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档案管理员的职责

时间：2023-08-09 09:00:19 管理我要投稿

[必备]档案管理员的职责15篇

档案管理员的职责1

　　1、负责人事档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责库房人事档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内人事档案全宗、案卷数量及人事档案的'保管期限等。

　　3、负责库房内部整理，人事档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查人事档案安全保管情况，发现对人事档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证人事档案的完整与安全。

　　5、明确人事档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责人事档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用人事档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行人事档案进行抢救。

　　9、负责人事档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的职责2

　　职责：

　　1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

　　2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

　　3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

　　4、负责档案的'保管工作

　　5、负责提供各类档案的借阅利用

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的职责3

　　职责：

　　1、入离职资料的整理与存放;

　　2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅;

　　3、每月合同盘点，离职材料的.抽出归档;

　　4、协助本部门有关资料整理的其他工作;

　　5、领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、全日制大专及以上学历;

　　2、熟练操作Excel、Word、PPT等办公软件，尤其是Excel数据处理;

　　3、具有强烈的责任心，工作条理清晰，抗压能力强;

　　4、良好的沟通协调能力及团队合作精神。

档案管理员的职责4

　　1.负责各类档案的接收、整理、归档、发放、查阅，配合公司各项系统的'上线、更新;

　　2.对各部门档案管理情况进行监督和归口管理;

　　3.负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检;

　　4.负责定期向政府申报、填写项目季报、月报;

　　5.负责跟踪监督项目计划的编制、执行情况，确保公司计划完成率达标;

档案管理员的职责5

　　直接上级：文秘科科长

　　工作目标：负责公司的档案的管理工作

　　权力和责任：

　　1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

　　2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4、负责保管档案系统完整和安全;

　　5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

　　6、负责建立档案借阅管理制度;

　　7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　8、做好公司领导临时交办的事项;

　　9、熟悉计算机的使用。

　　岗位要求：

　　1、具有高中以上的文化程度;

　　2、具有档案管理基础知识和工作经验;

　　3、工作心细，品行端正，原则性强。

　　参加会议：

　　1、参加每周一次的工作会议;

　　2、参加每月一次的`管理工作评比会;

　　3、参加公司召开的职工大会。

档案管理员的职责6

　　一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的.各项档案管理规章制度。

　　二、热爱本职工作，自觉学习档案管理业务知识，认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作，努力提高档案管理水平。

　　三、督促各部门及时移交档案资料。

　　四、熟悉本单位档案管理情况，及时、准确地提供档案资料，为征管工作服务。

　　五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

　　六、按规定做好档案资料目录编写、查(借)阅登记及报批、档案资料移交工作。

　　七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。

　　八、在工作变动时，须办好交接手续。

　　九、严格做好保密工作。未经主管领导批准，不得擅自公布纳税人的信息、数据等，违者按有关规定追究责任。

档案管理员的职责7

　　1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入

　　2、完善并落实员工合同档案管理;

　　3、负责公司来访人员的接待，电话的.接听、信息传达，快递收发。

　　4、负责各单据表格的管理及汇总。

　　5、每个月花名册的制作

　　6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接;

档案管理员的职责8

　　1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

　　2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

　　3、负责公司档案达标工作的建设;

　　4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

　　5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;

　　6、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　7、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;

　　8、完成领导交办的`临时性工作任务。

档案管理员的职责9

　　1、负责幼儿园档案管理工作;

　　2、负责组织实施档案的验收、整理、立卷、保存和利用服务工作，及时提供准备的档案信息数据;

　　3、建立和完善档案管理制度，规范档案管理工作，严格档案查借阅和使用审批程序，提高档案的.利用效率;

　　4、其他行政部门辅助性工作。

档案管理员的职责10

　　1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。

　　2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

　　3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

　　4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

　　5、做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。

　　6、开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

　　7、做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

　　8、组织进行档案价值鉴定。

　　9、按规定向自治区档案局移交档案。

　　10、办理领导交办的`其他有关档案业务工作。

档案管理员的职责11

　　1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

　　2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。

　　3、做好档案电子信息化的`管理工作，确保各项档案管理台账的完整性。

　　4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

　　5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。

　　6、领导交办的其他事项。

档案管理员的职责12

　　1.负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

　　2.负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

　　3.负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　4.负责项目部工程资料的编制、管理，包括过程中的'资料、结算资料等;

　　5.完成上级交办的其他任务。

档案管理员的职责13

　　1.公司各类合同的打印、发放、签收及归档的办理;

　　2.公司各类合同扫描，上传共享文档;

　　3.公司各类合同CRM系统合同模块信息的录入;

　　4.负责将执行完毕的合同档案保管工作;

　　5.负责公司各类已领取的'合同进行跟踪核查工作;

　　6.负责对所有未能归档合同根据制度进行处理;

　　7.负责保管合同专用章，按照合同章管理制度用章;

　　8.随时协助和执行上级分配的工作。

档案管理员的职责14

　　1、建立公司档案管理工作体系，完成档案的收集、分类、管理、利用，为经营决策提供数据支撑;

　　2、逐步建立全面完整的档案信息数据库，实现档案电子化管理，保证公司档案的完整性、安全性;

　　3、负责宣传档案知识，对公司各类档案整理进行指导、培训与监督;

　　4、完整接收各部门、各项目部移交的.档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门或项目部催收;

　　5、做好档案室的日常管理、检查维护工作;

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员的职责15

　　职责：

　　1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;

　　2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

　　3、负责公司内部文件的.流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

　　4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

　　任职资格

　　1、性别不限;

　　2、行政管理等相关大专以上学历;

　　3、有档案管理员资格证优先; 4、3年以上档案管理工作经验;

　　5、熟练使用办公软件、办公设备。

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