物品管理规定

物品管理规定

物品管理规定1

　　按照公司领导的要求和指示，加强公司办公用品管理，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

　　一、办公用品发放管理责任部门

　　办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放统一管理，统一配发。严控指标，厉行节约。

　　二、办公用品

　　本制度所称办公用品为：办公耗材、易损配件、办公家具等。办公耗材包含：笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机（针）等；易损配件包含：墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等；办公家具包含：办公桌、椅、沙发、文件柜等。

　　三、办公用品领用标准

　　办公用品分为两部分：个人所需用品和部门所需用品。

　　（一）个人所需用品

　　1、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水（胶棒）、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。

　　2、个人所需用品的领用标准

　　各部室工作人员每人每月按规定标准领用，如有所需，另行申报。

　　各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新；对于因个人原因造成的`物品损坏，由个人负责。

　　（二）部室所需用品

　　1、部室所需用品包括：复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。

　　2、部室领用标准

　　部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。

　　四、其它规定

　　1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管，公用文件柜由使用部门指定专人管理，单位监督。综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理，统一登记、存档。每年核对1次。

　　2、职工如有调动，所领办公用品不可随身携带，由接替人使用或由综合办公室收回；新安排或新调入的管理人员，提交申请方可办理领用手续。

物品管理规定2

　　一、目的：

　　为加强本公司贵重物品（电视机、照相机、DVD、投影仪、电脑（含笔记本电脑）等）的使用和管理，使贵重物品能够运行正常，确保各项工作的顺利开展。

　　二、职责：

　　1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管理，确保贵重物品的正常运行。

　　2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。

　　3、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。

　　三、管理规定

　　1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备，应指定专人保管，责任落实到人。

　　2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责安装维护，任何人不得私自拆装硬件和软件，如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。

　　3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。使用和保管者应保持设备的`清洁。如果发现设备有不正常运行的现象，应及时与信息管理员取得联系。

　　4、在设备操作使用过程中，如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员，待问题解决后方可使用，不可擅自处理。

　　5、管理员如发现设备损坏不能维修，需要购买或外部维修，应及时提出申请，按相应审批权限审批后方可购买。

　　6、未经公司负责领导批准，任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。

　　7、贵重物品要设专柜保管，专人使用。

　　8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁，钥匙不准转借给他人使用。

　　9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。

　　10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作，落实防范措施。

　　11、如果是笔记本电脑，则不得安装游戏程序及与工作无关的软件，任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。

　　12、贵重物品保管使用流程：管理物品汇总记录表→保管人员登记表→使用人填写领用登记表（贵重物品领用登记表）→部门负责人签字→保管人员签字→领用设备→归还时间→保管人填写设备情况。

　　13、若有违反将处予50分以上处罚直至开除。如无故损坏，则责任人必须照价赔偿相关损失。

　　四、本规定从颁布之日起正式执行，其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。

　　附件1：《贵重物品领用登记表》

　　附件2：《贵重物品责任人汇总表》

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