打电话的礼仪精选15篇
打电话的礼仪1
不论你是打电话的一方或是接电话的一方,在电话接通的那一刻,请记住第一句话应该是“喂,您好”

假如你接到的是一个陌生的号码,那么你应该主动问一句“请问您找谁?”或者“请问您是哪里(哪位)”。而拨打电话的人,则应该主动自保家门“我是XX,麻烦您帮我找XX接电话好吗”
在打电话的过程中,双方应全神贯注地听或说,不要三心二意,比如手里在不停地转笔发出啪啪声,或者是不停地和旁边的人说上几句闲话,这都是很不礼貌的。如果是对方需要你做记录或是查找物品资料的,就另当别论
如果你是拨出电话的一方,倘若通话在毫无预示的前提下突然中断,比如信号不好,或是手机没电,那么你都应该在处理完这些原因之后马上再打回给对方,并说明理由,表示歉意
不论哪一方在通话过程中突然有紧急事情必须去办,都应告知对方“不好意思,我现在有事,一会儿我给您打过去”,并且一定要说到做到,等到忙完回来,就要主动给对方致电
当通话结束后,双方应互相说声“再见”,并且打电话的一方要等待接听一方先挂断,以示尊重
打电话的礼仪2
电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。
因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。随着科学技术的发展和人们生活水平的提高,电话的普及率越来越高,人离不开电话,每天要接、打大量的电话。
看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究。电话礼仪接听电话前:准备记录工具:如果大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。
所以,在接听电话前,要准备好记录工具,例如笔和纸、手机、电脑等。停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。
使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。
接听电话三声之内接起电话:这是星级酒店接听电话的硬性要求。此外,接听电话还要注意:注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑;注意语调的速度;注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;注意双方接听电话的环境;注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因;注意打电话双方的态度。
当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。主动问候,报部门介绍自己;电话礼仪如果想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”;须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并致歉。
每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的.。
对方需要帮助,大家要尽力而为:作为酒店的员工应尽力去帮助宾客,对于每一个电话都能做到以下事情①、问候②、道歉③、留言④、转告⑤、马上帮忙⑥、转接电话⑦、直接回答(解决问题)⑧、回电话电话礼仪感谢对方来电,并礼貌地结束电话:在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重。
当手机出现未接电话时要及时回复短信或者电话,询问是否有要事等若非有要紧事,晚上十点后尽可能不要给任何人打电话,以免打搅别人休息问候礼仪以问候语加上单位、部门的名称以及个人姓名。它最为正式。
以问候语加上单位、部门的名称,或是问候语加上部门名称。它适用于一般场合。
以问候语直接加上本人姓名。它仅适用于普通的人际交往。
需要注意的是,不允许接电话时以“喂喂”或“你找谁呀”作为“见面礼”。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”、“你是谁”,或者“有什么事儿呀”,这样一来,别人在厌恶之余就会很难接受你。
打电话的礼仪3
1.必须接听电话。不管你工作有多忙,有多累,只要你有电话,你就必须接听。即使当时不适合打电话,也要先接电话说明原因,然后请他指定时间自己回电话。
2.仔细确认。接听电话后应确认:一是问候对方确认有人接听,二是报告单位和部门名称确认对方没有找到错误的地方,三是报告名称确认对方没有找到错误的对象。
3.集中精力。你应该集中精力接听任何电话,否则很难确保你听得清楚,记得准确。如果你在办公桌前做紧急工作或接听另一个电话,你应该礼貌地告诉对方你很忙,同意回电时间,然后挂断电话。
4.善待错拨。如果你发现对方犯了错误,你不仅不能生气,还应该善意地告诉对方,然后礼貌地指出对方的错误。
除注意接听电话的基本方法外,代接电话还应遵守以下规则:
1.显示你的身份。首先,你应该解释你的身份,告诉对方你的职位和你找到的人之间的关系,然后真诚地告诉对方: “如果方便的话,我可以代工或者转达。”如果对方拒绝,就不用勉强了。
2.区分情况。被发现的人不在的情况主要有三种:一是忙于其他事情,不能马上接听;第二,如果你不在现场,你会在几分钟或一段时间内回来;第三,因为事情出门,一段时间内不能回来。代接电话,只说“他(她)不在”太生硬,太不礼貌。代理商应根据不同情况选择以下语言:“你好,他(她)很忙(刚出去),如果不着急,请在几分钟后再打电话”, “你好,他(她)出差了,我代表他或她出差方便吗?如果不方便,请直接拨打他的手机(手机号码能告诉对方先征得我的同意吗?)”。
3.仔细记录。接电话时做笔录。笔录的基本内容遵循“SWIH“实践,就是谁,什么,什么,什么,什么时候,什么地方,怎么做。记录完毕后,要及时告知自己内容,以便尽快处理。
4.保守秘密。无论涉及公共事务还是私人事务,代理人都不能擅自向他人披露任何相关信息,这是生活的`基本原则,也是个人综合素质的体现。
总之,使用电话的方法和技巧有很多。我相信你在未来的工作中会有更多的经验。无论原则如何,总体要求都是礼貌、耐心和谦虚。
打电话的礼仪4
1 接听电话
(1)及时接电话。一般来说,在办公室里,电话铃响3次之前就应接听,响3次后就应道歉:“对不起,让您久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是非常不礼貌的行为。在商务领域中,时间就是一切,所以要切记请您稍等要控制在30秒以内。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
(2)确认对方。如果是公司外面的人打来的话,要简单寒暄一下“一直受您的关照了”“早上好”等等。如果没有介绍就应该主动问:“对不起,请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”当然,接到对方打来的电话,您拿起听筒可以首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方说“麻烦找某某”,就要回答说“您找某某是吧,请稍等”。
(3)记录复述。电话附近必须准备笔记本和笔。人脑总会有记不全的地方,在用左手接听电话的同时,右手要边准备纸笔,随时记录有用信息。所以打电话时必须养成记笔记的习惯,并且要有复述的习惯,听错或者确认错误容易失去商务机会,数字、时间、人名、地点等再次确认复述是非常重要的。
2 打电话
(1)拨号前。先弄清楚对方公司的公司名及自己打电话要说的事情。最好在事先理清要说的事情时做好必要的笔记。(2)传达要事首先介绍自己的名字、寒暄致意,要事不能突兀地说出。打电话时应该先说“因…事情给贵公司打电话”,如果事情不止一件还应该先问“现在您方便吗”来确认对方的情况。
3 转接和电话留言
3.1 对方要求转接、留言
当事人在时,如果对方要求转接电话,要重复一遍以确认要转接给公司里的哪一位:“XX对吗?这就为您转接,请稍等。”不要让对方等久,要迅速传达。传达前要预先打招呼,要按住话机。向指名的.人传达是谁打来的电话。
当事人不在或者是在却不方便接电话时,“某某刚好出去了,预计X点钟回来,可以的话,您把事情告诉我,然后我再转告他”“现在,他正在接听其他的电话,等他接完后,我让他给您打过去好吗?”“对不起,某某凑巧不在。过会儿就回来,请您稍等。或者让他给您打过去?”一定要诚恳向对方道歉并解释情况,如果是要给对方打回去,就要先确认对方何时方便和对方的电话号码。为了让对方安心,一定要带有责任感地转达(自报姓名)。如果需要留言,应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”
在留言便条上要正确书写接电话的日期、时间、对方的公司名、部门、姓名、留言内容,最后接电话的人的名字也一定要写上。然后放到负责人办公桌上显眼的位置,等本人回来以后,再口头告知有电话的事。
3.2 请对方转接、留言
寒暄后首先说出自己的公司、姓名,然后再说要找的人的部署、名字,要找的人在时,对方接听,确认对方后,再自报姓名。“您是XX公司吧”“我是XX公司的XX”,自报姓名的时候,要让对方容易听清楚,慢慢地清晰地说。
如果要找的人不在,首先确认返回时间,然后决定是希望对方打回来还是留话。不知道对方什么时候回来的情况下,可以拜托对方回电话。希望对方回电话时,应该尊敬地询问对方能不能给予帮助,为了不给对方增加不必要的负担,自己首先要将自己的电话告诉给对方。
在委托对方留言时,要询问对方能否给予帮助,可以的话“麻烦您能转告……(内容)好吗?”传话的内容要用简单明了的语言进行表述。在最初或最后务必要告诉己方的姓名、电话号码,还要询问传话人的姓名。
4 电话故障
(1)打错电话。即使是打错的电话,也要亲切地郑重地应对。用蛮横的应对,会影响公司的形象。接到打错的电话时“这里是某某公司。不好意思,请问您要打去哪里?”“这里是某某公司,您是不是拨错号码了?”(2)信号不好。如果没有听清对方的话,再次询问时要有礼貌,“很抱歉,能不能请您再说一遍?”“您的电话感觉声音好远啊”等。如果中途电话突然断线一般是打出方再拨出的原则,这里就要随机应变。如果认为应该是从自己再拨出,就应该主动打出。
5 挂电话
需要根据电话的内容,选择适当的结束语。原则上来说,先打电话的人要先挂电话。当说完结束的话“那么,再见”“那么,就拜托您了”等再用手轻轻挂上电话。另外,面对比自己地位高或者客户的时候,要等对方先挂电话然后再挂断电话。
参考文献
[1][日]前川智.地道商务日语会话.华东理工大学出版社,20xx.04.01.
[2]赵哲.小议在日企中应该如何接打电话.山东省技术开发服务中心,20xx.
[3]金正昆.商务礼仪讲座.北京大学出版社,20xx.10.
[4]杨嘉丽.职场文化-重礼仪、讲礼貌.中国科学技术大学出版社,20xx.3.
打电话的礼仪5
国际电话礼仪常识,电话作为现代通讯工具已经非常普遍,但是还是有很多朋友对于电话礼仪比较迷茫,电话响了什么时候接?挂电话时谁先挂断?打
电话求人办事什么时候最好?国际电话礼仪常识将为您介绍接听电话礼仪常识和打电话礼仪常识,挂电话礼仪常识以及电话常用礼貌用语等,为各位朋友解决疑虑。
打电话的礼仪6
活动目标
1、让孩子学会认真倾听,能把话听清楚、明白。
2、学会打电话,说话要简洁、明了。
3、培养孩子大方、有礼貌的说话态度。
4、引导幼儿细致观察画面,积发幼儿的想象力。
5、愿意与同伴、老师互动,喜欢表达自己的想法。
重点难点
1、学习打电话。
2、指导孩子在打电话时语言简洁明了,有礼貌。
活动准备
电话2部,打电话动画片,各种图片。
活动过程
一.创设情境,导入游戏。
1、出示课件,让孩子认识各种电话。
2、让孩子观看打电话动画片。
二.学习打电话
1、老师示范打电话,总结打电话儿歌:打电话,先拨号;问声好,把名报;说事情,要简要;说再见,有礼貌。
2、出示生日情景图,打电话祝贺乐乐生日快乐。号码:xxxxxxxx,请孩子表演,奖励。
3、创设游戏情境,进行打电话。
A:爸爸出差,打电话给爸爸。
B;奶奶身体不好,打电话问候奶奶。
C;感冒发烧,打电话给老师请假。
(表演并奖励)
4、认识特殊的电话:110、119、112、120、在生活中。这些电话是不能随便打的。
三.拓展延伸
打电话是我们生活中常见的事情,让我们用热情的.语言,给亲人,朋友,同学打个电话,送去一句问候。
教学反思
打电话是孩子十分喜爱的一种假想游戏,如何让孩子学会打电话,首先,我让孩子观看各种电话的图片,知道生活中有各种电话。接着播放打电话动画,之后,老师示范打电话的过程,然后创设情境让孩子表演。在学习打电话的过程中鼓励孩子敢说敢讲,引导孩子把话说明白,说清楚,培养孩子大方、有礼貌的说话态度。
在活动过程中也出现了不少的问题,有些小朋友不敢参与到活动中来,还有的不敢用语言应答。我耐心地引导孩子拨打自己喜欢的亲人或好朋友的电话,鼓励他们把自己想说的话慢慢说出来,感受活动的乐趣。
活动结束之后,我深深地体会到单纯地看教案和将它变成一节活动是真的不一样的,想象和事实的差距很大。还是那句古话:“教学相长也”,对于孩子而言我是他们的老师,但是对于我而言他们才是我的老师,在活动中,孩子们的反应最直观的显现出了这个活动的效果是如何,目标是否达成,价值是否可取,对于我们而言,课程的选择权虽在我们的手上,但是如何更好的利用这个权利是我值得深思的地方,目前,我只有更深入的观察孩子、了解孩子,在进行选材、教学时,多想、多问、多看,这才是重中之重!所谓知己知彼方能百战百胜,这句话用于我们的教学也是适用的,加油吧!
打电话的礼仪7
一、不要在办公区打私人电话
一般来说,办公区内是不被允许打私人电话的,一方面影响了办公室的秩序,另一方面也泄露自己的私事。尤其是高声打电话,还边打边放肆的笑着,全办公室都能听到声音,反思下,这是多么不好的行为啊!如果遇到有急事可以小声的讲话或是转移到方便的区域接打。
二、及时接听电话
遵循"铃声不过三"的原则,铃响后马上拿起电话,会让对方感到唐突;超过三声则会让对方感到不耐烦、产生焦急情绪,试问你给别人打电话,老是没人接听,你自己是什么感受?同时,这也是缺乏效率的表现,容易给人留下懒散的.印象。如电话确实不在身边或走不开造成不能及时接听,应在拿起电话后先向对方表示歉意,如"很抱歉,让你久等了"。
三、接听电话要注意语气
接通电话后,要带着喜悦的心情去交流,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃东西、嚼着口香糖等,即使是懒散的姿势对方也能够 "听"得出来。
好的语气具备以下条件:声调应是愉快的,语速应是较慢的,拥有能让对方产生共鸣的热心。
同时要注意文明用语,例如:
1.您好!这里是×××公司×××部(室),请问您找谁?
2.我就是,请问您是哪一位?……请讲。
3.请问您有什么事? (有什么能帮您?)
4.您放心,我会尽力办好这件事。
5.不用谢,这是我们应该做的。
6. ×××先生/女士不在,我可以替您转告吗? (请您稍后再来电话好吗?)
四、请对方先挂电话
当事情沟通完毕后,请对方先挂电话。要等对方挂断电话后再进行挂机,且挂机过程中小心轻放,万一对方忘了挂断电话,你挂电话的声音将会传过去,给人心里留下不好的印象。
打电话的礼仪8
简述关于接电话礼仪
1、及时接听
电话铃声响起,要立即停下自己手头的事,尽快接听。不要等铃声响过很久之后,才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。一个人是否能及时接听电话,也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。
一般来说,在电话铃声响过三遍左右,拿起话筒比较合适。“铃声不过三声”是一个原则,也是一种体谅拨打电话的人的态度,而且铃声响起很久不接电话,拨打电话的人也许会以为没有人接而挂断电话。如果接电话不及时,要道歉,向对方说“抱歉,让您久等了”。
2、谦和应对
在接电话时,首先要问候,然后自报家门,向对方说明自己是谁。向发话人问好,也有向发话人表示打来的电话有人接听的意思。自报家门是为了确认自己是否是发话人真正要通话的对象。
在私人住所接听电话时,为了安全起见,可以不必自报家门,或者只向对方确认一下电话号码来确定是否对方找对了人。即使对方错拨了电话,也不要勃然大怒,口出秽语,而要耐心解释。
在接听电话时,要聚精会神,认真领会对方的话,而不要心不在焉,甚至把话筒搁在一旁,任凭通话人“自言自语”而不顾。
3、分清主次
其一,电话铃声一旦响起,接电话就成为最紧急的事情,其他事情都可以先放一边。接听电话时,不要再与旁人交谈或者看文件、吃东西、看电视、听广播等。即使是电话铃声响起的时候你忙着别的事,在接听电话时也不要向打电话来的人说电话来得不是时候。
其二,有时候确实有无法分身的情况,比如自己正在会晤重要的客人或者在会议中间,不宜与来电话的人深谈,此时可以向来电话的人简单说明原因,表示歉意,并主动约一个具体的双方都方便的.时间,由自己主动打电话过去。一般来说,在这种情况下,不应让对方再打过来一次,而应由自己主动打过去,尤其是在对方打长途电话的情形中。约好了下次通话的时间,就要遵守约定,按时打过去,并向对方再次表示歉意。
其三,如果在接听电话的时候,适逢另一个电话打了进来,切忌不要中断通话,而要向来电话的人说明原因,要他不要挂断电话,稍等片刻。去接另一个电话的时候,接通之后也要请对方稍候片刻或者请他过一会儿再打进来,或者自己过一会儿再打过去。等对方理解之后,再继续方才正接听的电话。
简述关于打电话礼仪
1、时间适宜
把握好通话时机和通话长度,即能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。反之,如果莽撞地在受话人不便的时间通话,就会造成尴尬的局面,非常不利于双方关系的发展。如果把握不好通话时间,谈话过于冗长,也会引起对方的负面情绪。
2、内容精炼
打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。
(1) 预先准备
在拨打电话之前,对自己想要说的事情做到心中有数,尽量梳理出清晰的顺序。做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、现说现想、丢三落四的现象了同时也会给受话人留下高素质的好印象。
(2)简洁明了
电话接通后,发话人对受话人的讲话要务实,在简单的问候之后,开宗明义,直奔主题,不要讲空话、废话,不要啰嗦、重复,更不要偏离话题,节外生枝或者没话找话。在通话时,最忌讳发话人东拉西扯、思路不清,或者一厢情愿地认为受话人有时间陪自己聊天,共煲“电话粥”。
3、表现有礼
拨打电话的人在通话的过程中,始终要注意待人以礼,举止和语言都要得体大度,尊重通话的对象,并照顾到通话环境中其他人的感受。
接打电话礼貌用语的话术
打电话应注意
“您好,…”、“我的名字是…”、“对不起,您拨错电话号码了”、“不要客气”等。
1、拨打电话要先自我介绍,不能劈头就问:“喂,你是谁?”。
2、打错电话时,应客气地致谦,不得立刻挂断电话。
3、电话铃响了,要迅速接听电话;如果遇到正在接待来访者时来了电话,应注意先向来访者打个招呼说:“对不起!”,然后再去听电话。
4、拿起话筒的第一句话应向对方问好,接着自我介绍。如:“您好,…”。
5、如遇被找的人不在,应回答:“他现在走开了”,或“他刚外出了”、“他正在和客户洽谈业务”。如果对方要求传话,应记下对方姓名、电话号码、事情,并尽快交至当事人。
6、在聆听对方电话时,不要打断对方的话;要请对方重复时,应等到对方话告一段落时。
7、通话中碰到有的情况需要查询,应立刻把情况告诉对方,请他等候。如:“请您稍等片刻”或“我待会儿再打给您”。
8、遇到打错的电话,不要态度冷淡生硬,更不要说些不礼貌的言语。
打电话的应注意的礼节 +行销话术01.通话时间
不要在他人的休息时间之内打电话。如,每日上午10点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。打公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。
02.通话时间的长度
以短为佳,宁短勿长。一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。
03.通话内容要简明长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。
04.通话语言要文明通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。
05.通话时态度、举止文明
通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。
在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿
在桌子上。拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。
打电话的礼仪9
打电话要注意的礼仪细节
一、打电话时第一个字用“喂”的二声,试着用升调开口,感觉真的不一般哦!
二、打电话时第二句话"您现在说话方便不?"不要冒昧地上来就喋喋不休,如果对方身份很高,建议先发短信约定好时间,再给对方打。
三、打电话时尽量少说口头语:嗯、啊、哦,可以用这些词替代"是的'、好的、明白"。
四、重要的事项学会复述、确认:
您刚才说的这几点是:
1.xxxxxx;
2.xxxxxx;
3.xxxxxx;
别忘了结尾说一句“不知道我理解地对不对?”再次加以确认。
五、等着对方先挂电话:
1.耐心等;
2.轻轻挂。
电话礼仪中的礼貌用语
一、常用十字礼貌用语:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。
1、言谈应文明得体,语句清晰,语意明确,语气谦和。
2、必须坚持文明用语,杜绝出现禁语(附后)。
二、接打电话礼貌用语:“您好,这是…”、“我的名字是…”、“对不起,您拨错电话号码了”、“不要客气”等。
1、拨打电话要先自我介绍,不能劈头就问:“喂,你是谁?”。
2、打错电话时,应客气地致谦,不得立刻挂断电话。
3、电话铃响了,要迅速接听电话;如果遇到正在接待来访者时来了电话,应注意先向来访者打个招呼说:“对不起!”,然后再去听电话。
4、拿起话筒的第一句话应向对方问好,接着自我介绍。如:“您好,这是…”。
5、如遇被找的人不在,应回答:“他现在走开了”,或“他刚外出了”。如果对方要求传话,应记下对方姓名、电话号码、事情,并尽快交至当事人。
6、在聆听对方电话时,不要打断对方的话;要请对方重复时,应等到对方话告一段落时。
7、通话中碰到有的情况需要查询,应立刻把情况告诉对方,请他等候。如:“请您稍等片刻”或“我待会儿再打给您”。
8、遇到打错的电话,不要态度冷淡生硬,更不要说些不礼貌的言语。
打电话的礼仪10
本次授课班级是14级企管、文秘班,针对的内容主要是公务交往礼仪。通过这堂课,认真反思总结以下几点:
1、题材很重要
选题要贴近生活中的实际,可操作性强,能从细节着手,借案工作中的实例进行分析,如:引入:
1、我们有没有接到过打错的电话,一般怎么处理的?
2、给他人打电话接通后第一句话说什么?通过现场模拟让大家来体会礼貌的重要,达到纠正电话礼仪的不良习惯。
2、多了解学生,做好课前准备
跨班上课,对学生要进行充分了解,更利于课堂教学的开展,使其更容易互动,达到更好的教学效果。在课前3—5分钟进入课堂,动杳学生的情况,并以有幽默的话语导入新课内容,就不至于一上课让学生打开书本直奔主题,使课堂生硬而被动。
3、注重细节的培养
一节课,40分钟,我们应该关注全过程,关注细节,我个人在这方面做得还不够,在课堂上的`细节没有很好的处理,对课堂气氛和学生的活动掌握的不够好。尤其是在讲课的中心环节,对于违纪的学生往往容易引起情绪管理,如:一声暴响的手机铃声、没完没了的交头接耳;若直接处理;可能会影响学生听课的效果,同时也打断老师上课的思路。面对这样的一些常见问题,不妨学会换位思考,用心去捕捉每一个学生身上的闪光点。只有这样才能真正做到收放自如,游刃有余。
打电话的礼仪11
打电话礼仪
打电话时,我们需要注意的礼节主要有三个方面:
选择好通话时间。应根据受话人的工作时间、生活习惯选好打电话的时间。
比如,白天宜在早晨8点以后,节假日应在9点以后,晚间则应在22点以前,以免受话人不在或打扰受话人及家人的休息。如无特殊情况,不宜在中午休息时和一日三餐的常规时间打电话,以免影响别人休息和用餐。给单位打电话时,应避开刚上班或快下班两段时间,还要顾及接话一方所在的场合。给国外的客户打电话,还要特别注意其所在地与国内的时差和生活习惯。
讲究通话语言艺术。话如其人,不管是在公司还是在其他地方,凭双方在电话里的讲话方式,就可以互相判断出对方的基本教养水准。电话的语言艺术,不仅要坚持用"您好"开头,"请"字在中,"谢谢"结尾,更重要的是控制语气语调。因为电话只闻其声不见其人(可视电话除外),双方的声音是一个重要的社交因素,声音往往代表自己的或组织的形象。因此,在通话时要态度和蔼,声调温和而富有表现力,语气适中,语言简洁;口齿清晰,要抱着对方就在眼前的感觉来打电话,让对方感到自己在微笑。特别是有关时间、地点要交待准确,使人感到亲切自然,切不可高声大喊,装腔作势或拿腔捏调、嗲声嗲气,更不能粗暴无理。打电话推销产品时,要熟悉产品的特点、性能、价格,通话技巧、措词要因人而异,因事、因时而异,不可千篇一律。放下电话时,务必双手轻放。
拟好通话要点。在电话中应该说些什么,一次电话该打多久,打电话前应有"腹稿" 。如怕遗漏,可拟出通话要点,理顺说话的顺序,备齐与通话内容有关的文件和资料。电话拨通后,应先向对方问一声"您好!"接着问:"您是× × ×单位吗?"得到明确答复后,再报自己的单位和姓名,然后报出受话人姓名。如受话人不在,可请人转告,或过一会儿再打。如拨错了号码,应向对方表示歉意。打电话的时间宜短不宜长,每次通话一般以3分钟~5分钟为宜。说话要简明扼要,长话短说。
接电话的礼仪
接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
及时接
一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:"对不起,让你久等了。"如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
确认对方
对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:"请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?"但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:"喂!哪位?"这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:"你好!我是某某某。"如果对方找的人在旁边,您应说:"请稍等。"然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:"需要留言吗?我一定转告!"
讲究艺术
接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可"啪——"的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。
调整心态
当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。
左手接听,便于随时记录有用信息。
电话的基本礼仪
重要的第一声
当打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给
电话礼仪
对方留下完全不同的印象。同样说:"你好,这里是XX公司"。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有"代表单位形象"的意识。
要有喜悦的心情
打电话时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着"对方看着"的`心态去应对。
清晰明朗的声音
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够"听"得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
迅速准确的接听
现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电
电话礼仪
话铃声后,附近没有其他人,应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是"喂"了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
认真清楚的记录
随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地④ What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。
了解来电话的目的
上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说"不在"就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
挂电话前的礼貌
要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声"再见",再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
打电话的礼仪12
选择好通话时间
应根据受话人的工作时间、生活习惯选好打电话的时间。比如,白天宜在早晨8点以后,节假日应在9点以后,晚间则应在22点以前,以免受话人不在或打扰受话人家人的休息。如无特殊情况,不宜在中午休息时和一日三餐的常规时间打电话,以免影响别人休息和用餐。给单位打电话时,应避开刚上班或快下班两段时间,还要顾及接话一方所在的场合。给国外的客户打电话,还要特别注意其所在地与国内的时差和生活习惯。
拟好通话要点
在电话中应该说些什么,一次电话该打多久,打电话前应有“腹稿”。如怕遗漏,可拟出通话要点,理顺说话的顺序,备齐与通话内容有关的文件和资料。电话拨通后,应先向对方问一声“您好!”接着问:“您是×××单位吗?”得到明确答复后,再报自己的单位和姓名,然后报出受话人姓名。如受话人不在,可请人转告,或过一会儿再打。如拨错了号码,应向对方表示歉意。打电话的时间宜短不宜长,每次通话一般以3分钟~5分钟为宜。说话要简明扼要,长话短说。
讲究通话语言艺术
话如其人,不管是在公司还是在其他地方,凭双方在电话里的讲话方式,就可以互相判断出对方的.基本教养水准。电话的语言艺术,不仅要坚持用“您好”开头,“请”字在中,“谢谢”结尾,更重要的是控制语气语调。因为电话只闻其声不见其人(可视电话除外),双方的声音是一个重要的社交因素,声音往往代表自己的或组织的形象。因此,在通话时要态度和蔼,声调温和而富有表现力,语气适中,语言简洁;口齿清晰,要抱着对方就在眼前的感觉来打电话,让对方感到自己在微笑。特别是有关时间、地点要交待准确,使人感到亲切自然,切不可高声大喊,装腔作势或拿腔捏调、嗲声嗲气,更不能粗暴无理。打电话推销产品时,要熟悉产品的特点、性能、价格,通话技巧、措词要因人而异,因事、因时而异,不可千篇一律。放下电话时,务必双手轻放。千万不要在尚未告知受话人“再见”的情况下,猛然“砰”的一声挂断电话。
打电话有哪些技巧
一、打电话的五个细节和要点:
1、用耳朵听,听细节;用嘴巴讲,沟通与重复;用手记,记重点(记录来电时间和日期内容)。
2、集中时间打电话,同类电话同类时间打,重要电话约定时间打,沟通电话不要超过8分钟。
3、站起来打电话,站着就是一种说服力。配合肢体动作参与,潜意识学习。
4、做好聆听:全神贯注当前的电话(了解反馈建议及抱怨)。
5、不要打断顾客的话,真诚热情积极的回应对方。
二、电话中建立亲和力的八种方法:
1、赞美法则。
2、语言文字同步。
3、重复对方讲的。
4、使用对方的口头禅话。
5、情绪同步、信念同步:合一架构发:我同意您的意见,把所有的“但是”转为“同时”。
6、语调语速同步:根据视觉型,听觉型,感觉型使用对方表象系统沟通。
7、生理状态同步(呼吸,表情,姿势,动作———镜面反应)
8、幽默。
打电话的礼仪13
通话准备
任何形式的人际交往能否取得最终的成功,往往取决于沟通方在沟通前是否做好了准备,是否做好了充分的准备,接电话也是如此。只有在通话前做好充分的准备,才能顺利进行通话,准确澄清观点,及时传递信息,有效减少差异。
(一)内容准备
在打电话之前,基层公务员必须首先明确他们想要找到的受试者的一般情况,包括受试者的姓名、性别、职位、年龄等,以避免尴尬。同时,必须明确受试者的电话号码,仔细核实,仔细拨打。
更重要的是,基层公务员在通话前应该清楚地掌握他们想要传达的信息和要点。最好的方法是提前把这些内容写在笔记上,并准备一个清晰的大纲。这样,电话一通,发言人就可以有序地解释大纲,以免错过要点或无序的'语言,甚至因为他不记得该说什么而尴尬地僵住。
有鉴于此,国家行政机关或者基层公务员个人可以制定统一的发言记录表,以便日后顺利进行和查阅。
(二)仪态准备
一般来说,基层公务员必须集中注意力,无论是打电话还是接电话。首先,你应该暂时放下手头的所有工作,坐着或站在电话前,然后平静地拿起电话,微笑着打电话。
通话时,通话人不得三心二意地做任何其他事情,除了写一些适当简短的记录,使用一些与通话内容相关的书面材料外,否则不尊重通话对象,也不利于沟通。
应该注意的是,虽然通话只是一个“听到声音,看不见他人”的沟通过程,但通话人的表情和行为可以通过声音的变化清晰地洞察到对方。通话人可以根据声音判断对方是专注还是心不在焉,是和蔼可亲还是麻木,然后推断对方是否尊重自己,从而微妙地影响沟通的过程和效果。
为了方便起见,一些公务员喜欢使用免费电话来做其他事情。这也违反了全神贯注的基本要求,即不尊重对方的表现,不仅不能提高工作效率,而且可能会引起对方的误解和不满,进而影响工作。
(三)记录准备
任何国家行政机关的官方电话都可能是一个重要的信息传递。因此,基层公务员应在自己或公共电话旁配备完整的记录工具,养成听到电话铃时拿起纸和笔的习惯。
为避免因记不住或记不住发言人传达的信息而反复要求发言人重复,甚至遗漏信息要点,发言人在接听电话时应记录适当的要点,避免重复,节省时间。各级行政机关或者公务员也可以制作统一的电话记录表。
值得注意的是,任何电话记录都相当于机关内的一份文件。必要时,必须向相关领导传阅或指示,有的必须备案备查。因此,记录应完整准确,机密内容应妥善保管。
(四)补缺准备
由于种.由于种种原因,基层公务员经常在办公时间暂时离开办公桌处理其他重要事项,以至于无法接听他人的电话。此时,一般可采取以下两种对策。
1.委托他人接听自己的电话。让受托人留下他的姓名、单位和电话号码,告诉他回到办公室后会立即回电,并道歉。一般不应要求对方隔时打电话,以免给人“架子”的嫌疑;也可以要求受托人在对方同意的情况下记录电话内容,但必须确保记录准确,以免出错。
2.设置电话录音。预留录音时,发音要谦逊友好。基本内容大致如下:“你好!这是某个部门。现在工作人员因为公开外出,请在信号声后留言,或者留下姓名和电话号码。我们会尽快联系你。谢谢你。
打电话的礼仪14
在日常工作中,掌握接电话的礼仪,让对方在你友好的话语中心平静地谈论事情。电话结束后,对方会对你的公司有很好的印象。
打电话的时候声音不要太大,让对方听清楚就行了,否则对方会觉得不舒服,也会影响办公室里其他人的工作。
接电话时,应先向单位名称及所属部门报告。
接听电话时,询问对方单位名称及其所属部门,方便指定受话人接听电话。
当对方要找的人不在的时候,不知道对方的动机和目的是什么时,请不要随便说话。未经授权,不得说明指定受话人的下落。
原则上,当你正在打电话,遇到客人来访时,你应该先招待客人。此时,你应该尽快向对方道歉,并在获得许可后挂断电话。但是,当电话内容非常重要,不能立即挂断时,应通知客人等待,然后继续打电话。
在电话中传达事物时,要重复要点,对于数字、日期、时间等,要重新确认,以免出错。
如果对方没有报告自己的.名字,而是直接询问老板的下落,此时应礼貌礼貌地问:“对不起,你是谁?
如果你想告诉接待客人的人有电话,最好不要口头传达。你可以用纸条传递口信,这样不仅可以避免泄露秘密,还可以避免打断造成的尴尬和不愉快。
当你听不清对方的话时,最好不要犹豫。你应该立即明确告知对方情况,并要求对方改进。
如果对方拨错了号码,不要大声责骂,也不要用力挂断电话,礼貌地告诉对方拨错了电话。相反,如果你拨错了电话,你应该立即向对方道歉。
如果电话突然出现故障,导致电话中断,此时一定要换另一个电话,然后拨给对方,向对方解释清楚。
挂断电话前的礼貌不容忽视,要确定对方已挂断电话,才能放下听筒。
打电话的礼仪15
(一)打电话确定合适的时间
当需要打电话时,首先应确定此刻打电话给对方是否合适,也就是说,要考虑此刻对方是否方便听电话。应该选择对方方便的时间打电话,尽量避开在对方忙碌或是休息的时间打电话。一般说来,有几点应该注意:
避开对方的吃饭和休息时间。总的来说,早晨8点以前,晚上10点以后,给对方家里打电话是不合适的。除非有紧急的事。当然,当对方有可能非常忙碌的时候打电话去,也是不合适的。比如,在对方准备出门上班前几分钟打电话,可能会使对方迟到。而且工作上的事情,也尽量不要打电话到别人的家里。
如果是打电话到工作单位,最好不要在星期一一大早打过去,因为,经过一个周末,对方要处理的公务也许会很多。当然,在对方快要下班的前几分钟打电话,也是不太适合的,因为快要下班了,大家也许有些事情要处理,处理完后直接回家。如果因为你的电话而耽误了对方的私人时间,也许对方会不快。一般情况下,也不要为私人的事情打电话到对方的单位,除非对方不介意。如果因为私人的事情打电话到对方的单位,最好问一声:“你现在方便听电话吗?”而且,即使得到对方的肯定回答,也尽量要简短,因为占用对方的工作时间,可能会影响对方工作单位的正常的业务往来。
(二)打电话开头很重要
无论是正式的电话业务,还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门都是必需的,这是对对方的尊重,即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的姓名,因为接电话方往往不容易通过声音准确无误地确定打电话人的身份。另外,自报家门还包含着另外一层礼仪内涵,那就是,直接将你的身份告诉对方,那么,对方就有是否与你通话的.选择权,或者说,有拒绝受话的自由。
(三)打电话通话尽量简单扼要
在做完自我介绍以后,应该简明扼要说明通话的目的,尽快结束交谈。因为,随意占用对方的电话线路和工作时间是不为对方考虑的失礼行为。在业务通话中,“一个电话最长三分钟”是通行的原则,超过三分钟应改换其他的交流方式。
如果估计这次谈话要涉及的问题较多,时间较长,那么,应在通话前询问对方此时是否方便长谈。如果对方不方便长谈,就应该有礼貌的请对方约定下次的通话时间。
明明需要占用一刻钟的时间,却偏偏说:“可以占用你几分钟时间吗?”这就很不合适了,应该说:“王先生,此次我想和您谈谈分配方案的事宜,时间大约需要一刻钟,您现在方便吗?”
(四)打电话你要找的人不在时的处理
如果你要找的人恰巧不在,你可以有几种应对方式:
1.直接结束通话
在事情不是很紧急的情况,而且自己还有其他的联系方式的情况下,可以直接用“对不起,打扰了,再见”的话结束通话。
2.请教对方联系的时间或其他可能联系的方式
通常在比较紧急的情况下采用,具体的做法是:“请问我什么时候再打来比较合适?”或“我有紧急的事情,要找王经理,不知道有没有其他的联系方式?”不管对方是否为你提供了其他的联系方式,都应该礼貌地说:“再见”。
3.请求留言
若要找的人不在,或恰巧不能听电话,最好是用礼貌的方式请求对方转告。留言时,要说清楚自己的姓名、单位名称、电话号码、回电时间、转告的内容等。在对方记录下这些内容后,千万不要忘记问:“对不起,请问您怎么称呼?”对方告知后要用笔记录下来,以备查找。
(五)适时结束通话
当通话结束后,双方应互相说声“再见”,并且打电话的一方要等待接听一方先挂断,以示尊重
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