业委会与物业如何管控

业委会与物业如何管控

　　导语：业主委员会与物业效劳公司的联络，首要是经过与物业效劳公司签定、实施物业效劳合同来完毕的。两头的共处首要是取决于两点，各自尽到各自的职责，各自承当各自的职责。

　　业委会与物业如何管控篇1

　　1、建立和完善工作制度。

　　尽快根据现有的法律法规制定业委会监督管理的实施细则。如业主大会的议事细则，包括业主大会的成立与日常运作，业主大会会议召开的程序，审议议案的内容范围、决定事项方式，业委会的换届，委员的组成、任期、缺额补选、资格终止，工作经费等;又如业委会的工作细则，包括业委会成员职责，会议规则，账务管理，接受业主咨询管理的具体操作办法，对物业服务的监督形式等。

　　2、推动现有业委会按时换届。

　　在未及时换届的业委会中有不少是长期积累的矛盾较多的业委会，要抓紧按照近年来新出台的法律法规积极推进业委会的换届，促进业委会的依法运作。

　　3、加强培训和指导。

　　房管部门和街道(乡镇)要加强对业主大会和业委会的业务指导和监督。一要加强对业委会的指导，既要侧重对新法规的培训，也要重视业委会专业知识和能力的培训，如住宅维修基金和公用设施专用基金的规范管理等;二要加强对街道(乡镇)房管办工作人员的培训，注重业务能力的`培养和提高;三要进一步加大依法依规对业委会和物业公司的监督管理的力度。

　　4、完善社区治理。

　　要着力加强居民区自治，进一步理顺居民区党组织政治领导、居委会自治管理、业委会依法运作和物业管理企业专业服务之间的关系，要积极引导业委会配合居委会依法履行自治管理职责，逐步在居民区形成民主协商的机制，即在法律法规和制度的框架内协商解决社区公共事务，充分发挥业委会的自治功能。

　　5、加强部门合作。

　　房地部门与街道(乡镇)既要进一步明确具体工作职责，各负其责，又要完善沟通协调机制，形成工作合力，共同推进业委会依法实施规范化管理。

　　业委会与物业如何管控篇2

　　1、前期准备想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系，并产生志愿者小组，以志愿者小组为核心，联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议。

　　2、成立筹备组物业所在地的街道办事处负责组织业主代表、建设单位、社区居委会组成业主大会会议筹备组。筹备组应在30日内组织完成召开首次业主大会会议工作，并选举产生业主委员会。

　　3、起草业主委员会章程起草业主委员会章程，以及相关形式和成立办法，决定业主大会成立的.时间和业主委员会的组成人数，汇集参选业主的资料，所有参选业主委员会的业主资料、选票、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间以书面的形式发给每个业主，并签收条。

　　4、筹备组验票收回选票后，筹备组应公开验票工作，如果收条超过业主所持投票权1/2以上，反馈意见中的反对意见少于1/2，业主大会成立，业主委员会章程通过。在人数范围内，得反对票少的业主即可担任业主委员会委员。

　　5、召开业主大会业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任，并可以开展工作。

　　6、业主委员会备案将业主大会成立简要过程，业主委员会主任和委员名单，业主委员会章程报送区、县小区办备案，并请接收人签收，注明接收文件的时间。

　　业委会与物业如何管控篇3

　　为了规范百利华庭二区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据《百利华庭二区业主大会议事规则》和有关法律法规，特制定本制度。

　　第一章总则

　　第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用，公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴。

　　第二条业主委员会的决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得当然视为业主委员会的决议。

　　第三条业主大会会议的决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决议的有效性。

　　第四条业主大会的决议自业主大会(转载于:小龙文档网:业委会公章管理制度)按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决议的有效性；

　　第五条只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得视为业主大会的决议。

　　第二章公章的保管

　　第六条业主委员会公章由专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，一般由业主委员会秘书保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。

　　第七条业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。

　　第八条业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。

　　第九条保管业主委员会公章的业主委员会委员或秘书被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。

　　第十条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。

　　第三章公章的使用

　　第十一条使用业主委员会公章的程序为：

　　1、使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字；

　　2、批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；

　　3、公章审核人员审核同意后在申请单上签字；

　　4、公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、填写日期；

　　5、公章保管人员加盖公章；

　　6、申请单和加盖公章的文件复印留底存档；

　　第十二条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。

　　第十三条对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。

　　第十四条设立公章使用登记册，业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“（xxx小区业委会[200×]公告第×××号）”进行编号，知会类以“（xxx小区业委会[200×]知会第×××号）”进行编号。随时供业主查核。

　　第十五条不得携带公章外出鉴印。特殊情况确需外出鉴印，应由业委会2名以上主任或副主任批准。

　　第十六条严格控制开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经业委会半数以上委员讨论通过，并签领备案。领用人返回后，必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者，对其产生的一切后果由当事人承担。

　　第四章审批权限

　　第十七条下列事项无须批准人员批准，经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会公章：

　　1、业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章；

　　2、业主委员会成员的任职证明；

　　3、须盖章文件已经有半数以上业主大会成员签字的业主大会会议决议和文告；

　　4、在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核一致后加盖公章；

　　5、以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须有主任的签字。）该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容；

　　6、已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料；

　　7、按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的.函件；

　　8、向有关部门申请政策解释、投诉的文件；

　　第十八条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

　　1、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有3名主任的签字）；

　　2、向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。

　　第十九条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

　　1、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告；

　　2、业主委员会的决定、决议；

　　3、专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告；

　　4、公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件；

　　5、本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。

　　第二十条下列事项必须具有有效的业主大会决议，并且半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

　　1、以业主大会名义签署的各类合同；

　　2、以业主大会名义发布的各类须向业主公示的文告，但已经有半数以上业主大会会议成员签字的决议和文告除外；

　　第二十一条在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。

　　第五章附则

　　第二十二条不按本制度保管使用公章，由责任人承担经济和法律责任。情节严重者，提请业主大会取消业委会成员资格；如已经给业委会、业主大会造成损失必须全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关。