工厂行政管理制度

工厂行政管理制度

　　制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。小编精心为你整理了工厂行政管理制度，希望对你有所借鉴作用哟。

　　1、行政/总部部的工作职能是什么？

　　（1）防火防盗与突发事件的处理。

　　（2）厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。

　　（3）宿舍分配、门卫管理、水电管理。

　　（4）厂区宿舍会客、车辆进出货的管理，公务用车的管理。

　　（5）全厂的伙食供应与管理。

　　（6）消防设施的管理与安全检查。

　　（7）配电系统的建立与安全检查、维护。

　　（8）厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。

　　（9）休闲、康乐设施的管理，固定资产的管理。

　　（10）清洁用品、办公用品、电器配件的采购。

　　2、行政主管的工作责任有哪些？

　　（1）定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好调查总结，及时汇报。

　　（2）组织做好来客接待和车辆的管理工作。

　　（3）负责组织工作会议，安排做好会务工作，负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

　　（4）对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映，以致造成重大损失的事故负责；对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

　　（5）对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

　　（6）对机密文件和文书档案管理不严，发生泄密或丢失、损坏负责，对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么？

　　办公室5s活动的主要事项：文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。

　　（1）文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则：

　　①公用文件资料置于公共场所，专人管理。

　　②个人文字资料个人管理。

　　③所有文字资料都应有标识；

　　④所有文字资料都要按取用方便的原则，按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置；

　　⑤规定文字资料的舍弃规则，及时销毁无用文字资料；

　　⑥提倡及时处置，养成不堆积文件睥良好习惯。

　　⑦不允许私藏文件，养成有借有还的良好习惯；

　　⑧私人文字资料最好不放置在办公室。

　　⑨定期整理、整顿、检查。

　　（2）办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品，管理原则如下：

　　①公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则（如用后放回原处等）；

　　②个人物品与工作无关的应离开办公场所，与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置；

　　③规定存弃标准，及时舍弃不用的物品或极少使用的物品；

　　④倡导单一原则，有用的物品在身边应只有一套（件）；

　　⑤经常性地检查。

　　（3）环境清洁、清扫要点：

　　①在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。

　　②规定责任区域，规定清扫、清洁要求和标准。

　　③实施经常性清扫、清洁活动。

　　④经常性的检查和纠正。

　　4、怎样检查员工健康？

　　（1）员工身体检查一般每年举办一次。

　　（2）一般检查由行政部负责与医院联系时间，分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。

　　（3）经检查结果有疾病者，应早期治疗，如有严重病况时，由公司令其停止继续工作，往劳保指定医院治疗。

　　（4）行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计，以便下一步作有效改善措施的参考。

　　5、员工公伤费用哪一些可以发放？

　　备注：每一家工厂的情况不同，此处选出某一家工厂的规定供参考，凡是与劳动法规抵触者，一律以法律法规为准，本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。

　　（1）一般应首先送往劳动局指定医院，因情况危急先行送往就近医院治疗者，其所付费用可以发放。

　　（2）急救所做的紧急处理，如输血或特效针药等费用可以发放。

　　（3）主治医生主为必需的针药，而劳保不能付给者可以发放。

　　（4）临时及试用人员视实际情况酌情予以补助。

　　（5）公伤补助费的发放应附医院证明及收据，由行政部门办理。

　　（6）员工如果因公致残，具体补助视情形由双方协定，可由劳动部门予以仲裁，也可以由人民法院裁决。

　　其中《房地产行政管理制度》简介如下：

　　第一篇行政管理制度

　　第一章制度建设基本规定

　　第一条目的：为了统一集团房地产板块的行政制度管理，适应集团发展需要，配合推进集团制度化标准化管理，特制定本规定。

　　第二条适用范围：集团房地产管理中心、各房地产地区公司及其下属各职能部门、项目公司和二级公司进行的行政事务管理适用本规定。

　　第三条制度建设的负责部门：

　　原则性制度由集团房地产管理中心等相关单位制定；

　　地区公司的各项制度及实施细则，由地区公司根据原则性制度进行编写，不得与集团现行制度相冲突，执行前须按原则性制度的规定报集团公司审批或备案。

　　第四条制度审批：

　　房地产板块各项原则性制度，由集团房地产管理中心等相关职能部门、监事会、集团分管领导进行审批；

　　地区公司各项制度及实施细则，由房地产管理中心相关职能部门审核，监事会、集团分管领导审批。

　　第五条制度解释：对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的，解释权归于集团。

　　第六条制度修改：由集团房地产管理中心，会同集团相关职能部门共同进行。

　　第七条制度终止：权力归于集团。

　　第二章一般行政管理规定

　　第一节公文管理规定

　　第一条公文定义：指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各单位相互传送的各类文件（包括会议纪要）、制度规范（不含合同类文件）。

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