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质量部如何对物料管控

时间：2024-04-09 19:31:15 龙城管理我要投稿

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质量部如何对物料管控（精选8篇）

　　质量管理包括产品，过程，体系三个方面，具体要看你所从事的行业以及你们公司的情况而定。有些公司的质量管理部门就是检验部门，但是一个正规企业，质量管理是一个非常重要的部门，涉及建立质量管理体系，过程控制，供应商质量管理，产品质量问题解决等。下面是小编为大家整理的质量部如何对物料管控，仅供参考，欢迎大家阅读。

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　　一、重在观念

　　以前那种把管理职务当官来看，将员工当作工具，封建家长式的作风应当被抛弃。取而代之的是，尊重员工的个人价值，理解员工的具体需求，适应劳动力市场的供求机制，依据双向选择的原则，合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业重要资本，是竞争优势的根本，并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体的管理工作中。

　　二、经常交流

　　没有人喜欢被蒙在鼓里，员工会有自己的许多不满和看法，虽然其中有正确的，也有不正确的。所以，员工之间、员工和领导之间需要经常的交流，征询员工对公司发展的意见，倾听员工提出的疑问，并针对这些意见和疑问谈出自己的看法——什么是可以接受的?什么是不能接受的?为什么?如果企业有困难，应该公开这些困难，同时告诉员工企业希望得到他们的帮助，要记住——纸是包不住火的，员工希望了解真象。

　　三、授权、授权、再授权

　　授权是我们认为在管理中最有效的激励方法，授权意味着让基层员工自己做出正确的决定，意味着你信任他，意味着他和你同时在承担责任，当一个人被信任的时候，就会迸发出更多的工作热情和创意。所以，我们建议不要每一项决策都由管理人员做出，完全可以授权的事不要自己去做，管理人员要担当的角色是支持者和教练。

　　四、信守诺言

　　也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言，或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为领导的你，任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响，如果你许下了诺言，你就应该对之负责。如果你必须改变计划，你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因，他们会认为你食言，这种情况经常发生的话，员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。

　　五、多表彰员工

　　成就感能够激励员工热情工作，满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点：

　　公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。

　　以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开，不但失去它本身的效果，而且会引起许多流言蜚语。

　　奖励的态度要诚恳，不要做得太过火，也不要巧言令色。

　　奖励的'时效很重要。奖励刚刚发生的事情，而不是已经被遗忘的事情，否则会大大减弱奖励的影响力。

　　六、允许失败

　　要对员工有益的尝试予以信任和支持，他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们，失败的员工已经感受到非常难过了，我们应该更多的强调积极的方面，鼓励他们继续努力。同时，帮助他们学会在失败中进行学习，和他们一起寻找失败的原因，探讨解决的办法。批评或惩罚有益的尝试，便是扼杀创新，结果是员工不愿再做新的尝试。

　　七、建立规范

　　订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是有必要的，我们可以对各个岗位做详细的岗位工人描述，使每个员工都清楚自己应该干什么，向谁汇报，有什么权利，承担什么责任。当然这种限制不应过于严格，但一定要有。建立合理的规范，员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围时，应要求员工在继续进行之前得到管理层的许可。

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　　1.解决问题不仅要对症下药，还要对事下药、对人下药、对愿下药、对财下药 ;

　　这是教科书上的方法，不过很有道理，问题的出现与很多因素都有关系，解决问题也是需要兼顾很多的因素，要对导致问题的事情本身进行处理，对重要的问题干系人进行梳理，另外个人或组织的意愿与成本也是很重要的，比如阿蒙感冒了，我愿意花100元RMB左右的成本进行就医治病，但刚毕业的同事只愿意花20元左右，实际上最终我们的病都治好了，只是选择的医院、医生与医疗方式等不同而已。问题的出现到最终解决问题是一个很大很长的系统工程，这个过程涉及到的事、人、愿、财都需要认真对待，权衡轻重与利弊，争取做到既将问题解决了，又不得罪任何人，也不多花一分钟，这是一种完美的追求。

　　2.随时随地把握机会

　　作为管理者，在问题出现时最好不要急躁与慌乱，感觉好象天要塌下来一样，万事皆有源，万事皆有因，万事皆有道，万事皆有度，优秀的管理者理解这些理论，并冷静理性对待问题。通常解决问题是一个漫长的过程，有些问题可能不需要急着解决，有些问题甚至不知道什么时候能解决，解决问题的时机显得非常重要，此情此境此时此刻如果是解决问题的最佳时机，那么管理者必须抓住机会，将问题恰在此时地解决，人的一生何尝不是如此?我们都在等待机会等待成功，机会往往是公平的，只是发现机会与把握机会的能力因人而异，有的人总在埋怨自己的运气不好，没有机会没有前途，实际上我们需要的是反省与思考，并作好把握机会的准备。

　　3.容易满意，学会感恩

　　这一点讲是心态，面对问题时要沉稳与冷静，解决问题的过程中要容易满意，解决问题后要学会感恩。问题管理有时就是人的管理，人是一种七情六欲的动物，人都需要被尊重被认可被赞美，有时管理者不要太过于苛刻了，他应该认识到失去了人的工作与配合，问题是极难解决的，要容易满意，喜欢赞美，善于感恩，效果会不一样的。

　　4.信息化管理，让数据变成信息

　　问题的`数量往往是很多的，问题的处理过程也是漫长的，问题涉及到的人、物、财也是不少的，问题管理需要借助信息化系统，它是管理者的好帮手，管理者需要得到准确可靠的信息，以避免决策上的少犯错误，管理者还需要对历史问题进行回放、分析、总结经验与教训，学习成功案例的方法，根据数据与信息预测问题的出现与问题解决的时间与时机。

　　5.倾听并善对别人所提的意见

　　管理者还需要做到善于倾听，接收来自各方面的意见与建议，并进行分析、分类、归纳，提取有益有效的部分，寻找问题的源与因，并对意见的提出者表示感谢。

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　　在企业的生产过程中，物料的质量直接关系到产品的质量和企业的经济效益。因此，质量部对物料的管控显得尤为重要。首先，物料入库时，质量部需要严格把关，确保所有物料都符合企业的质量标准。

　　在物料入库前，质量部应对物料进行详细的检验，包括外观检查、尺寸测量、性能测试等，确保物料的质量、规格、数量等与企业采购要求一致。对于不符合要求的物料，应予以退回或进行协商处理，避免不良物料进入生产环节。

　　此外，质量部还需建立物料的筛选机制，对于关键物料和重要物料，应实施更为严格的.检验标准。同时，对于供应商的评价也是物料管控的重要一环，质量部应定期对供应商的质量水平、交货期、服务态度等进行评估，以确保供应商的稳定性和可靠性。

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　　物料入库后，其存储与保管同样需要质量部的严格把控。首先，质量部需要制定并执行严格的物料存储规范，确保物料在存储过程中不受损坏、污染或变质。

　　对于不同类型的物料，应设置不同的存储区域，并采取相应的防护措施，如防潮、防尘、防火等。同时，对于易燃、易爆、有毒等危险物料，应设置专门的'存储区域，并配备相应的安全设施。

　　此外，质量部还应定期对存储的物料进行巡检，检查物料的状态、数量、标签等，确保物料的安全性和可追溯性。对于发现的问题，应及时进行处理，并记录巡检结果，以便对物料管理进行持续改进。

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　　在物料的使用环节，质量部同样需要发挥其关键作用。首先，质量部应确保物料的使用符合企业的规定和标准，避免因使用不当导致的质量问题。

　　对于生产部门提出的物料需求，质量部应进行审核，确保需求的合理性和合规性。同时，对于生产过程中的物料使用情况，质量部应进行监督和检查，确保物料使用的准确性和有效性。

　　此外，质量部还应建立物料使用的.反馈机制，收集生产部门对物料质量的反馈意见，对物料的质量问题进行跟踪和处理。通过反馈机制，质量部可以及时了解物料的质量状况，发现潜在的质量问题，并采取相应的措施进行改进。

　　同时，质量部还应对物料的使用数据进行统计和分析，发现物料使用的规律和趋势，为企业的物料采购、存储和使用提供决策支持。

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　　在物料管控中，追溯与信息管理对于确保产品质量和追溯问题源头至关重要。质量部应建立并维护一个完善的物料追溯系统，确保从原材料入库到产品出厂的`每一个环节都有明确的记录。

　　该系统应详细记录每批物料的来源、数量、生产日期、检验报告等信息，以便在需要时能够迅速追溯。同时，质量部还应定期对追溯系统进行更新和维护，确保其准确性和可靠性。

　　此外，随着信息技术的不断发展，质量部应积极探索并应用新的信息技术手段，如物联网、大数据等，提高物料追溯的效率和准确性。

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　　物料管控并非一成不变，随着企业发展和市场变化，质量部应持续对物料管控进行改进和优化。

　　首先，质量部应定期对物料管控流程进行审查，发现其中的问题和不足，并提出改进方案。同时，质量部还应积极收集员工的意见和建议，以便更好地完善物料管控体系。

　　其次，质量部应关注市场动态和技术发展，及时调整物料管控策略，以适应市场的变化和企业的`需求。例如，当新的环保标准出台时，质量部应及时调整物料采购标准，确保所采购的物料符合新的环保要求。

　　最后，质量部还应建立物料管控的绩效评估体系，对物料管控的效果进行定期评估，以便及时发现问题并进行改进。

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　　物料管控涉及企业的多个部门，因此跨部门协作与沟通对于确保物料管控的有效性至关重要。质量部应积极与其他部门建立良好的协作关系，确保物料管控工作的顺利开展。

　　首先，质量部应与采购部门保持密切的沟通，确保采购的物料符合企业的'质量标准和生产需求。同时，质量部还应及时向采购部门反馈物料的质量问题和市场变化，以便采购部门能够及时调整采购策略。

　　其次，质量部还应与生产部门保持紧密的协作，共同制定物料的使用标准和操作规程，确保物料在生产过程中的合理使用和有效利用。同时，质量部还应定期与生产部门沟通物料的使用情况和质量问题，以便及时发现问题并进行处理。

　　此外，质量部还应与销售部门、研发部门等其他相关部门保持沟通与合作，共同推动企业的物料管控工作不断完善和发展。

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