档案管理培训

时间:2024-02-27 17:02:19 管理 我要投稿

(实用)档案管理培训

  档案管理培训 篇1

  物业公司员工培训档案管理

(实用)档案管理培训

  员工培训是一项繁杂、艰巨、长期的工作,这就要求我们负责培训工作的各级干部员工,必须认真负责地做好员工培训档案的归档和管理工作。

  1.0由各部门(各子公司、各管理处)建立员工个人《员工培训档案》(表格or-004),将该员工参加的所有培训,按《员工培训签到表》(表格or-005)所列内容,详细填写,作为员工晋升、调薪、年度考评的条件之一。

  2.0除非该员工离职(或被辞退、除名),否则该员工的'培训档案将长期保存,并随该员工在本公司内部工作单位的调动而调转。

  3.0无论那一种类培训,从培训申请到考核结束,各部门(各子公司、各管理处)培训负责人每次都应认真做好培训记录,按规要求填写相应记录表格,在培训结束后归档备查。

  4.0培训记录至少保存一年(员工个人员工培训档案除外)。

  5.0教育培训部负责建立各部门(各子公司、各管理处)负责人的培训档案。

  档案管理培训 篇2

  为适应学校规模化,企业化发展的需要,保证政令通畅,提高学校管理水平,确保我校档案的全面性,完整性,可追溯性及安全性,对学校的文书、档案管理特做如下规定:

  1、归档单位:

  学校设立机要室,管理、存放学校机要档案,归行政部领导,设专管人员负责。

  2、归档范围:

  1)上级主管部门下发的文件、学校的.红头文件、通知、会议记录、协议、意见书、可行性报告、合作合同、购销合同、加盟合同、获奖证书、主要会议记录等经营性文件。

  2)学校员工档案、教师档案、学员档案、业务关系档案。

  3)学校教研成果、优秀教案、教材等经营过程中的各种总结性材料。

  4)学校宣传的传单、报纸、杂志、广告、剪报等有关学校的报道(报纸、音像)

  5)其他的有本校缮印的公文(含正件与附件、批复请示、转发文件、被转发的原件)一律由行政部统一管理。

  3、收、交档案、归档案:

  1)学校全体员工应具有存档、归档意识,积极配合学校机要室做好机要档案管理工作。

  2)学校经营性文件要及时归档,各分校、部门签收的外来文件要在两个工作日内送机要室归档。

  3)各分校部门工作中形成的文书,包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料,都必须由承办人收集齐全,分类整理,移交有关人员核对整理后,于年底交于行政部归档,各单位,经办人不得越期自行留存应该归档的文件。

  4)学校员工、教师应在签定用工合同两个工作日内由人事部收齐人事资料、身份证、学历证复印件送至专管员归档,如有续签及变更合同的,应由机要室提前两个月通知及时办理,旧合同继续保留,任何分校没有签发、存放权。

  5)学员档案(含成人、少儿、中学生及所开设的新业务的学员):各分校应于每月3号前把上月结课的档案上交客户服务中心。

  6)凡有外联业务的部门、分校、个人,应每周二下班前将新增的详细信息及时送交机要室补充进业务档案。

  7)全校所有部门、分校的总结性材料完成后应由该部门或分校负责人拷贝收集后每周一下班前及时交机要室归档。

  档案管理培训 篇3

  1.目的

  为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。

  2.适用范围

  公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。

  3.职责

  3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。

  3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。

  3.3其他同公司《文件档案管理规定》。

  4.术语

  无

  5.程序

  5.1培训档案归档范围

  5.1.1各类培训档案存档目录

  5.1.1.1日常培训档案

  5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。

  5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

  5.1.1.1.3根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

  5.1.1.1.4在培训要求中注明'了解'的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。

  5.1.1.2'7+1'培训档案

  5.1.1.2.1'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训计划》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。

  5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

  5.1.1.3外派培训档案

  5.1.1.3.1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。

  5.1.1.3.2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。

  5.1.2培训教材档案存档目录

  培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。

  5.1.3培训往来文件存档目录

  5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。

  5.1.3.2根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。

  5.1.3.3有关于培训评估的档案根据《培训评估管理制度》要求进行存档。

  5.2培训档案存档要求

  5.2.1归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为a4纸大小,文件格式需按照公司的标准文本。

  5.2.2归档的文件材料要完整、系统、准确。

  5.2.3归档的'文件除特殊情况外,必须用原件。

  5.3.4归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

  5.3.5对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

  5.3.6各种文件资料收集、分类后,需在一个月内归档完毕。

  5.3使用

  5.3.1借阅:

  同《文件档案管理规定》

  5.5保存期限及销毁

  同《文件档案管理规定》

  6.监督执行

  行政总监。

  7.相关/支持性文件

  《文件档案管理规定》

  《培训管理制度》

  《培训评估管理制度》

  《培训教材管理制度》

  《培训风险防范管理规定》

  《培训考核管理制度》

  8.质量记录及表格

  《档案/图书/资料借阅单》

  《文件资料销毁登记表》

  《签到表》

  《培训工作记录表》

  《培训考核成绩单》

  《'7+1'培训计划》

  《'7+1'培训记录表》

  《外派培训合同》

  《培训教材工作单》

  档案管理培训 篇4

  1 公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。

  2 档案记录要实事求是,不得造假。公司安环部要对各车间的档案及记录情况不定期进行检查,对发现的.问题要及时纠正。

  3 “职工安全教育培训档案”由安环部和车间各执一份,并妥善保管,工作调动要及时将档案转存。

  4 职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工安全教育档案一并转入相应车间。

  5 职工各种考试试卷力求内容相对丰富,禁止内容过少或长期使用同一份试卷。

  档案管理培训 篇5

各省辖市、省直管县市档案局,省直有关单位档案部门:

  根据工作安排,20xx年的科技项目申报将实行网上申报,为了便于申报工作的'顺利开展,特在中原工学院南校区(新郑双湖经济开发区淮河路1号)举办河南省档案科技管理系统培训班,现将有关事宜通知如下:

  一、培训对象:

  各省辖市、省直管县(市)档案局,省直各有关单位档案部门负责档案科研工作的人员1名。

  二、培训内容

  1.档案科技管理系统的操作

  2.档案科研管理工作

  三、培训费用

  本次培训不收取任何费用,食宿自理

  四、培训时间、地点及乘车路线

  培训时间:20xx年4月6日下午报到,7日全天培训,8日解散。

  培训地点:中原工学院南校区8号楼6楼611室

  报道地点:郑州市中州大道南段升达大学对面天天假日酒店

  乘车路线:

  1、乘坐地铁二号线到双湖大道站下车,向南约2公里到达酒店。

  2、从郑州火车站西出站口乘坐551路公交车,到升达大学终点站,对面到达酒店。

  3、从长途客运总站乘坐553路公交车,到升达大学,对面到达酒店。

  请参加培训的同志请于20xx年3月31日前将姓名、单位、职务、性别、民族以电话或电子邮件的形式报送到省局科研技术处。

  联 系 人:邢XX

  联系电话:XXXX

  电子邮箱:XXXXXX

  酒店联系电话:XXXXXX

  河南省档案局办公室

  20xx年3月22日

  档案管理培训 篇6

  第一节 认识企业人事档案

  (一)企业人事档案及其内涵

  企业人事档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料;

  是历史地、全面地考察职工的依据,是国家档案的组成部分。它主要有以下基本涵义(1)企业人事档案是企业职工个人活动的客观记录(2)企业人事档案是经过相关部门认可的真实记录(3)企业人事档案必须经过一定程序才能进入归档范围(4)企业人事档案以个人为保管单位进行管理(5)企业人事档案由组织指定专人负责管理(二)企业人事档案的特点

  企业人事档案是诸多人事档案中的一种,它具有人事档案的一般特点,同又有其独自的特点。企业人事档案的特性表现在以下几个方面:(1)企业人事档案的特定性(2)企业人事档案的客观性(3)企业人事档案的参考性(4)企业人事档案的.保密性(5)企业人事档案的动态性

  (三)企业人事档案的作用

  (1)企业人事档案是确保企业在市场竞争中获胜的一个重要因素

  (2)企业人事档案是人力资源管理部门选才求贤的重要工具

  (3)企业人事档案是实施人才强企战略的需要

  (4)企业人事档案工作是积极探索人事制度改革的重要依据

  (5)企业人事档案是关系民生及社会保障工作的重要凭证

  (四)企业人事档案的种类

  按照企业人事档案所记载的对象划分,企业人事档案的类型大致归纳为以下两种类型:

  (1)企业干部档案:企业干部档案就是企业干部的个人档案,是企业干部思想品德、业务能力和工作情况的反映。

  (2)企业工人档案:企业工人档案就是企业工人的个人档案,更准确地说,企业工人档案就是反映一个企业工人的个人经历、劳动态度、思想品德和业务技能等情况的个人档案。※注意区分工人档案与职工档案

  第二节 企业人事档案管理工作

  (一)企业人事档案管理工作基本原则

  (1)坚持实行集中统一、分级管理的原则:集中统一、分级负责管理人事档案,是企业人事档案工作的组织原则和管理体制。

  (2)维护企业人事档案准确、完整与安全。这是对企业人事档案工作最基本的要求。

  (3)便于企业人事工作和其他相关工作的利用。这是企业人事档案工作的根本目的。企业人事档案工作的全部内容,最终目的都是为了提供利用。

  (二)企业人事档案管理模式

  (1)独自管理的单轨制模式

  企业干部档案和企业工人档案实行企业自行管理,企业人事档案管理是参照国家干部档案管理体制进行的,实行集中统一和分级负责的管理体制。企业要独自管理本公司员工的人事档案,应具备一些条件:公司规模;档案管理水平人事档案管理部门的审批。

  (2)托管与自存并行的双轨制模式

  员工的人事档案都寄存托管在人才交流中心,人事部门仅保存一些应聘时要求填的一张资料卡,以备日常查考之需。公司保存的只是企业人事档案的目录,其余的托管在人才中心。

  (三)企业人事档案管理流程:六大流程

  (四)企业人事档案管理制度

  (1)人事档案收集、归档制度

  (2)人事档案检查核对制度

  (3)人事档案查(借)阅制度

  (4)人事档案转递制度

  (5)人事档案保卫保密制度

  (五)企业人事档案管理存在的问题

  (1)对人事档案的重要性认识不到位

  (2)人事档案管理制度不够完善

  (3)档案管理队伍薄弱

  (4)人事档案管理不规范

  (5)人事档案内容单一、雷同、片面

  (六)企业人事档案管理中应注意的问题

  被剔除的材料怎么处理?

  碰到“无头档案”,怎么办?

  企业人事档案保管期限怎么划分?

  第三节 人力资源开发与人事档案管理改革

  (一)现代人力资源管理新趋势对人事档案管理工作的要求

  (1)现代人力资源管理新趋势

  (2)新趋势对企业人事档案工作提出新的要求

  (二)现阶段我国企业人事档案管理改革的基本要求

  (1)树立企业从传统人事管理向人力资源管理转变的意识

  (2)树立以人为中心的人力资源管理思想

  (3)树立主要为社会主义市场经济建设服务的思想观念

  (三)企业人事档案管理改革的途径

  (1)转变人事档案管理传统观念,树立人力资源管理新理念

  (2)建立健全科学合理的人事档案管理制度

  (3)充实人事档案的内容

  (4)引进高素质人才, 加强人员培训, 提高人员素质

  (5)增强服务意识, 积极主动的提供利用

  (6)增强合作意识, 积极与相关部门沟通、协作

  第四节 企业人事档案管理现代化

  (一)企业人事档案管理现代化的必要性

  (1)提高人事档案工作效率

  (2)有利于人事档案原件的保存

  (3)节省人事档案管理成本,节约企业资源

  (4)缩短人事档案利用过程中的时间滞延

  (二)企业人事档案管理数据库建设

  (1)人事档案基本信息数据库

  (2)人事档案材料接收数据库

  (3)员工工资数据库

  (4)人事档案目录数据库

  (5)职务任免数据库

  (6)建立其它档案数据库

  (三)建立和完善企业人事档案计算机管理系统

  (1)企业人事档案计算机管理系统模块

  (2)建立企业人事档案管理计算机系统方法

  (2)企业人事档案计算机管理工作程序

  档案管理培训 篇7

  为加强职工培训档案管理,根据上级有关规定,制定本细则。

  一、凡参加培训的人员,均建立规范的《企业职工安全教育培训档案》,记录安全技术培训考试、考核的'相关信息。新招入矿人员只建立电子档案,工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。

  二、工作标准

  1. 培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保存。

  2. 及时填写《企业职工安全教育培训档案》,并将培训信息录入电子信息管理系统。

  3. 做好培训档案的日常管理工作。

  三、安全技术培训档案的存档资料

  1. 培训考勤成绩签字表

  2.理论考试试卷

  3. 《企业职工安全教育培训档案》

  四、从业人员的安全技术培训档案分类(或分单位)整理,编号登记实行信息化管理。

  五、安全技术培训档案未经有关负责人批准,不得外借,如需外借,必须办理借阅手续。

  六、档案资料设专人负责,经常整理,以防丢失。档案室内严禁烟火,并保持清洁、通风。发现问题及时处理。

  七、档案的调整

  1. 从业人员转岗、变动工作单位,要及时调整分类、归口,并更新电子信息;

  2. 从业人员退休、离职、辞退后,及时清理档案。

  档案管理培训 篇8

  这次学习感悟最深的四点:

  1. 中试管理落到实处,实际上是制造工艺的匹配与完美。

  2. 用文档传承公司技术和记录技术发展。

  3. 工作进程尽量改串行推进方式为并行方式,提高工作效率。

  4. 提高工作能力的最有效办法——多做+总结。

  工艺是产品开发和制造间的桥梁。工艺工作不光对新产品的概念、计划阶段和开发阶段、验证阶段进行全程参与,并且要担负起量产前期生产准备工作。这之间的所有过程都围绕用怎样的工艺来完成作为中试管理的.核心。曾经在我们开发工作中有许多产品都因无法实现顺利量产,造成产品制造缺陷,甚至把缺陷带给客户。

  公司发展过程中会有众多人员参与,会有人员变迁,也有大家劳动智慧的结晶。这个过程要用文档记录,作为重要的传承方式,它是公司的无形资产。有效的文档管理重能实现工作高效,避免重蹈覆辙。中试管理中的并行流程方式:与产品开发全程阶段同时推进,实现产品可制造需求、制造工艺设计、工艺调整和验证、量产工艺。低效的方式就是把制造工艺管理工作放在产品开发以后。在我们工作中常常遇到类似事情,

  同一件事多做就能生巧,加上善于总结学习,就会不断进步,这的确是提高工作能力的有效办法。

  以上几点启发结合公司情况可以做出如下改善:

  1. 公司产品生产技术文档规范整理

  2. 产品生产工艺文档规范整理

  3. 总结工作流程中能串改并的环节

  4. 我们公司虽然没有中试部门,但中试的工作也必须要规范,从前期的产品概念提及都把量产过程问题充分考虑进来,防微杜渐.确保产品能顺利生产。

  档案管理培训 篇9

  转眼间,接受新员工培训到考试已有2个多月时间了,由于公司事先对新进员工的培训工作作了周密细致的培训计划。再加上培训期间领导们关心、及责任培训人细心的安排和新老员工积极的配合下,培训工作进行得紧张有序并取得很好的效果。为了使培训达到很好的效果,结合公司的实际情况,公司分阶段进行了相关的培训工作,边培训边实践。采取一对一的.互帮互助,在最短的时间内学到较多的知识,为真正走上工作岗位打下坚实的基础。

  首先,感谢xxx公司及各位领导在这段时间里对我的栽培和教育,也感谢同事们的关心和照顾。身为xxx一员,我身感十分荣幸。xxx是个大家庭,在这个大家庭中我感觉到时时都饱受着教益。在我心目中,xxx公司是我的另一所大学。让我多学了一门专业及技能。经过这次培训,我学到了很多知识。不只是专业技术技能方面,还有为人处事方面,各方面都明显有成熟的象征。

  人生就像是城市中的公交车,有好多好多的驿站。是缘分让我来到了xxx这个大家庭。感谢xxx公司能给我这么好的发展平台。从现在开始我会认真做好自己的本职工作。争取成为一名优秀档案技术员。

  档案管理培训 篇10

  4月24日-26日我参加了抚顺市档案管理人员岗位资格培训班的培训。培训的科目有文书档案、科技档案、档案保护学、档案的编研、档案人员的法律法规和职业道德、档案计算机软件应用。培训的目的主要是增强档案工作者的实际应用能力。通过老师的耐心细致、深入浅出的讲解,使我对档案工作的理论知识和实际应用有了更深入的理解。下面我谈一下对本次培训的一些体会。

  1.认清档案工作的重要意义。档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的作用。企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作一个企业健康发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的.档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,对于实现企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

  2.增强档案工作的能力。理论联系实际是任何工作成功的秘诀。通过这次培训的学习是我对档案工作的理论知识有了全面的了解,结合书本的指导和自己的实际经验,形成一种行之有效的工作方法。

  3.增强法律法规意识和职业道德观念。充分理解档案法制工作的重要性和原则,做到遵章守法。提高自己的综合能力和业务水平,拓宽知识结构。忠于自己的岗位,忠于自己的企业。

  通过这次培训是我更加明确自己的责任,今后我一定努力工作,爱岗敬业,开拓进取,为公司交一份满意的答卷。

  档案管理培训 篇11

  20xx年5月9日下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。

  此次培训主要有以下几方面感受:

  一、学习了档案管理的基础知识。首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

  二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

  档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的情况。通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的'工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

  三、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了基础。

  此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。

  此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

  最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的工作提供了一个良好的学习平台!

  昆明沅怡景观工程有限公司

  袁祝鑫

  20xx年5月10日

  档案管理培训 篇12

  课程内容

  档案管理员培训

  企业档案管理培训

  人事档案管理培训

  办公室档案管理培训

  核心内容

  档案管理要认真,保障服务到一生

  建章立制要完善,九项制度来规范

  专兼人员要配备,岗位素质相匹配

  岗位职责要明确,保管统计讲科学

  库房管理要十防,日巡月查看现场

  管理场所要分区,借阅查询办手续

  密件保管要精细,强化措施防泄密

  鉴定销毁要慎重,审查批准后行动

  业务档案六大类,管征待统会稽核

  保管期限两大类,永久定期分列柜

  课程目录

  档案管理10大分类

  (1)时间分类法

  (2)年度分类法

  (3)时期分类法

  (4)作者分类法

  (5)通讯分类法

  (6)技术分类法

  (7)文书分类法

  (8)媒体分类法

  (9)组织机构分类法

  (10)文件种类分类法

  档案管理5大整理方法

  (1)归档文件的整理

  (2)电子文件的管理

  (3)人事档案的`整理

  (4)会计档案的整理

  (5)声像档案的整理

  档案管理4个要素

  (1)档案与工龄

  (2)档案与福利

  (3)案与因公出国政审

  (4)补办档案与原始材料

  档案管理培训 篇13

  21日,在@@烟草专卖局(公司)安排下,我有幸来到了云南省烟草学校接受了财务管理培训课程,此次培训让我对管理有了一个全新的了解认识。户外的拓展训练增进了学员之间的相互信任、理解,打开了人与人之间的心灵壁垒,加强了团队合作,树立队员合力致胜的信念;突破了队员们的思维定势,开发了个人和团队潜能;培养了队员们勇于面对竞争、压力、风险的良好心理素质。培训老师的授课使我豁然清醒、受益匪浅。授课幽默诙谐,深入浅出、不但新颖且有针对性、互动性,拓展了思维、增长了见识。更好地诠释了管理的魅力。下面就学习管理,谈几点心得体会。

  一、提升项目管理水平,管理观念是核心。

  管理简单的讲就是一门整合各项资源的艺术并使其得到最合理的分配和充分利用,通过一系列的职能活动,达到预期目标的过程。那么管理的核心是什么呢?即树立正确的管理观念—人本管理。要真正做到人本管理须从以下几个方面做起:

  首先,把员工当“人”看。每个人都有做人的尊严和权利,都渴望被尊重、被赞美和被钦佩。要从心里尊重每一个员工,当员工得到肯定和尊重时,他们会尽全力完成自己应尽的责任。

  其次,挖掘员工内心深处对真、善、美的追

  求,因势利导,使员工成为一个真诚、仁爱、有大局观、有追求的人,争取做到三者的统一;再次,树立正确的人生观和价值观,将个人生命价值与企业价值有机融为一体,凝聚员工的向心力,共同创造辉煌,收获幸福。

  二、提升管理水平,良好的沟通是高效团队执行力的关键。

  团队是为了一个共同目标一起努力的一群人。其本质是团队合作,要培养员工团队意识则是整体配合意识、主动性意识,它表现为整体的一种1+1>2的结合力、向心力、凝聚力。一个好的管理制度,要有好的落实,否则任何制度和决策都可能成为空谈。团队执行力的强弱取决于两个因素----能力和工作态度,能力是基础,而态度则是关键。我认为提高执行力要有强烈的责任感,要有勇于承担责任的勇气,在工作中做到五个一点,即细心一点、勤快一点、精明一点、多做一点、做好一点,辅以有效的沟通,这样就能积少成多、积极主动去工作。团队建设也是如此,让每名员工明确工作目标,积极主动地开展工作,学会欣赏他人,学会妥协与让步,这不仅是一种素质、一种能力,更是一个人有智慧的.表现。员工要拥有强烈的团队合作意识和归属感,强烈地感觉到自己是团队的一员,才会真正快乐地投身于团队的工作之中,体会到工作对于人生价值的重要性。

  五、提升管理水平,压力管理不容忽视。

  随着社会竞争日益激烈,人们所面临的工作、家庭、社会交往等各方面的压力越来越大。长期压力和不良情绪的积累严重影响着人们的身心健康。压力与情绪管理相对于我们的关系是很大的,这不仅是一种个人修养的表现,又可以看出社会的人文素养的表现。通过此次培训使我们理解了挫折的意义,提高了自己压力与情绪管理的能力,能够更好地控制和运用自己的情绪,更好地理解他人;会分析自己和员工的受挫反应,学会一些化解挫折的心理学方法,同时让我们掌握养成积极心态的各种心理学原则和方法,逐步养成主动迎接挑战和永不言败的坚强个性,促进我整体心理素质的提升,最终达到提高工作业绩的目标。

  烟草企业大成文化建设让我们有了工作的目标和努力的方向,让我们乘着大成文化建设的东风,齐心协力,为##烟草美好的明天而努力奋斗。

  档案管理培训 篇14

  文控部--彭其文,加入易恒科技以来,经历了泉州、万达以及青岛项目,获得了非常宝贵的项目管理经验。现任青岛LNG项目主管经理,他肩负着整个项目技术和管理岗位,从一个在基层做简单工作的文档工程师,到执行项目管控和技术支持的主管经理,离不开他热爱学习、不畏困苦、不断挑战自己、战胜自己的精神。在项目的同事都知道,他自己购买的书摞起来都比人高,他是在悄声的刻苦学习。

  同时,他是个热爱分享的人,不久前他与大家分享了穹顶之下 观后感 。现在,就在本次天分公司在青岛LNG项目组织的档案培训中,他再一次总结了此次培训收获与心得,公司的领导们被他这种学习精神所打动,特别推荐将此文分享与大家,希望大家向彭其文学习,学习他热爱学习和分享的精神,并且给予彭其文成长积分+1分的鼓励,下面就让我们一同来学习吧。

  20xx年05月05日,中石化天分公司在青岛LNG项目现场开展了为期3天的档案管理培训。20xx年05月05日胜利油田档案管理中心葛红老师从“什么是档案”、“为什么存档案”、“怎么样存档案”、“如何利用档案”的档案全生命周期讲解档案的.基础知识。随后讲解了各类档案(管理类档案、科技类档案、实物类档案等)的全生命周期的管理方法。

  20xx年05月06日青岛石化行政事务中心档案室张海老师从建设单位项目档案资源管理(前期文件、项目管理文件、声像档案等档案如何管理)和档案具体操作方法讲解了工程项目档案整理;并分享了老师档案工作中的一些心得体会。20xx年05月07日青岛炼化 信息管理 中心王力老师详细讲解了《中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0 》中各类文件档案整理的思路和方法,并针对其中一些重点事项进行举例讲解(施工图、设计变更等)。

  本次3天的档案管理培训,也是我第一次参加系统的档案培训。通过本次培训,主要的档案管理知识收获:

  1、档案全生命周期的工作的认识,从档案定义、档案的意义、档案收集整理及档案的利用4个方面了解档案管理工作。

  2、不同类型的档案的整理模式,把管理档案、科技档案、项目档案等不同档案的管理模式应用到实际的档案管理工作中,并指导自己开展鉴别、收集、整理、组卷、归档等档案管理工作。

  3、工程项目档案的全生命周期管理,如何管理项目建设初期、项目建设期间、项目竣工验收的项目全生命周期中的档案。张海老师的“大事记的编写”内容让我印象深刻,坚持“观点正确、内容精当,大事突出、要事不漏、小事不入,材料准确、文字精炼,言简意明、条理清晰”六个原则编制项目大事记。并阅览了“青岛石化公司加工高酸原油适应性改造项目”的大事记,大事记与档案工作密切联系,相关归档文件涉及的事项均由列举,完全达到协助档案工作开展的作用。

  4、王力老师通过理论与实践相结合的讲解方式,对项目全生命周期的档案形成、收集、整理、组卷等档案工作做了一个细致的讲解。讲解过程中贯穿讲解了如何保证工程建设项目档案的完整齐全性、如何合理有效协调各部门档案工作、如何扩展自己的档案知识广度、如何维护好档案工作的利益等等档案实际工作中应该提升和注意的一些事项。

  通过本次档案管理的培训以及档案专家对青岛LNG项目档案指导检查,发现了自身在档案专业管理知识方面的还是不够扎实。在今后的工作中需要注意以下几点:

  1、“吃”透国家、地方及行业的档案规范和规定,不仅是表面上的知道和了解规范中的条目,还需要深入“挖掘”每条规范涉及文件的形成过程和要求。

  2、管理档案,首先要了解项目或企业的情况,及其档案管理模式;其次了解管理档案的实体文件内容,明确文件的关联性,即完整性和系统性;最后按照档案类别分别收集和鉴定整理,即档案的准确性。

  3、对于工程项目档案,不仅需要对项目所使用的档案规范了解,还需要对该工程项目的工程流程、施工规范、监理规范等工程知识有一个整体性了解,有利于档案管理工作的开展。

  通过这次培训分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走弯路”,并在工作中找到一条适合自己的有效学习档案知识的途径,提升自己的档案专业知识。

  彭其文

  20xx.05.13

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