高效时间管理方法

高效时间管理方法

　　导语：高效时间管理方法?在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。希望以下的文章内容能够给你带来帮助!

　　高效时间管理方法

　　收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。

　　整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。

　　组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的.组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。

　　等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。

　　GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作

　　回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

　　执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。

　　高效时间管理方法

　　有计划

　　对时间管理的最重要的一点就是有计划性的利用时间，对时间的不同阶段记性计划分配，已达到超越时间所能赋予的价值性与时间性。基本的做法就是对你的24小时进行梳理分配，多少时间睡觉、休息、工作、学习等等，将最重要的一天的主要时间块梳理出来，并对其中的时间块进行更加细致性的梳理与整理，能够在绝大部分时间内知道下段时间需要做什么，怎么做，这样，你才能够尽量把你的时间规整好，将时间利用好。

　　合理的使用碎片化时间

　　碎片化时间一般的定义就是一些比较短的时间段，比如你等车的时候，坐车的时候，吃饭前等餐的时候，基本就是这种短期内你无法进行下一个动作的空白时间段。这些时间段的利用是可以有效的让你的时间利用率更加地高，可以更好地让你实现高效的时间管理。但我的观点是在这些时间段中尽量去选取比较安静的时间段来进行学习利用。因为我觉得学习在任何时候都需要一个较为安静的时候，例如有的帖子建议在坐车，坐地铁的时候就可以利用这段时间进行一些学习性的利用，但如果是在北上广深那种一线城市的话挤地铁是一种非常痛苦的事情，“学习”这个思想就不应该产生，因为那会让你“学不进去”。合理的利用那些较为安静的时间段来提升你的能力与思维。

　　多学习

　　学习一种无敌的一种超越别人乃至超越“大神”“大咖”的方式，因为“学习使人进步”，学习是一种非常变态的行为方式，如果能够长期持续下去的话，“学习”产生的效果不是一般人所能想象的。因此在任何时候都需要保持一个时刻需要学习的态度，对于如何高效管理自我时间这个每个人都在讨论的话题，每个人都有不同的方式，而你需要做的就是学习这些方式，并且多阅读有关的`书籍，形成自己的一种方式进行自我时间的管理。

　　思想关注

　　做任何事情思想关注是非常关键的，所以在时间管理上你的思想注重是需要时刻强调的，是需要时刻注重的，关键将自己的心思都放在时间的利用上面，对以前莫名其妙地时间流逝需要保持警惕的思想去遏制此类事情的发生，并积极地做好时刻准备利用好片段时间的准备，做好思想上的准备。

　　改变自己之前固有的思维模式

　　思维模式这个东西是十分古怪的，因为一旦你形成了就是根深蒂固地在你的闹钟存在，从而改变你的行为，改变你日常的认识与看法，从而将你带到另一个你自己创造的世界中去。而一旦你的思维方式开始改变的时候，你身边的一切就是开始发生翻天地覆的变化，让你成为一个全新的自己。每个人具有不同的生活方式，不同的生活需求，不同看法建议，其本质上来说就是思维方式的不同，要想比别人更好地利用时间，管理好时间，就需要有远超常人的思维方式，将自己的思维方式接近于那些能够很好利用日常时间的能人上面去，成为一个高效利用时间的能人。

　　坚持

　　坚持也是一件可怕的事情，是一件长期付出后就可以获得恐怖收益的事情，但谈“坚持”容易，做“坚持”不易，任何一件时间如果要有所成效都需要坚持下去，如果仅仅只是做了几天的时间规划，就感到了一种吃力感的话，那说明成效正在路上，你需要继续努力。坚持做好一切，仅仅只是一个早起，也能在长期的状态下带给你无穷的好处，坚持下去。

【高效时间管理方法】相关文章：

高效的时间管理方法04-30

高效能人士的时间管理方法11-17

高效的人才管理方法04-30

时间的管理方法06-04

有哪些高效的人才管理方法?04-29

有效的时间管理方法08-17

项目时间管理方法04-30

实用的时间管理方法06-03

高效时间管理04-27

个人时间管理方法04-30