解决员工管理难题的巧妙方法

时间:2023-03-31 14:59:08 小花 管理 我要投稿
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解决员工管理难题的巧妙方法

  很多管理者非常痛苦,花了很大力气,想了很多方法,收效却不大。我们不得不说,这些管理者还没有清醒地意识到他们错在哪里,还不清楚如何有效地激励员工。以下是小编为大家整理的有关解决员工管理难题的巧妙方法,希望对大家有所帮助。

解决员工管理难题的巧妙方法

  解决员工管理难题的巧妙方法1

  事业有成的老板都对他的各级员工进行系统的培训工作,这不但是由于关心员工们,而且是由于这样做对企业有利。只靠实践本身是不够的。如果某人错误地做某件事,而且还努力苦干,最终会完全错干下去,因为得不到纠正。 许多公司发现他们有这样或那样使业务得不到改善的强烈欲望,但却并不真正知道该如何帮助公司达成目的。再加上许多有关培训方面的书籍充斥你的办公室(其中提供了各种这样那样的培训方案),这反而使他们感到迷惑。结果,他们只是对此耸耸肩,搁置一旁,继继原来的工作方式。 考虑怎样使培训工作能提高每个人的工作能力,怎样用提升内部员工或新进员工补充未来的工作岗位,而不是靠挖角竞争对手来为你提供。以下几点将帮你沿着有效路线迈出第一步,使你看到培训员工对你做每件事的重大意义,帮助理解该怎么去做。

  1、帮助员工学习他们本职以外的工作 以扩大他们的经验,在各种紧急状况时有处理能力,避免令人厌烦的重复性工作并提高效率。

  2、向员工提供许多小册子,请义,而不要指望他们把一切东西都用笔记下来。 除非他们会速记,否则就跟不上。假如你请你的员工记下这些最重要的问题,这会对他们有帮助。你可能记得以前对员工举行过考试并试图想起关于他们的信息,如果你过去得到过这种信息是通过眼睛而不是通过耳朵的,那么,现在你就很可能再得到原始记录。你回忆到的应该是视觉形象而不是声音。

  3、要把培训看成是加速的经验 它能使你的员工们从别人的成功和错误中学习经验教训,避免以困难方式学习时所付出的代价与辛苦。初学者要经过下列四个阶段:

  1)不自觉的不熟练不能够做某事,甚至不知道自己的无知。

  2)自觉的不熟练开始知道了。

  3)自觉的熟练学会做某事,但必须特别专心致志于工作进程的每一阶段。

  4)不自觉的熟练能够不费力地完成工作。

  4、当你的事业向前发展时,新产品、新体制、新政策和新市场都有进行培训的需要。 培训工作是无穷无尽的,没有培训就不能向前发展,而且随着公司发展速度的加快,对培训工作的需求也会增加。 从上到下检查每个人的工作成绩 ,通过培训加强实力,克服弱点和发挥潜力。让员工认识到,培训是一种令人兴奋的机遇,不是使人不愉快的或是一种改正性的惩罚措施。

  5、新来的员工会感到孤象征、紧张和不安,因为开始时他们不可能做出很大贡献。 做出适当的培训计划,向他们介绍公司,你的部门和他们具体的工作情况。在新员工即将到来的第一天。在他们出发前来时做好准备迎接工作。要亲自欢迎他们,并且要介绍旧有的同事及相关人员。

  6、记住要培训在公司范围内市调转工作的人员。

  不需要对他们再作公司介绍,但必须介绍他们要去的部门和具体工作。 从另一家公司业到你公司做类似原来的工作的人也需要按照你的工作方式进行培训,不学习可能会遇到困难。许多公司都有一项政策,宁愿培养自己的人员,不从竞争对手那去招聘。 注意听新来员工说:“我们”一词,指的是你们公司,而不是他们不久前才离开的先前那家公司。这是一个重要的里程碑,这意味着他们已经把自己看成是你手下的员工了。

  7、指派一名你的有经验验员工做联络工作指导员。 新来员工可以向他求得帮助。最理想的人选是与新来者年龄和兴趣味相似,同他们合得来,使员工觉得他不是 他的培训教师,他更像是他们的好朋友。如果你让有经验的人去教新员工,要让这些人先接受培训,使他们不要散布坏习惯。 菲雅特人才培训公司许多年来一直培训有经验的美容师,再去叫他们培训别人,然后,他们被提升到店长的职位上,这一制度培训,对美容界享有高质量声誉做出了重要贡献。

  8、技能与知识能够教会,但人的态度只能靠榜样的力量才能让人学会。 人的态度是有感染力的。你的员工们只有在你树立榜样的情况下才会是热心的、忠诚的、有用的、守时的和认真负责任的。

  9、让员工无拘无束的接受培训 因为,如果他们精神紧张,他们就不能很好学习。如果他们不懂,鼓励他们大胆提问题,不要让他们感觉到提问题就心有愧或显得愚笨。

  10、评价培训工作的有效性 它是否达到了你的目的;如果没有达到,原因是什么。强调从你的培训花费中所取得的价值与其他费用相比较,在你进行培训之前,不论是内部的还是外部的.,都要认真地向人们作简要通报。要大家一致同意所订的目标并制定培训期间的行动计划。培训后要听取他们的汇报,并对照他们的计划检查他们的学习进展情况。

  11、有计划地培养你的下属每一员工使之积极向上。 如果不这样做,那些最具有发展前途的员工就会离职而去。如果你有足够时间去挑选你认为适合的具有更高培训练水平的人,比如说你要的是有三年训练水平的人,而现在有一个适合的但经验并不足三年的人选,您是准备放弃他另找,还是自己培养呢?

  12、鼓励有雄心壮志的人 有人采取主动,为了提高专业水平去学习,去读书。如果你认为一项课程是重要的,至少应该给予资助。 如果你们公司没有一个培训开发中心,应该成立一个,不久它将变成那些关心事业的人宝贵财富。(当然小公司可以不考虑,但要有准备思想,要有准备动作。)

  13、实行工作轮换以加速那些有才能的人的经验传播 被指定去担任最高职务的人需要有企业中尽可能多的部门的经验。 日本的公司培养全面的经理人员,而不是专家。应该学习他们的榜样。在日本提升担任最重要经理岗位人员的提升年龄为33岁,而在西方则为27岁。人们必须在各种岗位上长时间任职以证明他们的能力,并看到他们的决策的效果。这样至少要花费12至18个月的时间。 在单层的组织机构中,(例如:美容院)大多数工作变更都是水平式的,要考虑增加人们的知识和广度与责任的方法。

  14、邀请顾客来评论你们的服务水平,并请他们提出可能改善服务的方法。 培训与顾客接触的全部员工,不论是面对面或通过电话或函件与顾客联系,都要他们很好的与顾客进行业务及服务交往。 即使有的知识对他们并不重要,但是也能使他们感到自己在关心企业的发展。

  21招员工管理技巧:

  (1)让每位员工都了解自己的地位,不可忘记与他们讨论其工作表现;

  (2)给予奖励,但奖励要与业绩相当;

  (3)如出现某种变动,应事先通知,员工如能先得到通知,工作效率会更高;

  (4)让员工参与同他们切身利益有关的计划和决策;

  (5)信任员工,赢得他们的忠诚信任;

  (6)实地接触员工,了解他们的爱好、习惯和敏感的事物,对他们的认识就是你的资本;

  (7)聆听下属建议,他们将是你的智囊团;

  (8)如果有人举止怪异,应及时调查处理;

  (9)尽可能委婉地让大家知道你的想法,没有人喜欢被蒙在鼓里;

  (10)解释“为什么”要做某事,如盯员工会把事情做得更好;

  (11)如果犯了错误,立刻承认,并且表示歉意,如推卸责任,责怪旁人,别人一定会瞧不起你;

  (12)告知员工他所担负职务的重要性,让他们有安全感;

  (13)提出建设性的批评,批评要有理由,并找出发主进的方法;

  (14)在责备某人之前,先指出他的优点,表示你只是希望能帮助他;

  (15)以身作则,树立好榜样;

  (16)言行一致,不要让员工弄不清要到底应该做什么;

  (17)把握住每一个机会,表现你以员工为骄傲,这样能使他们发挥最大的潜力;

  (18)假如有人发牢骚,需赶紧找出代们不满之处;

  (19)尽最大可能,安抚不满的情绪,否则所有的人都会受到波及;

  (20)制订长、短期目标,以便让人们据以衡量自己的进步;

  (21)支持你的员工,应有的权力与责任是不可分的。

  解决员工管理难题的巧妙方法2

  支招九:允许失败

  要对员工有益的尝试予以信任和支持,他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们,失败的员工已经感受到非常难过了,我们应该更多的强调积极的方面,鼓励他们继续努力。同时,帮助他们学会在失败中进行学习,和他们一起寻找失败的原因,探讨解决的办法。

  批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试。

  支招十:建立规范

  订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是有必要的,我们可以对各个岗位做详细的岗位工人描述,使每个员工都清楚自己应该干什么,向谁汇报,有什么权利,承担什么责任。当然这种限制不应过于严格,但一定要有。建立合理的规范,员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围时,应要求员工在继续进行之前得到管理层的许可。

  除此之外,还可以从以下几个方面入手:

  1、公道:

  公道就是公平,要求领导对员工一视同仁,不管亲疏。不管厚薄,领导者是否公道对员工的积极性有着根本性的关系。

  2、信任:

  一个团队如果缺少信任那么后果是非常致命的,积极性证明领导对员工的信任,同时也是员工对领导的信任。信任是双方的,单方的信任是不会长久的,我相信互相的信任。每个员工都是这个公司的重要者。

  3、定位:

  给自己准确的定位。心有多大事情就能做多大,不管你是因为什么原因进入神采飞扬的,脚踏进来后那么你就要给自己从新定位,了解自己的目标。坚持就是胜利,我不怕领导看到后笑话我,我进入神采后就给自己制定新的目标。我想做VIP管理者,按现在的划分也就是区域经理。以后成功与否不重要。关键的是我去努力了。争取了。我不段的从失败中认识自己。从实践中学习。我相信我会成功,因为我有足够的勇气和信心去面对挫折。

  4、尊敬:

  作为领班是一线员工的领导者,有着直接带动这个团队积极性的主要因素之一。和其他团队的效仿者,如何能真正有效的带动员工的积极性,和热情,当然工资和待遇是重要之一。但是在我门这种娱乐场所。调动员工积极性是我门做领班以及主管的职责。我门是否能带好这个团队,怎样带好这个团队?首先员工是否对我门尊重,一个不受尊重的领导者下答的命令是否还会有员工愿意去接受那?我相信能真正做到以身作则的领导才会得到员工的尊敬和信任。作为领导要坚定自己的信念,坚定不移朝自己的目标努力,这样你才会成为榜样,何乐而不为?

  5、人性化:

  我了解最深的就是军事化管理,现在保安部同样用的是军事化管理,言归正传。人性化管理是让人尊敬的一种管理风格,简单说下。本人是北方住外人员,刚在成都店进行管理时。是按照北方人的风格进行管理。可数日过后发现管理上不但没有好转,反而沟通上都是个问题,经过不段的学习和探讨。我以当地员工的性格,来解决当地员工的问题,其效果真是事半功倍,我对人性的理解应该是受到别人的尊敬,但在被人尊敬之前,我门先放开领导的身份去关心别人。让对方同样有面子,他会觉得受到了尊敬,他会自己找我门探讨问题,讲出他门的想法。看法。意见和建议。对员工该激励的时候才能激励,但同时要顾及其他员工的感受。这就是人性管理的一种风格,再次用减语概括下人性化,一个人不管他做什么事情,只要开开心心,快快乐乐,即使他的工作难度很大,他都会做的很好。

  员工管理是HR首要的工作

  如何管理好人,为企业提供具有创新意识的'员工队伍,是企业管理的第一项工作,也是最重要的工作。也只有把人管好了,产品、服务才有保证,企业才能得以发展。

  着社会教育的普及和员工素质的普遍提高,在以后的企业员工队伍中将更多的呈现出众多高素质的人才,如何将这些有知识、有技能、有想法的`员工进行整合,创造性的发挥知识性员工的潜力和智慧,将使人力资源管理在企业战略中变得尤为重要。

  然而,目前企业往往所面临的人才流失和人才难求,这也是一直都困扰着企业的问题。一个企业若没有一个稳定和高素质的员工队伍,企业的发展战略、市场的竞争优势、都将无从谈起,更不用去谈论企业的持续性发展。因此,稳定员工队伍,打造一个适合人才发展和吸引人才进入的平台,是人力资源管理的首要前提。

  首先,构成具有竞争性的人才发展空间。

  其决定因素有很多,例如,企业提供的待遇是否有竞争力,能否给个人足够的上升空间,行业的发展前景如何,企业的文化是否适合人才的发展等等。在人才选择企业的过程中,他们也会对企业进行一个评估和选择。当然根据个人的不同情况,他们的评估标准、内容也会有所偏重,一般包括:企业的文化、企业的环境、个人的发展空间、个人能力对岗位的适合性,还有一点比较重要的还有他的领导、人力资源管理机制。对于人力资源管理者而言,要找到合适的人才,就要做好以下几个方面的工作:

  更新机制的建设。包括岗位的设置、人力资源的规划等; 开发体系的建设。包括培训、职业生涯规划等,解决人才在组织内部的发展问题;

  激励体系的建设,薪酬是否有吸引力。在设置激励体系时,不仅是要考虑薪资这些短期的回报,还有一个通过个人努力所可以预期的未来的回报。另外,还要考虑到个人所可能承担的风险;

  制衡体系的建设。建立完善的内部机制,以提升员工满意度为入手点,建立内部沟通渠道、学习的机会等等;

  监控体系的建设。据调查统计,建立一个公平、公正的评估体系,是吸引人才的一个重要方面。对员工的绩效不能有正确的评价,势必会影响员工工作的积极性,甚至影响到他的职业生涯的发展。在外部环境不能控制的情况下,我们要招到合适的人才,那么必须把内部的机制建立好。

  人力资源管理者自身要求

  另外,对于人力资源管理工作者还有一些要求:开阔的视野,这是扩展招聘渠道、丰富招聘方法的前提;较高的综合能力,在双方的选择过程中,人力资源管理者代表了公司形象。他的综合素质是成功实现将公司优势展现给应聘者,让应聘者接受公司的保证;另外,还包括能够优化组织的能力,能够对个人的能力形成准确的判断,把合适的人放在合适的位置,创造最大的价值,不断优化组织结构。

  做好员工的离职管理

  在企业员工队伍中因“人往高处走”所带来的人员流动是很正常的,你的竞争力不强,你的员工为了寻求更好的发展也是正常的;但在企业人力资源管理实践中,这并不是人才流失的主要原因,而更多的是被很多人力资源管理部门所忽视的非正常的情况。例如领导方式、个人情绪等。因此,做好员工的离职管理,同样是人力资源部门的工作重点。

  对于正常的情况,我们可以不断提高人力资源的竞争力,为人才创造发展的机会、实现他们的预期回报等等,这些都是可以通过努力实现的。对于非正常的情况,我们要分析具体。很多非正常的人员流失,都是可以挽回的。对于企业人力资源工作者,你有义务去协助员工解决面临的困难,而这些短期的困难是很可能导致人才的流失的诱因。同时,通过这种关怀也是增强员工归宿感,提高员工忠诚度的重要方面。因此,当我们正确的看待员工流动,并积极预防非正常流失原因后,我们更可以通过人员流动促进人力资源的优化配置,主动淘汰一些不能跟上企业发展的员工,去吸引一些优秀的人才。

  总之,良好的人才发展平台是人力资源管理的基础,也是企业发展的保障,只有这些实现了,业务才能正常完成,战略才能得以实现。当我们狂热的叫嚣着如何实施人才开发、如何实现人力资本运作的时候,我们是否首先检查一下企业的人力资源环境是否完善、机制健全、渠道是否畅通。否则,你所有的人才战略都将梦里花、水中月;你所有的付出也将是在为他人做嫁衣了。

  好HR要管理员工压力

  据联合国国际劳工组织发表的一份调查报告认为,心理压抑将成为21世纪最严重的健康问题之一。的确,压力问题正成为全球讨论的热点问题,尤其是在各种压力随时接踵而来的今天。在企业管理界,企业家、管理层也日益开始关注工作情景中的员工压力及其管理问题,因为工作中过度的压力会使员工个人和企业都蒙受巨大的损失。据美国一些研究者调查,每年因员工心理压抑给美国公司造成的经济损失高达3050亿美元,超过500家大公司税后利润的5倍,中国企业中20%以上的员工受到心理问题的困扰。因此,重视员工压力管理,已成为企业人力资源管理的一个重要方面,是十分必要的,具有重大意义。

  一、压力及其来源

  所谓压力,是指个体对某一没有足够能力应对的重要情景的情绪与生理紧张反应。压力所表现出的常见症状或信号有:第一,生理方面:心悸和胸部疼痛、头痛、掌心冰冷或出汗、消化系统问题(如胃部不适、腹泻等)、恶心或呕吐、免疫力降低、皮肤疾病等;第二,情绪方面:易怒、急躁、忧虑、紧张、冷漠、焦虑不安、崩溃等;第三,行为方面:失眠、过度吸烟喝酒、拖延事情、迟到缺勤、停止娱乐、嗜吃或厌食、吃镇静药等;第四,精神方面:注意力难集中,表达能力、记忆力、判断力下降,持续性地对自己及周围环境持消极态度,优柔寡断等。

  企业管理者尤其是人力资源管理人员在实施员工压力管理活动时,还需首先弄清楚导致员工压力的起因即压力源。压力源从形式上可分为工作压力源、生活压力源和社会压力源三种。

  第一,工作压力源。引起工作压力的因素主要有:工作特性,如工作超载、工作欠载、工作条件恶劣、时间压力等;员工在组织中的角色,如角色冲突、角色模糊、个人职责、无法参与决策等;事业生涯开发,如越级晋升、晋升迟缓、缺乏工作安全感、抱负受挫等;人际关系,与上司、同事、下属关系紧张,不善于授权等;工作与家庭的冲突,工作与家庭分属两地、工作需要经常出差与家庭成员需要照顾等;组织变革,当前,组织变革如并购、重组、裁员等使许多员工不得不重新考虑自己的事业发展、学习新技能、适应新角色、结识新同事等,这都将引起很大的心理压力。

  第二,生活压力源。美国著名精神病学家赫姆斯(Helmes)列出了43种生活危机事件,按对压力影响程度主要有:配偶死亡、离婚、夫妻分居、拘禁、家庭成员死亡、外伤或生病、结婚、解雇、复婚、退休等。可见,生活中的每一件事情都可能会成为生活压力源。

  第三,社会压力源。每位员工都是社会的一员,自然会感受到社会的压力。社会压力源诸如社会地位、经济实力、生活条件、财务问题、住房问题等。

  二、减轻员工压力的措施

  企业领导者和人力资源管理者应充分关心、关注、调查、分析员工体会到的压力源及其类型,从组织层面上拟定并实施各种压力减轻计划,有效管理、控制员工压力。

  在实施减轻员工压力的措施之前,确定员工产生压力的根本原因至关重要。最直接的方法就是进行员工压力调查,建立起一套不同等级员工匿名调查问卷体系,从员工那里直接获得压力反馈。其次是进行员工离职面谈,从离职员工那里获得对压力真实的感受。一旦从员工那里收集到压力反馈,就应该相对应地确定产生压力的主要原因,对症下药,并要预防员工在未来产生同类的压力。

  1.改善组织的工作环境和条件,减轻或消除因工作条件恶劣给员工带来的压力

  (1)领导者或管理者力求创造高效率的工作环境并严格控制打扰。如关注噪声、光线、舒适、整洁、装饰等方面,给员工提供一个赏心悦目的工作空间,有利于达到员工与工作环境相适应,提高员工的安全感和舒适感,减轻压力。

  (2)确保员工拥有做好工作的良好的工具、设备。如及时更新陈旧的电脑、复印机、传真机,配备符合人体学舒适度的办公桌椅等。

  2.从企业文化氛围上鼓励并帮助员工提高心理保健能力,学会缓解压力、自我放松

  (1)向员工提供压力管理的信息、知识。企业可开设宣传专栏,普及员工的心理健康知识,有条件的企业还可开设有关压力管理的课程或定期邀请专家作讲座、报告。可告知员工诸如压力的严重后果、代价,压力的早期预警信号,压力的自我调适方法……让员工筑起“心理免疫”的堤坝,增强心理“抗震”能力。

  (2)向员工提供保健或健康项目,鼓励员工养成良好的、健康的生活方式。如有些企业建立了专门的保健室,向员工提供各种锻炼、放松设备,让员工免费使用,还有一名专职的健康指导员去监督锻炼计划和活动,美国一些著名公司还为有健身习惯的人发放奖金从而鼓励健身。通过健身、运动不仅保持了员工的生理健康(这是心理健康的基础),而且还可使员工的压力很大程度上得到释放和宣泄。

  (3)企业可聘请资深专业人士为心理咨询员。免费向承受压力的员工提供心理咨询,使员工达成一种共识“身体不适,找内外科医生,心理不适,找心理医生”。心理咨询在为员工提供精神支持与心理辅导、帮助其提高社会适应能力、缓解心理压力、保持心理健康方面确是一种十分有效的科学方法。

  3.从组织制度、程序上帮助减轻员工压力,加强过程管理

  (1)人力资源培训工作中。第一,可培训员工提高处理工作的技能,使之工作起来更得心应手,减少压力;第二,可进行员工时间管理培训,消除时间压力源;第三,可培训员工的沟通技巧等,消除人际关系压力源;第四,可培训员工在个人理财、处理家庭危机等方面的知识和技巧,消除家庭压力。

  (2)职业生涯规划工作中。帮助员工改善思维,抛弃不切实际的期望值太高的目标,而建立现实客观的SMART式的发展目标:S-specific(特定的、适合自己的),M-measurable(可衡量的),A-achievable(可实现的),R-realistic(实际的),T-time-based(基于时间的),可减轻如抱负受挫带来的压力。建立多通道式的职业生涯规划,满足员工个人发展需求。

  (3)人力资源沟通工作中。第一,领导者或管理者应向员工提供组织有关信息,及时反馈绩效评估的结果,并让员工参与与他们息息相关的一些决策等,使员工知道企业里正在发生什么事情、他们的工作完成得如何等,从而增加其控制感,减少由于不可控、不确定性带来的压力;第二,各级主管应与下属积极沟通,真正关心下属的生活,全方位了解下属在生活中遇到的困难并给予尽可能的安慰、帮助,减轻各种生活压力源给员工带来的种种不利影响和压力,并缩短与下属的心理距离。