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企业行政管理职责

时间：2023-08-05 17:27:18 管理我要投稿

企业行政管理职责[热]

企业行政管理职责1

　　1、负责园区内各企业安全生产、消防检查；租金、水电费的催收；租赁合同的.签订及备案。

企业行政管理职责[热]

　　2、内部网络系统设备的运行维护（此项工作占日常工作的3成以内）

　　3、办公用固定资产、日常办公用品管理。

　　4、严格执行档案资料管理规定，安全保管文件资料。

　　5、严格执行车辆费用管理规定；

　　6、协助行政经理做好园区企业的规范管理；孵化器项目跟进；活动组织、会议管理等工作；

　　7、协助行政经理做好膳食、安全保卫、清洁卫生、环境绿化等管理工作。

企业行政管理职责2

　　1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议，进行会议记录、整理、发送，会后及时跟进处理；

　　2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；

　　3、负责公司内部协调工作，协调处理内部相关部门关系；

　　4、负责总裁日常工作的'计划编排、提醒、跟进、传达；

　　5、完成相关文书材料的整理、撰写；

　　7、完成董事会交办其他工作。

企业行政管理职责3

　　新员工报到流程：

　　1、新员工凭人事部出具的“报到单”到综合管理室部门文员（吴婧）处报到，登记个人详细信息，录入考勤系统，申请领用电脑，电话，文具，申请开通邮箱，招商通等。

　　2、IT管理员（高勇/蔡为梦）安装好电脑后，通知图档管理员（严彩燕）开通图档账号。

　　第二条

　　员工着装要求：

　　1、为了实施公司的规范化管理、彰显部门队伍精神风貌和树立良好的部门形象，要求上班时间内，部门男性员工严禁穿背心、沙滩裤，拖鞋（或凉鞋当拖鞋穿），最好穿工作服或长裤，带领子上衣。女性员工严禁穿低胸衫，超短裙，超短裤，拖鞋。

　　2、进入车间及生产区域，所有人都必须佩戴好全套劳保（工作服、工作鞋、安全帽、防护眼镜、耳塞、防尘口罩）；

　　第三条

　　考勤制度：

　　1、部门正常上班时间：周一至周五上午08：00-11：30 ，下午13：00-17：30 ，

　　正常上班时间只需上下班打卡即可，忘记打卡必须及时填写“外出申请单”，注明忘记打卡时间，由室主任及部门经理签字审核。每月若忘记打卡超过2次，按缺勤半天处理。

　　2、周末加班打卡注意事项：上午和下午加班时间必须独立打卡，如加班一整天，则需打卡4次，例如：早上来加班时打卡，中饭时间离开公司时打卡（做考勤表时中午按11：30下班计算），下午来加班时打卡，下午下班打卡（做考勤表时下午按17：30下班计算）。如晚上需继续加班，则晚饭后来公司时打卡，晚上加班完毕时打卡，共计6次。

　　3、法定节假日加班注意事项：法定节假日加班必须填写“加班申请单”，由室主任及部门经理签字审核，申请加班时间必须和实际加班时间相符，否则不提供加班补贴。

　　4、每月底部门文员需要整理考勤表交至人事部，部门人员需密切关注技术中心网盘（\172.19.20.33本部门\TempJ技术中心技术中心公告栏）考勤文件夹，查询个人考勤记录是否异常，最后在文员整理好的纸质版考勤表上签字确认。

　　第四条

　　请假制度：

　　员工请假必须填写“员工请假申请表”。请假一天以内（含一天）需室主任签字审核；请假一天至三天（含三天）需室主任及部门经理签字审核；请假超过三天，设计人员需要项目主管、室主任、部门经理签字审核，设计主管人员需要设计经理、室主任、部门经理签字；将签字后的请假单及时交至部门文员（吴婧）处。请假后，若提前上班，需到部门文员进行销假。请假半天离开公司时，也必须打卡考勤。

　　第五条

　　出差制度：

　　1、出差人员出差前必须填写“出差申请单”（多人出差只需填写一份），报科室主任确认后，由部门经理签字审核，最后将申请单交至部门文员（吴婧）。出差人员须事先了解“江苏重工差旅费财务管理办法”（技术中心网盘公告栏文件夹），避免出现差旅费用超支情况。

　　2、出差人员需要用车，必须填写“用车申请单”，注明用车时间，地点，事由，联系电话等信息，由部门经理签字审核，交至综合管理室进行办理。

　　3、出差人员需要公司订票，需复印一份出差单，备注好是项目号，填写好个人信息，然后联系人事部订票人员。

　　4、出差人员如果自己会垫付费用，需要复印一份出差单，返司后，根据公司相关差旅报销办法，将出差期间产生的费用票据收集整理，填写“费用报销单据”，由部门经理签字审核后，交至综合管理室进行办理。

　　第六条

　　办公用品领取制度：

　　所有办公用品都在综合管理室领取，借用。员工必须遵守“当时领取，当时签字，谁签字，谁负责，及时完好归还等原则”。

　　1、文具类用品只限于每周一下午17：00后领取。办公用品的领用标准为：8元/人/月。

　　2、笔记本，排插，相机等部门公用办公用品领用后，必须妥善保管，及时归还。

　　3、劳保用品按需领用（纸巾，肥皂类用品由综合管理室统一下发；手套，口罩滤芯，耳塞，安全带等消耗性劳保用品根据需要到综合管理室领取；工作服，劳保鞋，安全帽则需个人根据需要到仓库领取，仓库根据公司规定发放）。

　　4、每层楼每个区域都有打印机，对应科室员工发现打印机提示没有墨粉，请及时到综合管理室领取，小心更换。打印机出现异常及时向综合管理室报修，切勿自行拆检。

　　5、客户到访，按需领用瓶装水，内部员工开会不提供瓶装水，需自行使用杯子自行解决。

　　第七条

　　员工电脑及办公设备管理制度：

　　1、员工下班后必须关闭电脑，每天晚上12时服务器自行监控技术中心所有电脑关联情况，一旦发现未经允许而不关电脑的.情况，即对该电脑使用者进行200元/次的罚款。

　　2、公用电脑由其所在位置的科室人员共同负责，（4楼东由船体一室、焊接室、工艺室负责，5楼西由综合管理室、轮机室、项目管理组负责），公用电脑旁边的同事和最后下班锁门的同事多多留意电脑是否已经关闭，一旦发现不关公用电脑的情况，即对相应科室进行200元的罚款。

　　3、为了节约能源，保护环境，希望大家珍惜爱护公共资源，节约用电；空的座位上的灯和空调不必要时请不要打开；中午、下午下班后请顺手关灯关空调；加班时请根据实际情况开灯开空调，减少不必要的浪费；打印文件时，请及时取走，保护环境整洁。

　　4、晚上最后一个离开办公室的同事请一定要关闭电灯、空调和饮水机的电源，最后务必锁门，将钥匙交至8楼保安室并登记。

　　（公司能源体系要求：办公区域空调的开启条件是夏季室温30°C以上但空调温度不低于26°C，冬季室温5°C以下但空调温度不高于18°C，请知悉）

　　第八条

　　技术中心网盘管理制度：

　　1、\172.19.20.55模型网盘由于建模工作需要，空间有限，员工尽量不要在该网盘存放个人文件资料，以免丢失。

　　2、\172.19.20.33本部门\TempJ技术中心网盘也只是一个供临时文件传递的平台，空间容量有限，不允许存放模型文件，请员工随时将该网盘的过渡性文件进行备份和删除。

　　3、\172.19.20.33本部门\Temp网盘里的个人文件夹，原则上室主任不超过2个G，设计师不超过500M，请大家自觉遵照执行，如空间不足，IT管理员会进行清盘处理。

　　第九条

　　机动车和非机动车管理制度：

　　公司规定：机动车和非机动车都需办理通行证方可进出公司（包括生活区），有车的员工需及时到综合管理室登记办理。通行证押金收费标准：机动车100/辆，自行车/电动车免费。退证时押金即可返还。

　　（公司厂区内采用电子测速，所有机动车辆速度不能超过30公里/时，如果超速将进行罚款及通报批评）

　　第十条

　　吸烟管理规定：

　　为了办公室及公司的整体环境卫生及同事们的身体健康，为了减少消防安全隐患，结合公司的规范吸烟管理要求，现对部门吸烟人员做出以下规定：

　　1、吸烟时间：上午10：00-10：15、下午15：00-15：15

　　2、吸烟地点：公司设置的吸烟亭或指定吸烟点（办公室两端玻璃间为吸烟点，中间楼梯为禁烟地点，请切记）

　　3、凡在非指定区域和厂区内吸游烟的，对违者给予1000元和停工学习三天的处罚，并且要求违章者协助查处三起违章吸烟行为，方可上岗作业。（公司规定）

　　4、此规定对各外来人员同样有效，各相关对口部门负有告知、监督、查处的义务，且负责落实违章处罚费用，并承担相应的管理责任。

　　此规定自20__年9月1日起开始实施，为保证执行安管部将成立监查队进行厂区巡逻执法督查，请技术中心人员自觉遵守及配合。

　　第十一条

　　上班时间进出公司规定：

　　公司发文规定：上班时间或非正常下班时间，除经理级（含)以上人员和分包商负责人以外，所有员工进出厂，公事进出必须填写《上班时间出门条》，私事进出必须填写《员工请假单》由室主任审核确认后，将出门条交门岗确认，假条出门供门岗确认后交部门文员处，方可打卡出门。技术中心正常下班时间是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作业时间若有修改另行调整）。请大家认真遵守执行公司规定。

　　第十二条

　　公司工资条规定：

　　为了维护员工个人隐私，公司发放的工资条，严禁互相传阅；有关工资的事宜，严禁员工互相询问，比较。每位员工必须做好个人工资保密工作，一旦发现员工之间讨论询问工资事宜，部门有权对当事人进行降薪等处理。

　　第十三条

　　来访人员要求规定：

　　技术中心员工因工作需要，有客户或者供应商因工作需来访，可根据自己的工作安排，提前跟对方约好时间，填写好公司的《来访条》传送至门卫处。接待人员需主动告知来访人员不得在技术中心办公区域随意走动，接待人员也不可将来访人员带至各人座位处谈工作。拜访工作需要在指定的六楼大会议室（此会议室没空时可引导至其他楼层会议室）或者主任办公室进行，如有发现违规行为，将对违规者和接待人员一起采取警告和处罚措施。

　　第十四条

　　部门传达“公司通知，内部通知”的方式：

　　由于技术中心队伍不断壮大，人数过多，很多时候无法将公司和部门的各类文件、通知及消息向员工口头一一传达，综合管理室一般采用以下几种方式下发各类通知：

　　1、经常采用招商通及走廊公告栏粘贴发布（假期通知，紧急通知，日常类通知，公司OA紧急发文等）

　　2、群发技术中心员工邮箱（公司规定，管理制度等）

　　3、在\172.19.20.33本部门\TempJ技术中心技术中心公告栏发布（表格类文件，需要收集信息等通知）

企业行政管理职责4

　　1.协助部门经理完善后勤管理规范和监督执行;

　　2.负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　4.管理公司的.公共卫生、食堂就餐工作;

　　5.活动策划、发放日常福利、节日福利;

　　6.购买、管理和维修公司固定资产;

　　7.负责办公用品的管理;

　　8.完成领导交代的其他事宜。

企业行政管理职责5

　　1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控；

　　2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的落实情况；

　　3、负责公司总裁办公会议，董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持，并为公司重大决策提供咨询和建议；

　　4、负责集团品牌推广、落地公司的企业文化；

　　5、负责集团行政后勤工作的.统筹指导；

　　6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。

企业行政管理职责6

　　1.协助经理做好行政和招聘方面的`工作。

　　2.协助采购等相关事宜。

　　3.协助对接供应商和货物代理。

　　4.报表资料的整理。

　　5.负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　6.完成上级交待的其他工作。

企业行政管理职责7

　　1、公司行政外勤驾驶工作，确保安全、及时、有效完成领导布置的出差任务;

　　2、接待外来访客并及时通知被访人员，负责预定机票、车票、酒店、用餐、收发快递;

　　3、协助办公环境维护，确保公司内部各项设备安全及正常运转，协助完成人事工作;

　　4、协调公司行政用车的`安排，管理车辆日常的运营维护和保养、加油卡、ETC卡等充值工作及其他领导领导交办任务;

企业行政管理职责8

　　1、全面主持公司的行政人事工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；

　　2、根据公司的发展规划，拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划；

　　3、组织制定有效的管理机制，监督各部门实施与执行，加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作；

　　4、据公司的发展及管理需要，组织做好招聘的`各项工作，制定各项培训计划并组织实施；

　　5、负责做好企业文化建设，建立公司内部畅通的沟通渠道，维护员工关系，提高员工满意度。收集员工各方信息，为公司决策提出合理化意见；

　　6、和谐员工关系管理，建立公司风险预防机制。

　　7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。

　　8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。

企业行政管理职责9

　　1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查；

　　2、负责行政中心的体系搭建，完善后勤、安防、基建等部门的`体系工作；

　　3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作；

　　4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。

企业行政管理职责10

　　第一条为规范配电系统管理，保障公司办公与动力设备安全可靠运行，特制定本制度。

　　第二条综合管理部为公司配电室和配电系统的日常管理部门，电工负责配电系统的操作管理。

　　第三条一般规定

　　1、配电室应门窗齐全，设在建筑物首层的配电室窗户应装设护栏，配电室门应加锁，在门窗上设置警示标志。

　　2、配电室严禁堆放物料，更不准将易燃易爆物品临时或长期存放室内。但下列物品除外：

　　2.1必备的安全用具（如：绝缘手套、绝缘鞋靴、临时接地线）

　　2.2日常清洁所必需的用具（如：扫把、墩布、抹布等）

　　2.3电工专用工具及备件

　　2.4消防器材

　　3、保持配电室内外卫生，定期进行清扫，做到配电柜无积尘，室内无堆物、积水。

　　4、低压配电柜前地面（双面维护的柜前后地面）应铺设宽度1米等长的橡胶绝缘垫、配电柜上开关手柄或按钮、指示灯，仪表下方应标签或文字标注名称。

　　5、除供电部门有关人员及上级主管人员外，其他无关人员一律不得进入配电室内。如确需进入应经综合管理部经理批准，并应有电工跟随、监护，严禁在配电室内吸烟及长时间逗留。

　　6、其它配电线路、设施应定期检查，发现问题或隐患及时消除，保障安全使用。

　　第四条配电室的日常巡视检查

　　1、配电室应按规定进行日常巡视检查，在夏季高温季节和负荷高峰时段，应对配电室重点部位增加巡视检查的次数。

　　2、巡视检查的主要内容如下：

　　2.1各仪表、信号装置的指示是否正常。

　　2.2导线、开关、接触器、接线端子等有无过热及打火现象。

　　2.3电气设备的工作噪音有无明显增加和有无异常声音。

　　2.4对配电装置与仪表表面进行清洁，对室内环境进行清扫。

　　2.5按规定做好相关记录。

　　第五条配电系统的定期检查及维护

　　电工应按月或季度对配电系统进行检修，时间应安排在不影响办公及生产的情况下，并应提前向主管领导或主管部门提出申请，主要内容如下：

　　1、检查配电室开关、接触器触点的使用情况，必要时修复或更换。

　　2、检查配电室紧固接线端子与导线接头，如过热氧化严重时应修复。

　　3、检查配电室导线，特别是导线出入管口处的绝缘是否完好。

　　4、检查配电接地装置是否良好。

　　5、其它配电线路和设备的检查。

　　第六条每年汛期和冬季来临之前，对配电室进行一次全面检查，主要内容为：

　　1、电缆沟进户保护管的密封情况。

　　2、门窗密封情况，做好防雨、防风、防尘工作。

　　3、有无小动物钻入配电室的通道、孔洞等。

　　4、地势较低的'配电室，室外雨水或雪水有无倒灌的可能。

　　5、配电室有无漏水的可能。

　　第七条如有紧急停电等突发事件发生时，值班人员应立即采取紧急控制措施，并随即向上级领导和综合管理部报告。

　　第八条消防安全管理

　　1、定期对配电室设备进行检查维修、保养，做好相关记录。

　　2、电工要加强巡视，注意观察电压负荷情况，发现问题及时处理解决。

　　3、配电室内严禁吸烟。

　　4、配电室必须配备足够适用于电气线路或设备的灭火器材并保证其完好有效。

　　5、配电室内应保持环境清洁，无易燃易爆物品，不准堆放杂物。

　　6、主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查，及时发现解决安全隐患，对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。

　　第九条本制度从20xx年xx月xx日起执行。

企业行政管理职责11

　　1.根据实际情况拟定或者完善公司的后勤管理规范，并报领导审批;

　　2.负责监督执行后勤相关管理规范或者行为规范，确保后勤工作能顺利执行;

　　3.负责公司食堂、宿舍等日常管理工作;

　　4.及时并妥善处理食堂、仓库、宿舍以及安全、绿化等工作的'投诉，提高服务质量;

　　5.负责后勤物资的购买以及供应、发放工作;

　　6.负责对后勤人员内的管理和培训工作;

　　7.完成领导交给的其他工作;

企业行政管理职责12

　　1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜；

　　3、撰写有关报告，起草拟定公司种类文件和公函，负责组织并起草制订公司的各种规章制度；

　　4、负责公司文件和有关资料的管理，以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等；

　　5、及时处理上级来文、来电、来函，做好汇报、传达及督导工作；

　　6、负责公司行政费用的审核工作，组织公司行政采购计划、行政费用的`拟定、审核与管理；负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督；

　　7、负责做好行政部的日常管理，制定行政部工作目标、计划，并组织实施；

　　8、及时收集行业相关政策信息，了解行业政策上的最新动态，及时进行相关项目申报；

　　9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展；

　　10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布；

　　11、完成上级领导交办的其它工作。

企业行政管理职责13

　　1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行，每年不定期对其进行修订，适用率达到90%以上。工作占比15%。

　　2.起草综合性工作计划，总结和工作报告(每月报总经理审批，并实施)。工作占比10%

　　3.主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务(满意度85分以上)。工作占比20%

　　4.组织人员做好接待服务工作(满意度85分以上)。5%

　　5.组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制(控制成本，不超过原定预算标准)。10%

　　6.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议(活动满意度85分以上)。10%

　　7.管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照(及时准确无延误)。5%

　　8.起草及归档公司相关文件(按时上交采纳率85%)10%管理公司重要资质证件(无丢失遗漏)。5%

　　9.负责外联工作。10%。

企业行政管理职责14

　　1、完善公司、财富各板块行政管理体系，落实对公司行政工作指导；

　　2、负责统筹、协调行政运营中心日常运营管理和服务保障工作，为业务部门战略落地提供服务支持；

　　3、健全、完善行政管理类规章制度、优化管理流程，加强行政培训体系和团队建设；

　　4、负责统筹、协调重点事项跟进督办，如工商注册、证照年检、大型会务及接待活动、项目申报等；

　　5、负责公司整体年度预算编制、审核以及日常费用支出的合规管控；

　　6、完善档案管理、资产管理、库房管理规范及标准；

　　7、完成公司领导交办的其他事项。

企业行政管理职责15

　　1.与项目负责人沟通需求，挖掘项目组潜在需求;

　　2.与招聘团队做好需求澄清，准确定位各项目具体需求;

　　3.跟进简历筛选、面试反馈和入职流程;

　　4.负责驻场员工日常沟通管理，活动组织，考勤核对，行政福利发放，入职手续办理，文化宣导。

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