小区。

  六、库存限额

  仓库保管员应根据管理处制订的最低限额标准,在物资低于最低限额时,应及时提出采购申请计划,报主管批准,及时转至采购人员,补充物品数量。

  司库管理制度 5

  一、总则

  (—)为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。

  (二)本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括毛料仓库的各类原材料、展厅内的衣服产成品、办公用品等。

  (三)库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:

  (1)实物的验收保管与采购应分离;

  (2)审批发料的计划员与存货保管员相分离;

  (3)存货盘点应由会计、出纳及仓管等人员共同进行;

  (4)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。

  二、岗位分工与授权

  (一)职责分工。

  (1)仓库管理员负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时于次日的上午10点前递交到财务部,仓库管理员必须妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符;

  (2)财务部负责存货进仓与出仓的核算业务及对相关存货管理的监督,及时把仓库管理员提交的进仓单、出仓单核对并录入ERP系统;

  (3)采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;

  (4)质量控制处(可修改)负责相关物资出入库的质量检测事宜。

  (二)各部门领用与本部门职责相关的消耗性库存物资需由本部门负责人签字批准,领用与本部门职责无关的库存物资或达到固定资产标准的设备(如风扇、座椅、电脑等)需要在人事部进行登记,由人事部门负责人签字审核后由分管领导签字批准,才有权批准领用该库存物资。

  (三)库存物资的盘盈、盘亏的处理决定权由公司仓储部门与财务部门行使,并报公司负责物资管理的分管领导和财务主管、总经理审核批准。库存物资的变质老化、报废毁损的处理决定权由公司仓管部、财务部及采购行使,并报公司负责物资管理的领导和财务主管、总经理审核批准,根据相关法规制度的规定作出处理决定并进行会计核算。

  三、请购、采购、验收与保管

  (一)公司的原材料请购采购业务的执行,由采购部根据销售部下达的原料需求计划进行采购。对于原材料的采购需申请人填写《采购申请表》经部门负责人、分管领导、销售主管及总经理的批准。仓储处、采购部分别对入库原材及产品的数量、质量、技术规格等方面进行检查与验收,保证存货符合采购要求。

  (二)外购原材料验收后,由仓库管理员填写“收货单”,经检验合格的原料,仓管员方可办理入库手续。对供应商错发、少发或不合格原材料,仓管部应及时通知采购部予以退货或补货。

  (三)对于入库展厅的成衣产成品,由销售部生产跟单对其进行检验并予以标识,只有检验合格的产成品,仓管部才可以作为存货办理入库相关手续。

  (四)仓管部必须定期对毛料仓库的存货进行检查,加强存货的日常保管工作。

  (1)仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标识,存卡应逐笔登记材料的收、发、存,各项内容应填写齐全、准确。

  (2)上架保管的材料,应做到分门别类按行次-层次-位置排序摆放,标志明显,易于存取和保管。

  (3)同种牌号的库位应集中设置,每一个货架托盘物料只能堆放一个品种,不得混堆;

  (4)每一货架中的每种物料必须在货架标识牌上注明牌号、批号及数量;

  (5)当不同批号的物料在同一垫仓板上存放且每个品种批量1kg以下的物料,可集中放置,但要正立放置,并标识清楚、不得混杂;

  (6)物资存放,进出环节注意防止渗、漏、变质等浪费行为,并保持材料仓库现场整洁整齐;

  (7)物料如有破损、残缺、变形或物品分解变质等情况,应立即进行安全处理消除事故隐患,材料仓库不能自行处理的应立即报告公司领导;

  (8)经常巡视材料仓库物资,注意防潮、防变质等防护措施,发现问题及时向有关部门报告;

  (9)为保证材料物资的安全,材料仓库人员应注意防火、防盗,并掌握基本消防知识,严禁有火险隐患存在,如明火、吸烟、非法用电,烧焊维修火花等,由本仓储处经理定时安排检查消防器材设施;

  (10)仓管员每日下班前应认真检查,确认无人滞留材料仓库后,关好水源、电源、门窗,方可离开,以确保材料仓库材料物资安全;

  (11)发料时,根据先进先出的原则发料,先到先发,应先集中发同一批次的物料,发完后再发另一批次的物料;发货时,同一生产批号所需原材料集中发出,集中放置。

  (五)人事部、销售部、设计部对展厅的产生品成衣的共同进行管理。

  (1)展厅内所有成衣的数量由人事部负责登记进仓及出仓,定期每月进行盘点登记并录入电脑系统。

  (2)保持展厅的整洁,展厅会议桌上的衣服及其他物品要及时清走,纸箱或其他不允许放进展厅的物品放在展厅不能超过两个工作日;

  (3)展厅摆设由销售部、设计部同事一起整理,清洁由阿姨打扫;

  (4)只有设计部及销售部人员可以使用展厅内的衣服,在使用衣服时应及时放回相应的位置,如需拿出展厅的,必须到人事部前台处登记,遇周六日或晚上前台没人的情况,使用人应先做好登记,上班的时间再到前台补录登记。人事部前台负责登记,并核对架子上的衣服数量是否一致,如有外拿不登记与数量不一致的,由销售部和人事部负责人共同协商处理;

  (5)成衣产成品有新款放进展厅的,需统一到人事部前台出处登记,如未登记,造成衣服杂乱或不见的,由销售部或设计部负责人自行处理。

  (6)展厅开放时间为正常上班时间,由人事部前台打开,如晚上需使用展厅必须提前跟人事部前台沟通,前台可安排仓库管理员关门,如周六日要使用的,可告知仓库管理员。

  (六)仓管部及人事部必须对入库的.存货(毛料及产成品衣服)建立存货明细账,详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容,并定期与财务管理部就存货品种、数量、金额等进行核对。

  (七)入库记录不得随意修改。如确需修改入库记录,必须经部门经理及相关部门的批准。

  (八)对于已售商品退货的入库,仓管处应根据生产部填写的“退料单”办理入库手续,视乎退的毛料的数量来决定是否进行废毛处理。

  (九)入仓库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在仓库内吸烟。

  四、领用与发出

  (一)生产部领用材料,应当持有生产部门及其他相关部门核准的领料单。

  仓管员需凭经批准的领料单,核对物资数量、品名、规格后发料。如实行限额领料,对超出领料限额的,应当经过相关部门和领导的特别授权。生产部需确认仓管人员填制的“发料单”无误后,才能把毛料领出仓库。

  (二)月末,生产部已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料),应及时退回仓库,如果是下批生产仍要用的物资,其物资实体可不退回仓库。

  五、存货的核算

  (一)财务管理部设置ERP系统和Excel表格对物资进行登记,各存货仓库设置数量、金额的存货明细账,并按照存货的品名、规格反映入库、发出和结存情况。

  (二)财务管理部的存货核算人员每月对仓库存货收、发、存进行稽核,并与总账核对,对存货系统和总账系统差异要查明原因,及时调整。

  六、盘点与处置

  (一)仓管部、财务部、采购部、销售部、人事部组成盘存小组,定期和不定期对存货的毛料仓库和展厅进行盘点,盘点方式为抽盘和全盘。定期盘点分为月度盘点、半年度盘点和年度盘点。月度盘点采用抽盘方式,半年度和年度盘点采用全盘方式。月度抽盘的存货数量不低于总量的60%。

  对用量或金额较大、领用次数频繁的存货应每月盘点一次。

  (二)月度盘点时间为每月1日上午9:00,半年盘点时间为7月1日上午9:00,年度盘点时间为元月1日上午9:00。

  (三)仓管部必须制定详细的盘点计划,合理安排人员,对月度盘点可分原料和成品二组进行抽盘并固定小组成员,半年度和年度盘点可由相关参与盘存部门抽调人员分多组进行,每一盘存小组每个部门必须保证有一人参与,对月度、半年度及年度盘点须确定盘存小组组长负责本组的盘存工作。

  (四)仓储处应充分做好盘存前准备工作,具体盘存要求如下:

  (1)将盘存工作所需用具和“库存盘点表”预先准备妥当。

  (2)仓库内物料应分别摆放,实施区分并标识。

  (3)存货应有序摆放,应力求整齐、集中、分类,并置标识牌。

  (4)盘存期间已收到料而未办妥入帐手续的存货,应另行分别存放,并予以标示。

  (5)盘存期间除紧急用料外,暂停收发料。生产部盘存期间所需用料的领料应提前进行,材料可不移动,但必须标示出。

  (五)所有盘存数据必须进行现场盘点,不得以猜想数据、伪造数据记录于盘存表中。盘存数据若需修改,均须经盘存人员签字方能生效。

  所有参加盘存工作的人员,盘存当日一律禁止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向盘存小组组长报到,接受工作安排。如有特殊情况,须由部门负责人请示盘存小组组长,并指定代理人,否则以旷工论处。若有事确需离开,应经盘存小组组长的同意后方可离开,各有关人员不得擅自离开。

  七、检查与监督

  (一)公司管理层不定期对存货管理情况进行专项检查,也可结合财务检查、审计等工作进行。

  (二)存货内部控制监督检查的内容主要包括:

  (1)存货业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。

  (2)存货业务授权批准的执行情况。重点检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

  (3)存货收发、保管的执行情况。重点检查存货取得是否真实、合理,存货验收手续是否健全,存货保管的岗位责任制是否落实,存货清查、盘点是否及时、正确。

  (4)存货处置的执行情况。重点检查存货处置是否经过授权批准,处置方式是否合理。

  (5)存货会计核算的执行情况。重点检查存货记录是否真实、完整、及时。对监督检查过程中发现的存货内部控制中的薄弱环节,负责监督检查的部门应当告知仓管部,仓管部应当及时查明原因,采取措施加以纠正和完善。

  (三)监督检查部门应当按照内部管理权限向上级有关部门报告存货内部控制监督检查情况和有关部门的整改情况。

  八、附则。

  本制度经审议批准,并发布后生效,修改时亦同,本制度解释权归财务部和总经理办。

  司库管理制度 6

  第一节总则

  1、为加强库房管理,提高库房管理质量,特制定本办法。

  2、本办法中所指的库房管理包括:物资的验收、保管、发放、回收、登记造册等工作。

  3、本公司的库房管理依本办法执行。

  第二节物资运行流程

  1、入库程序:

  采购员采购→供货商供货→采购员检验物资质量→采购员填写《入库单》,并签字→库管员清点物质数量,并在《入库单》上签字→登账或录入数据库→财务稽核

  2、领料程序:

  需求单位需求部门填报物资需求计划单→项目工程师公司领导审核、并签字→领料单位专人领料人填写《领料单》,并签字→库管人员发料,并签字→登账或录入数据库→财务稽核

  3、退库程序:

  领料人填写《退料单》,并签字→项目工程师领料人部门经理审核,并签字→库管人员验收,并签字→登账或录入数据库→财务稽核

  4、库管人员在入库单、领料单或退料单签字后,应在24小时内及时登账或录入数据库,并在登账或录入数据库后24小时内将单据或数据资料交财务稽核。

  第三节物资的验收

  1、物资的验收由采购员和库管员共同完成。

  采购员对物资的质量负责。

  库管员对物资的数量负责。

  2、验收时应核对供方送货单内容填写是否详细,是否已填写了物资的品名、编号、型号、规格、数量等内容;核对实物;物资及包装上是否贴有标签。

  3、严格做到五不点收:凭证手续不全不收;品种规格不符不收;品质不符合要求不收;无计划不收;逾期不收。

  4、对于不合格品,采购员要催促供方及时换货。

  5、采购员在送货单上注明到货时间。

  6、采购员填写《入库单》,在库管员处办理入库。

  7、验收合格后,采购员和库管员均应在《入库单》上签字确认。

  8、物资入库后,库管员应及时编写货号,编制入库档案。

  第四节物资的发放

  1、物资的发放应依次进行。

  2、为防止错发、重发和漏发,要求做到:三核对、五不发,三核对:领料单与实物相核对、领料单与物卡相核对、物卡与实物想核对。五不发:无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不发。

  3、物资发放出库时,必须严格检查《领料单》和审批手续;物资发放后,应即时登记入帐,并整理有关凭证资料。

  4、库管员接到《领料单》时,应检查其内容是否填写齐全以及是否有其部门经理或指定专人的签单,手续不全不予发放。

  5、库管员接手续齐全的《领料单》后,应按所列项目和数量准备货品,等待发放。

  6、物资发放时间为:周一至周五(节假日除外)上午9:0011:40下午16:0017:10此时段外,原则上不进行物资发放(非常紧急事件除外)。

  7、部门因特殊原因经公司领导批准后可领取备用物品。领用时间为每周五下午或节假日前一天的下午。

  8、必须将前一次的.剩余备用物品退库后方可再次领取备用物品。

  第五节物资的回收

  1、领料人对所领物资应做到专物专用,不得随意挪作他用,若有剩余应及时办理退库。

  2、办理退库手续,应填写《退料单》,并由工程项目经理或部门经理审核,再交库管员。

  3、退料单上应注明退料原因,物资详细情况。

  4、退库时,工程项目经理应到场核对物资品质,确认后在库管员处办理退库手续。

  5、库管员应按入库验收标准对所退物资进行验收、清点。

  6、物资的回收时间为:周一至周五(节假日除外)上午9:0011:40下午16:0017:10此时段外,原则上不进行物资回收。

  第六节物资的盘点

  1、物资盘点分定期盘点与不定期盘点。定期盘点即指每月月底进行一次全面的盘点;不定期盘点即指监管部门对库房进行不定期的抽查。

  2、物资盘点的主要内容:检查物资的帐面数量与实存数量是否相符;检查物资的收发情况;检查物资的堆放及维护情况;检查各种物资有无超储积压及损坏;检查安全消防设施。

  3、对物资的盘点一般采用实地盘点法。

  4、盘点时相关人员(财务、库管人员)必须在场。

  5、按盘点计划有步骤进行,防止重复复点或漏盘。

  6、盘点后,盘点人员均应在盘点报告上签字,并报公司领导审阅。

  7、库管员应随时与采购部门沟通库存情况,并定期向其递交盘点报告。

  8、库管员应于当日将前日的领存报表整理,每周末交部门主管。

  9、非人为原因造成的物品报废,如:质量不合格、受潮、因堆放挤压造成变形损坏等,应办理报损手续。

  第七节物资的搬运

  1、按类搬运,以便于堆放,装卸和清点。

  2、搬运时要注意人员和物资的安全,避免人员伤亡和物资损坏。

  3、放置物件时,要小心轻放,不能猛撞,以防损坏物价。

  4、库房内的所有物资必须按类堆放,并标贴物卡。

  第八节物资的安全

  1、库房钥匙仅限于库管人员保管。

  2、做好消防工作,提高对消防安全工作的认识,落实各项消防措施。

  3、库房中应配备相应数量的灭火器等消防设备。

  4、做到每月防火检查,消除隐患,一旦发生火灾,应沉着,冷静,及时拨打119火警台,并正确使用灭火器,尽力控制火势。

  5、库房内不得存放炸药、剧毒、放射性物品。

  6、应经常检查电线是否有破损现象。

  7、严禁用纸、布或其他可燃物遮挡灯具。

  8、库房内不准使用电炉等电热器具,不准私拉乱接。

  9、库房内严禁吸烟,使用明火。

  10、人员离开库房时,必须关闭所有电源,锁好所有门窗。

  11、保安人员每30分钟巡视库房及周边环境一次。

  12、保安人员24小时值班,一旦发生险情,应及时联络库管人员并采取补救措施,严重时应拨打110。

  13、除工作人员外,其他人员一律人得擅入库房。

  14、每日下班前,库管人员与保安做好交接班登记。

  第九节库房的清洁

  1、库房内配备常规洁具,当每日进行清扫。

  2、每周做一次大扫除,由公司清洁工配合库房员完成。

  3、空置的包装箱、袋、纸应及时处理,严禁堆放在库房内。

  第十节考勤制度

  1、库管员是必须严格按公司制度进行上、下班打卡制度。

  2、上午上班,库管员必须在公司前台处打卡,9:00前到达库房,准备发料。

  3、24小时保持通讯畅通。

  4、若离开库房,应告之公司前台或库房保安去向及返回时间。

  5、若请假,需提前一天提出申请,经批准后方可休假。

  司库管理制度 7

  第一条为加强基础管理,规范公司库房管理,保证存货的正确性,加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。

  第二条首先建立完整的'库存明细帐,库管人员根据出入库情况据实记录库存明细帐,做到帐实相符。

  第三条出入库手续齐全

  1、采购物品由办公室主任审签后方能办理入库手续,填写入库单。

  2、物品出库需由办公室主任签字方可出库。建立库存商品领用备查台帐,物品出库须由领用人签字。

  第四条库管人员每月月底向财务报送一份《材料出入库明细表》,以便核查。

  第五条库管人员的的安全职责

  1、保管好库内一切物品,防止物品损失。

  2、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

  3、保持库内卫生,防止漏水、火灾等安全事故的发生,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

  4、库管人员不得私自外借、外送库内物品,要做到出入库帐目清楚,手续齐全。

  5、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

  6、做好库房保卫工作,防止盗窃。

  第六条赔偿处理

  库房管理人员有下列情况者,应送总经理议处或赔偿双倍的金额:

  1、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;

  2、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;

  3、未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

  第七条为求存货的正确性,建立存货盘点制度。

  1、盘点范围:系指物料、办公设备、办公用品等。

  2、盘点方式:季末盘点,每季末所有存货,由办公室及财务部门实施全面清点一次。以当期20日举行为原则。

  3、月份检查:由办公室和财务部门做存货随机抽样盘点。

  第八条盘点报告

  1、财务部门应依

  盘存表编制盘点盈亏报告表一式三联,送办公室填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,第一联送办公室,第三联转送主管副总经理,第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。

  2、不定期抽点,应于盘点后一星期内将盘点盈亏报告表呈报主管副总核示。年终盘点,应由财务部门于盘点后二星期内将盘点盈亏报告表呈报主管副总核示。

  第九条固定资产:

  包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。固定资产取得后,即归办公室管理,库管人员应会同财务部门依其类别予以分类编号并贴粘样签。建立固定资产台帐。跟踪检查。

  司库管理制度 8

  为保护货币资金的安全完整,提高现金的使用效率,正确及时反应现金的增减和结存情况,特制定本制度。本制度所称现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。

  一、现金的日常管理

  (一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金日记账和银行存款日记账的'登记工作。

  (二)当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。

  (三)库存现金实行限额管理。即按3天的日常开支核定,初定为20000元。日现金结存数不得超过核定限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足。

  (四)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不定期盘帐,做到账实相符。

  (五)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。

  (六)银行存款要及时对账,尽量做到账账相符;月底按时与银行对账,打印对账单,编制银行存款余额调节表。

  二、现金的收入管理

  (一)各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均不得出具收款凭证。

  (二)收款开具收据,一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联交会计入账。

  (三)凡属于公司的所有现金收入,都要入账。

  (四)收到现金或支票应及时交存银行。

  三、现金支出管理

  (一)支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账两种方式。

  (二)付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,不得从当天的现金收入中直接支付,即坐支。

  (三)支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章,不得签发空白支票;支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。

  (四)出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款项;如无正当理由不得无故拒付、延付;款项支付后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。

  四、现金盘点制度

  (一)盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜。

  (二)盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出记录或适当调整。

  (三)若有冲抵现金的借条、未做报销的原始单据,应在约定时间内及时冲帐、报账。

  司库管理制度 9

  1、库房管理制度

  一、物资收发必须依据凭证,交接手续清楚。

  二、物资入库必须严格按检验标准检查验收,保证入库物资质量合格、数量准确。

  三、设立物资账、卡,做到记载及时、清楚、准确、规范。各种登记、统计资料和票据要分类装订,妥善保管,在保存时限内保持完好。

  四、物资分类堆垛,垛位设置合理,垛面整齐,通道、间距符合要求。

  五、妥善保管物资,定期倒垛,适时保养,做到“四无”(无霉烂变质,无虫蛀鼠咬,无丢失损坏,无老化锈蚀)。

  六、严格控制库内温、湿度,适时降温除湿,使库内温度和相对温度达到规定要求。

  七、定期清库。清库时要对账、卡,点数量,查质量,验设备,做到无账、卡、物不符,无账外物资,无私人物品,无待修设备。

  八、严格管理电源,分段控制动力和照明线路。按规程操作库内各种设备。杜绝火种。门窗符合要求,实行双人双锁,钥匙集中保管。

  九、库房工作间设置统一、整洁。库内无虫鼠、无杂物、无蜘蛛网和浮土。库房周围无垃圾和高草,排水沟畅通。

  十、掌握库存物资生产年限,切实做好“推陈储新”、“储备轮换”工作,对存储五年以上的物资要及时报告处理。

  2、钥匙管理制度

  一、库房钥匙集中保管,使用时办理领交手续。非工作时间个人不得保管钥匙,更不得交给无关人员或携带钥匙外出。

  二、人员入库后,随即反锁库门,取出钥匙随身携带,严禁将钥匙留在锁上。

  三、人员出库时要锁好库门,取出钥匙,并及时交回。

  四、钥匙丢失要立即报告,并派人警卫、巡视库房,检查有无异常情况,同时尽快更换新锁。

  3、物资验收制度

  一、从工厂入库、接收其它仓库转存和部队上交的物资,均应按武警部队被装产品技术、检验标准和封样样品严格检查验收,并填写《被装产品质量验收单》。

  二、检查验收时,要做到“六查”,即查品种、查数量、查质量、查规格、查配套、查包装。原包装可进行抽查(被服产品抽查百分之一;装具产品抽查千分之二;主辅材料抽查百分之二),发现质量问题酌情加大抽查量。非原包装或破损物资,要拆包逐件检查验收。反修产品再次入库要加倍抽查。发现问题,及时处理。

  三、每次物资验收情况,均应按规定作详细登记,以备存查。仓库要建立质检室,配备兼职检验员。

  4、核对制度

  一、物资收、发、运输和办理经费结算凭证,应坚持复核制度,严防制错票,开错品种、质量、数量,发错到站和接收单位。如发生差错,要追查复核人的责任。

  二、物资发放必须坚持“六清、三对、三个一样、一个及时”。

  三、坚持一个月核对一次库存。保管员一个月与计划助理员核对一次帐目。大批量发放前后,要清查核对库存物资的数质量情况,发现问题及时上报,确保帐物相符。

  5、检查制度

  一、领导查库。仓库领导每季度集体查一次,主管业务工作的领导每月查一次,业务处领导每周查一次,保管助理员每天查一次,检查内容是:库房管理制度是否落实,物资数量与账、卡是否相符,质量是否完好,机械、电子设备是否安全,库房使用是否合理,防火、防盗、防自然灾害的措施是否落实。遇有特殊情况,应及时检查。

  二、保管员必须坚持一检三查。一检是:每周对所管库房和物资有重点地进行检查。检查内容是:库房门窗是否严密,防潮措施是否得当,物资有无丢失、受潮、发霉、生虫、生锈、鼠咬、老化等现象,发现问题,及时报告、处理。需要倒垛保养的物资,应提出计划,经批准后,组织力量实施。三查是:在风雨雪前,风雨雪中,风雨雪后,对库房和物资进行检查。检查的主要内容是:库房门窗、天棚、垛顶是否漏雨,露天垛是否盖严,绳子捆绑是否牢固,排水沟是否畅通,垛底垛顶是否积水等,发现问题及时处置。

  三、建立查库登记簿,无论是领导还是保管员,均应将检查的情况认真登记。对检查出的问题,要一一提出处理意见,并抓紧落实。

  6、温湿度测定与调节制度

  一、仓库要根据所处自然条件,建立气象站,库外设置温湿度测定箱,库内悬挂温湿度仪,及时掌握库内外温湿度。有条件的单位可实行温湿度自动监控。

  二、保管员每天要测定与登记库内外的温湿度。通常是每天上下午各进行一次。必要时可增加测定次数。

  三、根据库内外温湿度情况和各类物资保管对温湿度的要求,适时降温、除湿,保持库房适宜的温湿度,确保物资安全。

  7、清扫制度

  一、库房必须坚持每周一次小清扫、每月一次大清扫,使垛上垛下、走道、垛缝及库房保持清洁。

  二、每次收发物资后,应将库内杂物及尘土清扫干净。散包、零头物资,要加盖或入柜,以防污染。

  三、及时清除库房周围杂物、杂草、积雪、污水、疏通水沟,保持库外整洁。

  8、清库制度

  一、清库工作每年进行两次,通常上、下半年各一次。通过清库,要彻底清查库存物资的数量、质量,核准账目,查明积压物资的品种、数量和质量,研究利用办法,提出处理意见。清库中发现的`问题,要认真研究,找出教训,改进管理方法。

  二、清库工作要严密组织,通常在仓库首长的领导下,由业务处负责组织实施。必要时,可请上级业务部门派人参加。

  三、清库时,要对所有库存物资,逐品名进行清点,查清数量,核对账卡,有重点的检查质量。同时,对库房管理、规章制度落实以及保管员的业务水平进行检查。

  9、报告制度

  一、仓库领导和业务部门,要按规定及时向上级业务部门汇报工作。

  二、保管员应经常向领导汇报自己的思想、学习、工作情况,提出改进工作的建议。

  三、收发工作中发生差错、事故,物资出现霉烂、变质、虫蛀、鼠咬、丢失等问题,应及时报告。

  四、日常的物资收发、倒垛、保养、人(运)力的使用、库房温湿度和降温除湿等情况,保管员应按统一要求,以报表的形式每月向业务处统计报告一次。

  10、库房设备管理制度

  一、仓库业务处和库房要分别建立库房设备账,做到账账、账物相符。

  二、仓库业务要建立库房设备技术档案,对设备的合格证、保修单、使用说明书和初装及历次维修的登记资料归档保存,防止丢失。

  三、库房要建立设备使用维修登记簿,及时登记设备的使用维修情况。

  四、库房设备由专人保管使用。保管使用者要了解设备的构造和性能,熟悉操作规程,熟练操作技能。保管使用人员调动时,要办理交接手续。

  五、库房设备要定期检查保养,发现故障及时排除,确保设备处于良好技术状态。设备报废,必须经上级业务部门批准。

  六、各种设备要定位摆放、妥善保管,不得挪作它用。

  11、消防制度

  一、仓库必须重视消防工作,经常进行消防教育,定期检查消防器材质量,确保人员落实、设备完好、措施有力。

  二、仓库要加强消防训练,使全体人员懂得消防常识,会使用常备消防器材。

  三、业余消防人员要明确分工,严格训练,熟练掌握消防技术。

  四、仓库所有人员必须严格遵守消防规则。消防设备不得随意动用,消防设施和工具器材要妥善保管。

  12、交接制度

  一、仓库领导、业务处长、业务助理员、保管员工作调动时,必须交接工作。

  二、交接双方要认真负责,做到交得清楚,接得明白。交接要有依据,凡属物资数量、质量、账目、收发凭证、内外欠据、仓库设备、各种资料等,均应逐项交接,需要列表的,要列表交接。

  三、保管员交接工作应有保管助理员参加。交接时,必须逐垛、逐个品名进行核对,做到账卡物相符,同业务部门核对无误后,交接双方和监交人在移交表上盖章(签字)。交接手续不清时,移交人不得离开工作岗位。

  13、业务训练制度

  一、仓库有业务训练计划,各单位、各类人员有完成训练计划有效措施。

  二、结合仓库特点,积极开展多样方法、多种形式的专业训练活动,使业务干部和专业兵在熟悉本职专业的基础上努力做到“一专多能、一兵多用”。

  三、坚持每周半天的业务训练日,各类干部和专业兵的在职训练时间不少于30天。

  四、业务训练要有考核、登记,做到“人员、时间、内容和效果”四落实。

  五、组织好仓库战备方案和应急保障预案的训练,增强仓库的应急保障能力。

  六、注重智力投资,搞好必要的训练设施建设,做好训练的各种保障工作。

  14、库房登记制度

  一、库房统一建立《物资收发保养登记簿》、《设备使用维修保养登记簿》、《领导查库和库房安全登记簿》、《设备、工具账》、《物资堆垛卡片》、《库房温湿度变化记录表》,保管员要按要求认真作好登记。

  二、登记内容清楚、准确,字迹工整,改错方法正确,不得错记、误记和在登记簿、卡、表上乱写乱面。

  三、及时登记。库房所有登记要在当日下班前全部完成,严禁日后补记。

  四、登记簿、卡、表用完后,要分类装订,保存五年后,经批准销毁。

  15、库房评比制度

  一、仓库要积极开展“红旗库房”和“红旗保管员”评比活动,通常每季度检查评比一次,年终总评。

  二、评比活动由仓库统一领导,业务处组织实施。

  三、仓库领导给“红旗库房”授予奖牌,悬挂在库房门口,给“红旗保管员”授予称号,并填写荣誉卡片,装入本人档案。

  四、评比纳入“双争”活动,被评为“红旗保管员”的战士一般应为“优秀士兵”。

  司库管理制度 10

  一、产品的入库与验收

  1、产品入库。外购产品到货后,库房管理员应按供应人员填写的《采购入库清单》仔细核对产品的数量、规格、型号,核对无误后入库,经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。

  2、对需要质量验收的产品,入库时先标识待验品,按规定及时通知品质部进行验收,经认定合格的产品放入指定合格品区域。

  3、判定不合格则需隔离堆放,并标识“不合格品”标识。

  4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清、解决问题,必要时通告对方。

  5、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。

  6、对退货产品的处理应按《退货清单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。

  7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。

  8、入库物资的堆放必须符合先进先出的.原则。

  9、入库物资应及时入库。

  二、产品的出库与发放

  1、凡属产品配套设备,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,专人来领取配套设备,严格按《领料清单》的规格、型号、数量等发放。

  2、单位所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭《产品领料单》发放。

  3、物资(包括成品)的发放力求先进先出,具体按仓库产品先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相一致,帐、帐相符。

  4、废品库内物资的处理,要有相关领导的签字,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产品出库单,并及时登记入帐。

  三、物资贮存与防护

  1、产品定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。

  2、仓库应编制平面定置图,将产品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。

  3、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。

  4、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理,立卡设数,对设备工量具等勤清点检查,以防生锈,发放问题及时处理。

  5、做好产品的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。

  6、对有贮存期限要求的产品,按时检查库存情况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。

  7、对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格的库存产品)在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。

  四、应急情况处理

  1、 遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领导小组,及时采取相应的措施。

  2、 灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。

  司库管理制度 11

  1、档案保管工作,是采用一定的技术设备、措施和方法,对档案实行科学保管和保护,防治档案损毁,延长档案寿命,维护档案安全。

  2、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护管理。

  3、坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完整安全。

  4、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;引用先进科学技术,实行科学管理。

  5、库房要保持温度在摄氏14—24°c,相对湿度在45—60%之内;保持清洁干净,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

  6、库房管理人员要做到天天打扫卫生,每天上下班各检查一次温湿度,每月清理二次档案柜卫生,发现有字迹褪变和纸张破损的.案卷,及时进行抢救。

  7、接交进馆的档案,要认真清点,履行签字接交手续;档案外借,要认真清点,履行批准手续,并保证按期归还;非工作人员不得进库房,以防意外;在库房里不准吸烟。

  司库管理制度 12

  第一章、总则

  为使本公司库房管理规范化,保证财产物资的完好无缺,进一步优化公司内部成本,结合本公司具体情况,特制定本制度。

  第二章、物品入库(领用和退库)

  1、库房管理员按照公司规定的时间向一级库领取所需物品;

  2、领取物品时填写物品领用单,由库房负责人签字同意方可领取;

  3、运营部门向二级库领用的物品如有剩余需办理退库,库管员应及时核对数量,检查物品包装是否完好,确认无误后填写退库单,不得在出库单上随意涂改;

  第三章、物品出库

  1、部门物品领用要求专人负责,由部门负责人及另一指定人员负责向二级库领取货物。

  2、消耗品、调料类物品领取先签字(临时出库单)后领取。再由二级库管整理汇总后找各部门经理签字确认实际使用量。

  3、发货时库房管理员要注意物品先进先发,后进后发,避免时令性货物过期、变质。各部门领用物品时,要根据实际情况合理领取,不可过多领取、频繁领用;

  4、库房管理员应了解运营部门物品使用情况,控制出库量,减少浪费。

  5、二级库建立台账,做好每天发放的相关物品的日报表,库房物品应及时办理出库,不允许补签或者未经签字直接出库。

  6、出现大额的领用(如大型活动等)需要与领用部门经理核实后方可领取。

  7、各二级库房间不允许物品相互调拨,特殊情况应向库房负责人申请,统一调配。

  第四章、盘点

  1、日盘:由二级库管理员每日进行盘查,仔细核实记录货物库存。

  2、月盘:由财务人员及二级库管理员每月25号进行盘查,仔细核实记录货物库存。

  3、抽盘:由库房负责人或财务人员进行不定期抽查盘点。

  4、月末盘点有报损,快到有效期物品进行登记,有部门领导签字后退回一级库房进行统一更换退货处理。

  第五章、日报表与台账

  1、库房管理员每日应做好物品的日报表,当天上交,不允许推迟。日报表的结存数要与实际数量完全一致。

  2、其余物品也需要做台帐,详细记录每天的领用、发出、结存数,库管员要保证每天的结存数与实际的库存量完全一致。

  第六章、库房安全卫生

  1、库管员每天要查看库房内物品的.储存情况,食品类的物品要及时查看产品的保质期,临近保质期三个月内的物品禁止领用,要及时联系一级库进行退换货处理。

  2、库房内保存干净整洁的环境卫生,食品类物品做好防虫蛀、鼠咬、发霉变质工作。

  3、库房内闲人免进,非工作人员不允许在库房内停留。

  4、二级库房内禁止吸烟、携带火种,注意消防安全,库管员要做好监督工作。

  司库管理制度 13

  一、严格坚守工作岗位,不得随意离岗。

  二、严格开关门制度,对外来进出人员,严加控制,并做好登记手续。

  三、严禁买卖人员随意进出,并在校内大声叫喊,并管理好门前相应设施。

  四、严禁外来车辆随意进入校园,特殊情况必须由校相关领导批准后方可入内。

  五、保持值班室整洁,门前门后相关地域的.清洁卫生,教师存车房,车辆摆放有序。

  六、配合门前“五包”管理人员,做好摊点的工作,严禁交摊位放置在校大门及校大门的两侧。

  司库管理制度 14

  1、保管员严格遵守《民爆物品管理条例》和《国务院468号令》;按照国防科工委、公安部门要求。认真落实好民爆物品储存使用各项制度。不断加强政治学习和业务学习,明确责任、忠于职守,确保民爆物品贮存发放安全可靠。

  2、严格按照火工品管理标准办理入库、出库、领用、退库、报废台帐管理制度;必须做到台帐、实物、电子数据、日上报派出所数据四相符。

  3、严格执行双人上岗制度,实行双人双锁发放管理制度。严禁单独发放民爆物品。民爆物品领用申请单必须由队长申请,值班矿长审核后保管员方可发料。发料领用单上必须有保管员、监督员、领用人、井下现场班长或队长签名。

  4、每天下午5点半前,将炸药库存数量、领用数量、消耗数量、退库数量、报废数量按时如实上报派出所和物资供应部;并在公司内部网页上公示。

  5、认真做好交验货物台帐登记和交接班签名。做到各类台帐规范、手续齐全、登记完整;相关资料至少保存2年。

  司库管理制度 15

  第一条:库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周围储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。

  第二条:库房设置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高库房管理水平。

  第三条:物资入库,库管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,并作好物资交接手续、签字确认。

  第四条:物资入库,应先入待检区,经检验未合格,不准进入货位,更不准投入生产使用。

  第五条:材料验收合格,库管员凭发票所开据的名称、规格、型号、数量验收就位。入库单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务记账。

  第六条:不合格品,应隔堆放,严禁投入生产。如工作马虎,混入生产,库管员应负失职的责任。

  第七条:验收发现问题,应及时通知上级和经办人处理。托收单到而货未到,或者货已到而没票据,均应向经办人反映查询。

  第八条:物资的存储管理,原则上以物资的属性、特点和用途规划设置存储区域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周转小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。

  第九条:物资堆放的原则是:在堆垛合理、安全、可靠的.前提下,推行五五堆放法,根据货物特点,做到过目见数,检点方便,成行成列,垒放整齐。

  第十条:库房库管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等富有经济责任和法律责任。因此做到人各有责、物各有主、事事有人管。库房物资若有损失、贬值、报废、仓库盘点盘盈、盘亏等,库管员应及时报考物控主管,分析原因、查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。库管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

  第十一条:保管物资要根据自然属性,考虑存储的场所和保管常识加以处理,加强保管制度,达到“十不”要求,务必使公司财产不发生责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有余地。

  第十二条:保管物资,未经主管同意,一律不准擅自借出;总成物资一律不准折件零发,特殊情况应经主管批准。

  第十三条:库房要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。库房严禁烟火和明火作业。库房库管员要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知识。

  第十四条:按“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员要负经济责任。

  第十五条:领料单要填明材料名称、规格、领料数量、型号、材料名称用途、核算员和领料人员签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。已超费的领料人未办理相关手续,不得发料。

  第十六条:调废材料,库管员要审查单价、货款总金额,盖有财务科收款章方可发料。发现价格不符、货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。

  第十七条:对于专项申请的材料,除计划采购员用做备用的数量外,均应由申请部门领用。常备用料,凡属于可以分割折零的,本着节约的原则,都应折零供应,不准一次性发料。

  第十八条:各车间指定固定领料负责人,发料时库管员必须与领料人在库房指定位置办理手续,当面点交清楚,防止差错出门。

  第十九条:所有发料凭证,库管员应妥善保管,不得丢失。

  第二十条:记账要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报要及时。

  第二十一条:允许范围内的磅差、合理的自然损耗引起的盘盈盘亏,每月都要上报,做到账、卡、物、资金“四一致”。

  第二十二条:创造“五好库房”是每个库管员努力的方向,每月对库房进行一次检查,以促进创“五好库房”活动的开展。

  第二十三条:库管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,物控主管见证,双方各执一份,部门存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给予纪律处分。

  司库管理制度 16

  一、掌握工厂耗用材料的情况,并根据实际库存情况,决定请购常用、备用材料的数量。

  二、购进材料、工具在进库前必须验收,数量无误,相关专业技术员确认质量合格后方可进库。对不符合质量标准的物品,有权拒绝入库签收。

  三、库房管理员对保管物资的数量完整负全面的经济责任,因保管不当造成的'物品短缺、损坏均应赔偿。

  四、材料、工具领用凭填写材料领用单并经领导签字同意后方可发放。对于急需且一时又难于办全手续者,应在征求领导同意后,再发放领用的物品,事后应督促领用者在三日内补齐手续。

  五、有义务监督领用者领用的物品是否符合工厂有关劳保、劳动清洁用具的发放规定。若发现违规领用者,有权拒发。

  六、个人专用工具如有遗失,个人承担赔偿责任。领用有回收价值的材料时,原则上交旧领新。工具未经领导同意一律不得外借。同意外借的,出入库时要登记、查验。

  七、库房管理要帐物相符。对库存材料、工具的领用和存库情况每月末要出具报表报给主管领导。

  八、加强危险品的存放管理。库内物品应分类摆放整齐,地面保持清洁,易腐、易碎,易挥发物品另外放置。做好防火、防盗、防水淹、防潮霉变的各项防范工作。

  司库管理制度 17

  一、建立入库、出库食品登记制度,按入库时间先后分类存放,做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。

  二、各类食品要分开存放,并有明显标识。

  三、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。

  四、建立库存食品定期检查制度,定期检验库存食品,掌握所贮存食品的保质期。

  五、定期打扫库房,整理物品,保持库房整洁。

  六、食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物品。

  七、及时处理掉不能继续使用的.食品或腐败变质的食品和有异味的食品。

  司库管理制度 18

  为防止食品污染,确保食品卫生安全,以利保管员做好库房工作,特制定库房管理制度。

  1、食堂库房必须专人负责,为保证食品安全,库房现时上锁,除管理员外任何人都不得擅自入库。

  2、所有食品入库前必须严格验收,严禁“三无”的`食品不得入库,验收后认真做好登记,入库食品应注明食品名称,采购时间,数量,保质期。做到入库上帐,出库下帐,帐物相符。

  3、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖,并标注品名。

  4、食品应分类、分架、离地隔墙20厘米(至少)存放,摆放整齐,货架整洁干净,地面请洁。食物、食品不落地,做好防潮、防霉、防鼠工作,每天清扫,库房卫生无异味,保持良好卫生状况。

  5、食品出库时检查感官性状和保质期,坚持食品先进先出原则,缩短储存时间。

  6、每天要对库存食品进行检查,整理。重点检查食品有无霉变、腐败变质、包装有无损坏及保质期是否到期等情况,发现问题要及时向领导汇报,提出处理意见,及时处理。

  7、禁止存放个人生活用品或临时存放其他货物。

  8、库房保管员需持健康证上岗,保持良好的个人卫生习惯,按照食品从业人员卫生要求,做好个人卫生,做到服装整洁,不在库房内吸烟。

  9、出库人员凭出库单有序领取物品,发料时应注意轻拿轻放,同领料人当面交点清楚,防止差错出库。

  10、对出库物品数量、清洗后损耗数量、菜品实际用量,剩余数量进行登记整理。

  11、对于出库物品用途进行登记整理。

  12、严禁将食堂物资送给他人,弄虚作假,从中牟取私利,一经发现,按照公司制度严格处罚,如有损失、报废、盘盈、盘亏、应及时报告,分析原因。

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