如何进行有效管控

时间:2022-06-04 11:16:23 管理 我要投稿
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如何进行有效管控

  导语:在组织中,工作到一定年限的管理人员,不免把关注的重点放在“职衔”、“下属人数”、“职权范围”这些显性或者说光鲜的方面,常常忽略了有效的管理者最重要的责任——为组织目标的实现带来应有的贡献。这是衡量管理者是否有效的最重要指标。

  如何进行有效管控

  一、注重成果

  管理重在追求或取得成果。检验管理的一个原则是:是否达到了目标,是否完成了任务。当然,这个原则并不是在所有情况下都适用,管理者应该把精力和注意力放在“行得通”的事情上。

  二、把握整体

  管理者之所以成为管理者,是因为他们眼观全局,着眼于整体,把整体发展视为己任。管理者应该理解自己的任务,不应从自己的职位出发,而应着眼于如何运用源于职位的知识、能力和经验来为整体效力。

  三、专注要点

  专注要点的关键在于专注少数真正重要的东西。许多管理者热衷于寻找所谓的“秘方”,其实这是一种冒险行为。倘若真的有什么“秘方”,那就是专注要点应该是最重要的。要具备专注要点的能力、技巧和纪律性,是效率高的'典型表现。

  四、利用优点

  利用优点是指利用现有的优点,而不是那些需要重新建立和开发的优点。但现实中,很多管理者总是致力于与之相反的方面,即开发新的优点,而不是发挥现有的优点。如果这样,即使管理方法很有技巧,看上去也很科学,但造成的管理失误却是无法弥补的。

  五、相互信任

  怎样在自己的部门或组织内部创造和谐、完美的工作氛围呢?有些管理者一板一眼地按照教科书上说的来做,但效果却不是很好。其实,只要管理者能够赢得周围其他人的信任,那么他所管理的部门或组织的工作气氛就会是和谐的。

  六、正面思维

  正面思维的关键在于运用正确的或创造性的方式思考。正面思维的原则能让管理者把注意力放在机会上。事实上,发现和抓住机会要比解决问题更重要,但这并不是说管理者可以忽视存在的问题。有效率的管理者能够清楚地看到问题和困难,并不加以回避,而是先去寻找可能的办法和机会。

  如何进行有效管控

  1.极其注意组织的作用,注重团队的配合。

  现代物流作为新兴行业,涉及的专业面非常广泛,分工非常细致,对各方面的协调、对劳动力等各种资源的组织,都存在着系统管理的问题,强调的是团队配合,作为管理者,良好的团队意识和组织能力,是成功与否的关键。

  2.在繁杂的矛盾中善于抓住主要矛盾,解决主要问题。

  企业管理千头万绪,过程变数很多,因此各种矛盾也错综复杂,相互影响。作为管理者,最忌的是纠缠在各种矛盾中,不知所措,疲于奔命。要学会分清主要矛盾和矛盾的主要方面,抓住问题的关键,去认识问题和解决问题。

  3.任何目标的实现,都要花精力去事先计划、策划、设计。

  要做成一件事情,实现某个目标,有设想是好的,也是相对容易的。但任何目标的提出和实现,都必须有扎扎实实的基础作为保证,这种保证来源于市场论证、专家咨询、模拟演练等一系列事先的`策划活动中。

  4.把复杂的事物变简单。

  企业管理涉及多方面的配合协作,是一项比较复杂的系统工程。作为各级管理者要学会“约分”,把复杂的数字,简化到最小。把复杂的过程通过分解,重新组合,用辩证的有针对性的思路去对待,这样你才能使自己站在较高的位置上,看清问题,把握实质,才有可能把复杂的事物变简单。

  5.时间是最大敌人。

  时间对一个有理想、有抱负的管理者而言,永远不够用。问题是,在时间的运用上,要避免因你的犹豫不决,因你的决策失误或因你不懂得如何利用时间,而被浪费掉,使你错失良机。

  6.不断把想法变成行动。

  这其实和第5个问题紧密结合的,人一生的有效工作时间很短,要做成一件事,并不在于你有没有好的想法,每一个人,在实际工作中,肯定有一些新观点、新想法,这其实很好,但为什么有的人成功了,有的人却没成功呢,我认为关键是想好了就行动,而不要像哈姆雷特那样,总背着“生存还是死亡”的思想包袱,或沉浸在“永远的计划中”。

  7.把主要精力放在发挥自己的特长上。

  做任何事,其实并没有百分之百的把握,也没有百分之百的效率,更没有百分之百的完美,想把事情的前因后果弄完美了,再去动手做,是不现实的,也不要幻想把任何事情都做完美。重要的是,我们做自己擅长的东西,把主要精力放在追求特长上,不要一味陷在追求完美的误区里。

  8.知人善用,明确责任者。

  公司的运行及组织目标的实现须由程序、制度和措施来保证,所推出的制度、措施和流程,都必须有严格的、严密的配套管理办法,做到政令畅通,令行禁止。要做好这些事情,执行人的选取及其责任落实非常重要。主席说过,路线和政策制定之后,干部就是决定因素,讲的就是这个道理。

  9.尽量不抱怨、少发牢骚,保持自信。

  遇到困难就抱怨和牢骚,是没有信心的表现,既搞坏了自己的心态,也影响了别人乃至整个团队的协作氛围。因此,抱怨和牢骚,要么是你的性格缺陷,要么是你不适合这个岗位。总之要记住,自信才能从容,才能优雅,才能做好工作。

  10.对部属鼓励要多于指责。

  要做好一件事,或完成好一项工作,心态好坏很关键。从管理层面来讲,专制性的管理关注的是命令、强力、迫使的手段,应当说这是较低级的方法,比较适合原始积累阶段的要求。而走向国际社会的现代企业,更注重以启示、激励、鼓动等人性化的管理方法,使团队中的每个人自觉地、有责任心地发挥最大的能力。

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