客服部档案管理制度

时间:2023-01-02 10:37:49 志铠 制度 我要投稿
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客服部档案管理制度(通用12篇)

  在日常生活和工作中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编收集整理的客服部档案管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

客服部档案管理制度(通用12篇)

  客服部档案管理制度 篇1

  a.文件资料的形成与归档

  1]资料的形成:

  各部工作中形成的具有保存价值的文件资料都必须归档;

  b.资料的归档:

  1]文件资料的归档范围

  ①物业管理

  ●清洁卫生管理

  ●绿化管理

  ●值班记录

  ●楼宇巡检记录

  ②其他资料

  2]归档要求

  ①归档的文件资料在纸张、格式上符合公司要求,禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨笔等书写材料。

  ②归档的文件材料要完整、系统、准确、真实。

  ③归档的文件必须是原件。

  ④保管归档文件资料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编目编号。档

  案目录应编制总目录、案卷目录、卷内目录。

  ⑤案卷题名应确切反映卷内文件的内容,并区分保管期限。

  ⑥所有文件资料必须及时归档。

  3]每月底进行一次库藏档案清理,核对和保管质量的检查工作,做到帐物相符。对破损或变质档案,要及时修补和复制。

  4]档案的接收、转移、外借必须履行登记手续,借出档案须在规定时间内归还。

  c.档案借阅

  1]公司员工都应重视保护档案,并按阅档批准权限办理手续后借阅有关档案。

  2]文书档案只阅不借。

  3]所借档案不得随意折叠和拆散,严禁对档案随意更改、涂写。

  4]服从管理人员的管理,在借阅范围内借阅,保密档案不供查阅。

  5]借出与归还档案时,应办理清点、签名登记手续,由档案管理人员和借阅者当面核对清楚。

  6]档案如有丢失、损坏或机密材料泄密,须立即写出书面报告,按情节追究当事人的`法律和行政责任。

  7]调离公司的人员必须清理移交,归还借阅档案及该归档的资料,方可办理调离手续。

  d.档案管理人员职责

  1]忠于职守,严格遵守公司档案管理制度及本细则,积极开展工作。

  2]负责收集、接收本公司各业务、管理等档案资料,做好职守、补充、配套、保管和提供查阅。

  3]及时立卷归档,编制总目录,卷内目录,编排入档。要熟悉管理的档案,协助查阅检索。

  4]熟练掌握计算机数据库软件系统的操作和运用。

  5]妥善管理档案,严格执行档案供阅制度,建立借阅登记,对供出资料按期催还。

  6]定期清理,由次年初进行全部档案的清理核对。核对后将公司所有档案集中存放、保管。

  7]严守机密,确保档案安全;完成领导交办的其它工作。

  e.公司内外档案文件管理:

  1]公司内部的各种档案应按照部门进行分开存档。

  2]公司对外部相关单位的文件应与公司内部文件分开,每个单位都应有一个独立的档案。

  3]所有存入档案应按照日期先后进行存档,并做好档案目录,以便查找。

  4]相关档案存放一年后,应统一放进档案袋封存,以便日后复查。

  f.档案销毁

  1]如有任何文件无需继续存放,需做销毁处理,不可随意乱丢。

  2]保密文件(如租户档案等)应使用碎纸机处理,如是普通文件且文件较多,应撕毁后处理。

  3]所有存档的文件均应定期进行检查,以避免文件受潮或有蛀虫、腐蚀等问题出现。

  客服部档案管理制度 篇2

  1、制度

  1.1文件资料的形成与归档

  1.1.1资料的形成:

  ⑴各部工作中形成的具有保存价值的文件资料都必须归档,并由专人进行管理;

  ⑵文件资料的形成和积累必须纳入各部门工作计划,在部门文员岗位职责中予以明确。

  1.1.2资料的归档:

  ⑴文件资料的归档范围

  ①物业管理

  a.业户资料(含收楼表格、遗留修缮问题记录表、投诉记录等);

  b.清洁卫生管理;

  c.绿化管理;

  d.值班记录;

  e.楼宇巡检记录;

  f.公共区域维修记录。

  ②质量管理

  a.质量体系文件;

  b.质量管理资料。

  ③其他资料

  ⑵归档要求

  ①归档的文件资料在纸张、格式上符合公司要求,禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨笔等书写材料。

  ②归档的文件材料要完整、系统、准确、真实。

  ③归档的文件必须是原件。

  ④保管归档文件资料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编目编号。

  档案目录应编制总目录、案卷目录、卷内目录。

  ⑤案卷题名应确切反映卷内文件的内容,并区分保管期限。

  ⑥文件资料的归档必须办理移交手续。

  ⑦所有文件资料必须及时归档。

  ⑧有专用柜架,在排列上架时,应按类别和保管单位的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

  1.1.3每月底进行一次库藏档案清理,核对和保管质量的检查工作,做到帐物相符。对破损或变质档案,要及时修补和复制。

  1.1.4档案柜要注意七防(防虫、防霉、防尘、防火、防盗、防潮、防高温)。

  1.1.5档案的接收、转移、外借必须履行登记手续,借出档案须在规定时间内归还。

  1.2档案借阅

  1.2.1公司员工都应重视保护档案,并按阅档批准权限办理手续后借阅有关档案。

  1.2.2文书档案只阅不借。

  1.2.3所借档案不得随意折叠和拆散,严禁对档案随意更改、涂写。

  1.2.4服从文员的管理,在借阅范围内借阅,保密档案不供查阅。

  1.2.5借出与归还档案时,应办理清点、签名登记手续,由部门文员和借阅者当面核对清楚。

  1.2.6档案如有丢失、损坏或机密材料泄密,须立即写出书面报告,按情节追究当事人的法律和行政责任。

  1.2.7调离公司的人员必须清理移交,归还借阅档案及该归档的资料,方可办理调离手续。

  1.2.8外单位人员查阅本公司档案须持所在单位介绍信和本人证件,经领导批准后,办理有关查阅手续后查阅。

  1.2.9上级公司借阅本公司档案,须办理有关借阅手续后借阅。

  1.3档案管理人员职责

  1.3.1忠于职守,严格遵守公司档案管理制度及本细则,积极开展工作。

  1.3.2负责收集、接收本公司各业务、管理等档案资料,做好职守、补充、配套、保管和提供查阅。

  1.3.3及时立卷归档,编制总目录,卷内目录,编排入档。要熟悉管理的档案,协助查阅检索。

  1.3.4熟练掌握计算机数据库软件系统的操作和运用。

  1.3.5妥善管理档案,严格执行档案供阅制度,建立借阅登记,对借出资料按期催还。

  1.3.6定期清理,由次年初进行全部档案的清理核对。核对后将公司所有档案集中存放、保管。

  1.3.7严守机密,确保档案安全;完成领导交办的其它工作。

  1.3.8做好各种资料的保管工作,并对有些文件进行定期封存。

  1.4公司内外档案文件管理:

  1.4.1公司内部的各种档案应按照部门进行分开存档。

  1.4.2公司对外部相关单位的文件应与公司内部文件分开,每个单位都应有一个独立的档案。

  1.4.3所有存入档案应按照日期先后进行存档,并做好档案目录,以便查找。

  1.4.4相关档案存放一年后,应统一放进档案袋封存,以便日后复查。

  1.4.5对于一些涉及公司秘密的.文件,应单独存放于带锁的文件柜内,以免发生意外。

  1.5档案销毁

  1.5.1如有任何文件无需继续存放,需做销毁处理,不可随意乱丢。

  1.5.2保密文件应使用碎纸机处理,如是普通文件且文件较多,应撕毁后处理。

  1.5.3所有存档的文件均应定期进行检查,以避免文件受潮或有蛀虫、腐蚀等问题出现。

  2、规定

  为完整系统地保存公司的各类档案,提高档案管理水平,更好地为公司的各项工作服务,特制定本规定。

  2.1档案管理范围:

  2.1.1政府部门颁布的政策性、指令性文件;

  2.1.2政府部门、集团公司针对本公司的批复、指示、通知、要求等;

  2.1.3公司文件;

  2.1.4物业的管理、维修、保养计划、记录等资料;

  2.1.5治安保卫、消防、安全等相关资料;

  2.1.6公司领导讲话和年终总结;

  2.1.7其他经济、外包合同;

  2.1.8音像、图片资料;

  2.1.9其他要求归档的重要文件。

  2.2第4、5、6、8、9项由相关部门妥善保管,其余各项均由总经理秘书归档保管,任何部门和个人不得以任何理由据为己有。

  2.3在外参加各种会议带回的文件,应及时移交公司秘书归档,不得自行保管、销毁。

  2.4负责档案管理的人员应对归档文件进行整理、分类、编号、编制索引和目录。

  2.5借阅档案时,必须遵守以下规定:

  2.5.1办理登记手续,限期归还,不得带出公司;

  2.5.2爱护档案,所借档案不得随意折叠和拆散,严禁涂写、更改档案;

  2.5.3借出和归还档案时,应办理清点手续,由档案管理人员和借阅者当面核对清楚;

  2.5.4档案如有遗失、损坏、泄密,要追究当事人的责任;

  2.5.5档案借阅按

  阅档批准权限借阅;

  客服部档案管理制度 篇3

  1.0本部门的主要户档案管理任务

  本部门的.主要任务就是服务。只有健全客户档案才能准确、及时地为客户服务。

  2.0本部门客户档案管理的日常工作包括

  2.1及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报、传送文件应及时、准确,认真地登记并制作各种表格。

  2.2做好与客户有关各类文件的档案工作,并定期整理,以备随时查询跟进;

  3.0客户档案管理

  客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。一般客户档案包括以下的资料:

  3.1收集客户资料

  3.2客户缴费记录包括各样应付押金

  3.3客户装修工程文件

  3.4客户迁入时填具之资料

  3.5客户资料补充

  3.5.1客户证件资料

  3.5.2客户联络资料

  3.5.3紧急事故联络人的资料

  3.5.4管理人员在日常职务常与客户人事变迁资料

  3.6客户与物业公司往来文件

  3.7客户违规事项与欠费记录

  3.8客户报修记录

  客服部档案管理制度 篇4

  一、客服部的重要性

  客服部作为公司的重要部门,其服务态度的好坏,直接影响客户的购买欲望,间接体现公司品牌、形象、员工素质等综合服务水平。客服是公司

  对客户在购买产品时的服务总称,其目的在于完善服务质量,提高客户满意度,建立客户忠诚。

  二、客服部的岗位职责

  (一)部门主管

  1、直接向公司总经理报告并受其领导,依据公司总办要求,规划并组织执行公司总体市场和销售战略,以完成公司经营战略目标,并对公司产品的市场份额、地位、品牌建设和品牌保持以及利润负责。

  2、全权主持本部的日常管理工作,按公司的任务要求,向下属部门进行任务分解,并经常进行进度监控和调整,为下属解决工作中的困难,确保营销各项计划的完成。

  3、及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点和发展趋势的分析及目标消费群需求分析和预测。

  4、组织做好客户服务工作,协调好下属员工和客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得良好的经济效益。

  5、负责对下属员工的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表扬、批评或奖惩。并制作奖罚方案。在总经理批准后方可执行。

  6、负责对下属员工的培训和业务指导,积极提高下属思想和业务素质,强调职业道德和团队合作精神。

  7、定期向直属领导汇报工作情况,日常工作中出现的非正常问题及时向领导请示和汇报,做好向上向下纵向和部门间横向的协调沟通,并随时指导下属部门的工作。

  8、做好与其他部门的协调管理。

  (二)销售客服

  1、鉴别潜在顾客,在初次会谈中,销售人员必须与潜在客户建立良好的关系。

  2、接洽客户的询问,告知客户相关购买注意事项使有意向的客户顺利完成交易。

  3、熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,正确解释产品的信息。

  4、准确、简洁、高效,友好的回复顾客购买时提出的各种问题,自己无法解决的及时求助同事或领导。

  5、设身处地的考虑顾客咨询时的需求,对客户的询问第一时间做出反应,做到以一流的服务留住每一位优质客户,并期望以其为中心发展一批优质客户,充分挖掘客户的口碑传播效应。

  6、通过部门所有员工的共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并发展忠实稳定的客户群体,为销售业务的拓展打下坚实的基础。

  7、在回复各种类型客户的询问的过程中以多种恰当的方式不断传递我们友好的信息并在洽谈结束时表示感谢,让客户感受到每次与我们的沟通都是愉悦而有价值的。

  8、以每次的贴心、周到、高效的服务在客户群中建立起专业,高效,负责任,值得信赖的公司形象。

  9、在接待过程中对劣质客户加以区分并上报上级领导,由客服主管确认并备案记录。

  10、及时完成产品的'出库工作,为系统的及时性、准确性尽到自己应尽的义务职责。

  11、及时正确的做好备注工作,避免发错货的情况。

  12、严谨的工作作风,正确的工作流程,高度的责任心,严防因个人小的疏忽给公司及集体造成大的伤害及损失。

  13、加强与其他部门岗位的沟通交流。

  (三)售后服务

  1、在客服主管的直接领导下,组织制定营销计划和具体的战略目标、战术措施。

  2、接待客户要热情大方、积极主动的帮助客户解决问题,认真解答客户提出的疑问,做到用服务创造感动、创造效益。

  3、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门妥善解决。

  4、及时掌握目标市场信息,定期进行市场动向、特点及目标消费群需求分析和预测。

  5、做好客户服务工作,协调好和客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益。

  6、配合公司的经营运作策略和措施,提高战斗力,如制定网络营销适用的话术对话术进行修改。

  7、及时向客服主管汇报日常工作中所出现的各种问题。

  8、做好与其他部门的协调管理。

  9、处理好客户与顾客的投诉、退货等服务。

  10、做到当日工作当日完成。

  三、日常管理制度

  1、遵守国家的法律、法规,严格执行公司制定的各项规章制度。

  2、上班时间应保持座位、服装干净、整洁。

  3、上班时间电话铃响超过三声未接听者,接到客户投诉三次者,查明情况属实按照相关规定给予处罚。

  4、遵守公司劳动纪律,按时上下班,不迟到早退,不缺席矿工。

  4、如有故需请假,需按照公司的请事、病假制度执行,由部门主管或经理批准后方可,否则按矿工处理。

  5、客服人员用餐时间为1个小时30分钟。中午12:00―下午1点30分。

  6、与顾客交谈中要使用礼貌用语,若因服务态度接受顾客投诉,损坏公司形象者根据情况由部门主管给予处罚。

  四、附则

  1、以上内容由集团客服部负责解释

  2、以上内容自发布之日起生效

  客服部档案管理制度 篇5

  1.值班期间要保持前台物品摆放整齐,桌面清洁。

  2.前台电话不得外借他人员使用,每月电话费保持在部门定额标准内,超出的话费由前台接待员承担。

  3.不得向任何人透露用户电话号码,确有需要的.,需经客务主管批准后方可。

  4.不得替任何人寄存或转给任何物品,以及代发刊物,确有需要的,需经客务主管或部门经理批准后方可。

  5.下班前,须与接班的客务助理对未完成的工作与交接人做好交接;并做好前台物品交接。

  6.与接班人交接核对未发放业主的信、报、刊。

  7.前台钥匙每天与交接人进行交接。

  8.以上交接需在《前台交接日志》做好文字记录。

  9.客务助理下班时,须将前台所有物品放置在前台柜内并锁好。如因物品未及时收柜出现丢失现象,由负责人负责承担,并将前台钥匙存放在办公室指定位置。

  客服部档案管理制度 篇6

  1.0客服部所使用的鼠药、敌敌畏、灭螂药、酒精、稀料均属危险品控制范围。

  2.0从库房领用危险品必须是客服部领班级以上人员,并将领用时间、数量等内容填写《危险品使用登记表》上。

  3.0领用的'危险品需单独存放,与其它物品隔离,并采取加锁措施进行控制。钥匙由保洁领班保管,每次使用时,需经客服部领班级以上人员批准方可使用,并由批准人亲自发放。

  4.0每次使用时,需按实际使用量领取,用完后,将未用完的危险品重新入库,并认真填写《客服部危险品使用登记表》。

  5.0在使用过程中,如发现任何异常、意外情况,及时向领班、主管报告。

  6.0任何危险品未经许可不得外借。

  客服部档案管理制度 篇7

  1、公司员工必须严格遵守作息时间,按时上下班,不得迟到,早退和旷工。

  2、遵纪守法,坚决服从有关上级的管理,杜绝与上级顶撞。

  3、工作时间要衣冠整齐,正确佩戴工作证和工牌,不得打闹,不得穿拖鞋(特殊工作除外),不得影响别人工作。

  4、不得有意怠慢工作或工作不努力。

  5、公司拒绝私做交易而谋求非法收入。

  6、对客户的疑问必须礼貌解答,对上级布置的任务,同事拜托的事必须一一落实。

  7、上班外出办事需要向行政部或部门经理讲明所去地点,时间,所需办事宜,如有不相符而影响工作的按旷工处理。

  8、上班时间无事不离岗,不串岗,不做与工作无关之事。

  9、工作时禁止谈论与工作无关的话题。

  10、应急请假,正常请假及正常调休,在自己安排的天数内,不能如期回公司又未补办手续的,视同擅自离岗。

  11、负责有礼貌的`接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理。

  12、负责收集用户和客户意见,整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信息,分别转送公司相关部门。

  13、严格执行规章制度和安全保密制度,确保客户的信息和机主资料不被泄露。

  14、树立以“客户”为中心的服务理念,牢记“客户永远是对的”服务原则,做到反应快,应答好日清日高。

  15、遵守公司制度,完成上级领导交办的服务工作。

  客服部档案管理制度 篇8

  1.1制度

  1.1.1客服部安排专人负责员工的考勤。

  1.1.2考勤员应严格遵守公司的考勤制度,并按照公司的'规定执行考勤工作。

  1.1.3考勤员应于每月25日将本部门的考勤情况报行政人事部。

  1.1.4制定下一个月的排班表,并复印给相关部门,在岗人员需人手一份。

  1.1.5排好的班次不可随意改变或更换,如需要调整班次,需提前报告上级主管批准。如遇特殊情况而无法上岗,需提前报告上级主管,以便其重新布置安排工作。

  1.1.6如遇重大法定节假日(如元旦、春节、五一、十一等),需提前将班次排开,并于一周前将安排好的排班表印交行政人事部。

  1.1.7排班表如经修改,需通知并重新复印给相关部门及人员,并将旧表收回。

  1.2规定

  1.2.1公司实行值班三班制。

  1.2.2员工应严格遵守作息时间。

  1.2.3工作时间无论因公或因私临时外出者,必须向直属上级领导请示,经批准后方可外出。

  客服部档案管理制度 篇9

  1、制度

  为及时处理突发事件,维护管理区域正常管理秩序,特制定以下规定:

  1.1值班人员:部门每天安排管理员进行值班;

  1.2值班地点:部门办公室;

  1.3值班人员应填写值班记录表,注明值班人、值班起止时间、值班情况及处理结果等;

  1.4值班人员应认真检查管理区域、公共区域、售楼处、银行、会所、大厦绿化等处的物业完好程度,卫生状况及各岗位员工的工作质量和劳动纪律;

  1.5值班人员应按时间要求检查管理区域效果照明灯具的开关;

  1.6值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告客服部经理,并请求有关部门协助处理。重大事件的处理,次日必须作出书面报告,上报客服部经理;

  1.7值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,若因此而造成损失的,追究当事人的责任;

  1.8值班人员因事、因病无法值班的,应事先安排调班,并报客服部经理;

  1.9国家法定节假日另做加强值班安排。

  2、规定

  2.1凡在值班岗位工作的`员工,必须坚守岗位,严禁擅离职守;

  2.2值班工作中要求精力集中,认真负责,按程序工作,完成上班未完成的作业;

  2.3值班过程中发现问题要立刻解决,遇有困难时可请求帮助,当重大事件发生时,要立即报告上一级领导,不得延误,不得擅自做主,不得隐瞒不报;

  2.4当换班时间已到,但接班人尚未来时,不得离岗;

  2.5严格遵守各项值班纪律及各项操作规程,凡因违反规程引发的一切后果,其责任均由值班人员自负;

  2.6办公室要有管理人员值守,值守人员要注意接听电话,做好电话记录;

  2.7每天值班情况要逐项认真记录,交班要清楚,全面,一般情况不得把本班未解决的问题交给下班。

  客服部档案管理制度 篇10

  1.代售的电影票及代售金额由前台接待员负责保管。

  2.前台接待员须随时做好电影票销售记录表,并记录销售金额,做到帐实相符。

  3.电影票销售额由前台接待员于每日下班前交至财务部出纳处。

  4.电影票出现短缺时,前台接待须及时通知影院人员送票,不得出现影票断档现象。

  5.每月未时,前台接待员须通知影院人员送至下月电影海报,并放于员工餐厅出口处。

  6.前台接待员负责根据电影档期,及时更换员工餐厅电影海报。

  7.客务助理替岗前台时,如销售电影票,亦须做好登记,款项由本人保管,并于次日班交至前台接待员处。

  客服部档案管理制度 篇11

  1.0部门内部交接班

  1.1整理好工作台,使下一班人员感到整洁、舒适,有条理。

  1.2交班人员在接班人员因故未到场,或未完成接班检查工作前不得擅自离去。

  1.3交班人员应将本班工作进行情况做好详细记录,并向接班人员如实反映。

  1.4接班人员应认真阅读工作日记,以了解上一班的工作情况。

  1.5交接班人员应明确回复接班人员提出的'问题,并和接班人员共同核实,检查设备运行情况。

  1.6接班人员发现交班人员未认真完成工作,或检查中发现问题,应向交班人员提出,如交班人员不能给予明确回复,接班人员可拒绝接班,并报上级领导处理。

  1.7当交班人员检查工作完成,并且接班人员无任何疑问后,接班人员方算结束。

  2.0交接班检查记录

  2.1应接规定的交接班检查事项逐一做好记录,检查情况正常记'√'号,不正常情况'×'号。

  2.2每天每班次都要有专人进行记录。

  2.3记录必须交班人和接班人签名认可,每天由领班负责审阅签名。

  2.4交接检查事项。

  3.0与保安部交接班

  3.1每个工作日早8点与保安监控室值班人员进行夜班工作的交接,主要交接内容是下班后客户提出的各种投诉和服务要求,应详细记录在工作交接本中。

  3.2每个工作日晚6点由客服部工作人员将工作交接本交予保安监控室值班人员。

  3.3如在交接过程中遇特殊或紧急需处理的事情,须由客服部和保安部的工作人员立即向各自经理领导汇报。

  4.0交接班检查记录

  4.1每天每班次都要有专人进行记录.

  4.2记录必须由交班人和接班人签名认可,每天由领班负责审阅签名。

  客服部档案管理制度 篇12

  1.0计划管理

  1.1根据本公司经营管理的总体目标,客服部需定期制定出各种配套计划,使工作更加主动、有效和协调。

  1.2主要计划有:

  1.2.1编制和控制本部门的各项预算。

  1.2.2根据所管辖物业的具体情况制定当月工作计划。

  1.2.3定期制定培训计划并监督实施。

  1.2.4制定好本部门物资设备的采购计划。

  2.0组织管理

  根据管理区域的规模及管理体制,设置、调整和完善客服部的各种机构和岗位设置,明确各种岗位的职责和任职要求,并制定各项工作的操作程序、业务流程以及各项规章制度。

  3.0人员管理(落实到部门领导)

  根据各岗位的任职要求,聘用合适人员,通过培训使他们掌握高水准物业管理专业态度、专业知识、专业技术,并养成良好职业习惯。同时,通过有效的奖惩与激励管理制度,使员工能始终积极、主动地进行工作。

  4.0物资设备管理(落实到部门文员)

  制定好客服部物资的.管理计划。与行政部门充分配合,做好客服部物资设备的采购、领用、保养、更新等各项工作,以减少资金的耗费与占用。

  5.0质量管理(落实到物业客服)

  培训员工树立质量意识,实行全面质量管理。通过对客服部各项工作质量标准的制定、实施、检查、改进,再制定、实施、检查,使之成为一个循环往复螺旋上升的过程,不断提高客服部的服务质量。

  6.0预算管理(落实到部门经理)

  编制和控制客服部年度的各项预算。同时,在审批部门要求采购的物资时,努力在不降低规格的前提下,尽可能降低成本。

  7.0协调管理(落实到客服主任)

  协调好客服部与公司内及物业外各政府职能部门的工作关系。如保安、工程、财务及行政人事部的关系,及政府主管部门、职能部门、合作公司、邮局、电话公司、各施工单位及供应商的关系,以取得它们对客服工作与管理工作的支持与配合。

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