如何做好库存管理

时间:2022-06-03 19:26:05 管理 我要投稿
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如何做好库存管理

  导语:我们可以非常清楚地看到库房管理软件在企业管理中的重要性,所以,为了能更好的管理好企业的库房,为了能让企业管理跟得上经济发展的步伐,引进先进的库房管理软件,对企业的竞争力和发展上都是一个不可缺少的措施。

  如何做好库存管理

  1. 仓库物品摆放整齐 , 物归其类 , 贴有标签 , 一目了然。

  2. 每月统计一次各类物品和消耗情况。

  3. 经常主动与领导取得联系 , 以便做好易耗品的补充添置工作。

  4. 对各类物品要勤检查 , 勤整理 , 防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库 , 经常掌握物品的数量与完好情况 , 并于期末向领导提出详细的报告 , 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。

  职责

  1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

  2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。

  3 .存货入库后应及时入账,准确登记。

  4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

  5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。

  6 .领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

  7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

  8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

  9. 随时了解仓库的`储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

  10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

  11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

  12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

  13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

  14. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

  15. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

  16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

  17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。

  18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

  如何做好库存管理

  1、改善工作效率

  库房管理停留在粗放状态的企业,大多数库房管理信息化落后,库房管理仍然采用人工纸质记帐的方式,账目混乱,各账目的查询极为困难。相当一部分的库房信息都存在于管理员的头脑中,如果遇上人事变更,新的管理员可能需要很长时间才能熟悉库房情况,这给库房管理平添了许多困难。而库房管理软件的采用可以很彻底的改变这一局面,可以方便库房各种数据的查询,更不会受到人事变动的影响,进而改善企业整个的工作效率。

  2,节省劳动力成本

  企业能否做好仓库管理工作非常重要的因素就是劳动力管理。然而随着企业规模的壮大以及经济的发展,人工处理的程序越来越复杂,劳动力成本占库存成本的比例越来越大。是否能够分配好劳动力资源进行有效运作是高效仓库管理的重要评判标准之一。库房管理软件的引入,可以帮助管理者大大减少人工仓库管理员工的数目,并且可以利用库房管理软件来评估劳动力工人的绩效。

  3,降低错误风险

  如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂多样化,仅靠人工记忆和手工录入,来抄写入库单和整理领料单,工作量大,工作重复,不但费时费力,而且容易出错。如果不能保证正确的`进货、验收、质量保证及发货,就会导致浪费时间、产生库存、延迟交货、增加成本以致失去为客户服务的机会,进而会影响到企业的竞争力,给企业带来巨大损失。因此,在降低库房错误风险上,企业库房管理软件的作用尤为明显。

  4,调度作用

  库房处于生产与销售、批发与零售以及采购与生产的中间地位,处于企业物流环节上处于中心地位。库房管理软件不但可以实现包括进出货管理、库存管理、订单管理、补货策略等作用,还可以实现与运输管理、客户管理、员工管理之间的衔接,为公司提供仓储、配送、综合物流一系列的信息化服务。整体上起到了公司运作的重要调度作用。

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