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后勤部管理规范
后勤部管理规范1
一、环境卫生管理制度
第一条目的：
加强公司生产区厂区、车域、生产车间内部卫生以及生活区环境卫生的管理，明确各职能部门卫生管理职责，确保间卫生、以及生活区清洁。
最终达到提高公司整体对外形象。
第二条适用范围：
适用于公司的生厂区、生活区内的卫生管理。
第三条环境卫生管理：
1.卫生责任区划分：各部门办公区域，包括室内、室外卫生及公共部分本部门分摊部分，为各部门的卫生责任区。
2.各生产部门辖区卫生，包括生产车间（工段〕、材料存放间
3.主干道路卫生及卫生间等公共场所卫生由办公室负责，安排专人进行打扫。
4.公司大门口卫生由安保科负责，保持道路畅通，地面干净。
5.仓储部辖区道路卫生由销售公司负责打扫，办公室负责保洁。
第四条卫生标准：
1.保持路面，无污物，无积水，无纸屑，无卫生死角；道路畅通，地面干净；
2.各种废弃物要分类收集定点存放。厂区垃圾的倾倒按指定地点，严禁随意倾倒。
3．绿化带的杂草及时清理，保持无杂草、无废纸、杂物等，垃圾桶内垃圾定期清理，、
垃圾桶外表洁净无污迹。
第五条办公室卫生管理：
1.办公场所环境要做到地面洁净，窗户明亮，墙壁无蛛网、无涂画。不随地吐痰，垃圾入篓，对发生的垃圾要日产日清。
2.办公物品、用具摆放整齐，实行定置管理，做到物物有位置，放置有秩序，用后复位，禁止乱摆乱放。
3.办公桌面、工作台面物品的摆放要规范。电脑及打印机等办公设备，要摆放整齐，机身清洁，线路的连接要布置合理，不乱拉乱接。
4.文件必须整齐摆放于办公桌桌面，散页文件需夹在文件夹中，不得散乱放置。其它办公用品（具）规划合理，摆放整齐，使用后立即放回原位。
5.非办公用品（具）除水杯外一律不得摆放于桌面。办公椅在不使用时一律挨办公桌放紧，不得乱摆放。
后勤管理
6.办公器材经常维护，表面无灰尘，无污物，闲置或损坏的及时报修或退库；空调、风扇、照明灯、门窗、等设施，定期打扫清理，表面无积尘，无污渍。
7.卫生间严禁乱贴、乱写、乱画；墙壁干净无污渍，通风良好，无异味，地面无积水，清洁卫生。
8.大小便要及时冲洗，不乱扔杂物，便纸应投入垃圾篓内，保持下水道畅通。
第六条会议室、接待室卫生管理
1.二楼会议室的卫生由品管部负责打扫；接待室的日常管理由销售公司负责；
2.保持室内地面、物面千净卫生，物品摆放整齐有序，经常开窗通风，保持室
空气清新无异味；会议室用后及时清理打扫。
3.墙面、天棚面洁净无积尘，蜘蛛网，会议桌面光洁无痕。
4.窗户玻璃洁净，窗台无积尘，窗帘收放整齐，玻璃要定期清洁。
5.接待用的物品要保持整洁干净无污；用后及时清洗，放回指定位置。
第七条生产场所卫生管理
1.卫生标准：
7.1.1楼梯：清洁卫生，无污溃、无积垢、无断裂、无积水、无积垢、无痰积、无纸屑；
7.1.2墙壁：干净无污物，无明显划痕，无乱写、乱画现象。
7.1.3地面：生产车间道路畅通，产品堆放整齐，地面干燥，清洁卫生，无积水，无油污，纸屑等杂物；
2.卫生要求：
7.2.1生产工具摆放有序，生产设备运行正常，无跑冒滴漏现象。
7．2.2各处消防设施、配电柜等公用设施无损坏，玻璃无破损，表面干净卫生，门窗，无破损，无缺失，玻璃明亮，整洁无污溃。
7.2.3通道地面及护栏每班打扫，确保地面干净整洁；门窗、墙壁、窗台、消防设施、配电柜、楼梯扶手等每天打扫一次；
7.2.4管理部门室内卫生每天早晚打扫一次，每周大扫除。办公室负责组织相关部门对后勤办公场所每周一次的卫生检查，抽查工作不定期。
7.2.5生产技术部负责组织相关部门对生产区现场环境卫生的检查落实工作。每周办公室、生产技术部分别组织检查落实卫生情况，每发现一处不合格项对责任人（责任部门）罚款50元。
二、办公用品管理的规定
为了挖潜降耗，堵塞漏洞，减少浪费，提高效益，经公司领导同意，现对办公用品的`管理和使用做出如下规定：
第一条供应部每月按办公用品的使用量搞好正常库存。
第二条非正常使用的办公用品，每月15日前各部门报采购计划给办公室，办公室汇总后报供应部进行采购。特别急需的办公用品报总经理批准后方可立即购买。
第三条采购人员在购买办公用品时，要保质保量，不准弄虚作假。
第四条各生产车间领取办公用品，车间主任必须在领料单上签字，所产生的费用计入各车间生产成本，并在工资总额中扣除。
第五条后勤管理部门领取办公用品和非生产用的物品时，部门经理签字，再经办公室主任签字方可领取。
第六条仓库保管员未见车间主任和办公室主任的签字，任何办公用品不得发放。
第七条各单位在领取办公用品时，领导一定要严格把关，防止物品流失。
第八条各单位对所配置的办公用品必须建立登记表，专人负责。
第九条办公用品管理人员，要做到账物相符，手续齐全，保管妥善，每月按规定及时将办公用品消耗情况上报公司领导和相关部门。
三、计算机管理规定
第一条购置和维护、维修
1.电仪科指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符
合这种标准的设备方可使用。
2.软、硬件及相关服务的供应商由电仪科指定专人进行挑选（包括设备的采购各
部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由电仪科指定的专人监督。
3.软、硬件设备的原始资料〔软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等^由使用者自行保管。
4.公司及各部门计算机的维护、维修由电仪科指定的专人负责。
第二条使用说明
1.各部门的计算机只能由经过培训的员工操作使用。
2.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。
3.使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
4.未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
第三条安全措施
1.各部门的业务数据，由各部门文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。
2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。
3.未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。
5.计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。
第四条网络管理
1.公司院内所有部门关闭宽带信号。确因生产需要需开通宽带信号的，由使用部门写出开通宽带日期、起止时间的申请，经电仪科审查后报生产副总批准，方可开通。查阅资料结束后电仪科立即关闭信号。
2.电仪科作为计算机宽带使用的主管部门，未经公司领导批准，不得擅自开通宽带信号，如私自开通对电仪科长每次罚款100元。
3.公司院外办公区域(供应部、生产技术部、办公室〕要提供无上网部门的宽带服务0
4.任何人不得利用计算机进行与工作无关的活动，不得在计算机（或网络）存储
与工作无关的文件。
5.可以登陆互联网的部门除因工作需要外，任何时间不得在计算机上打游戏、
聊天、看电影等，一经发现每次罚款50元。
6.提供电脑给别人使用，让其干与工作无关的事情，提供电脑人负连带责任，每
次罚款50元。
第五条上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。
四、宿舍管理制度
为使员工宿舍保持一个良好的卫生环境和公共秩序，保证员工在工作之余得到充分休息，提高工作效率，特制定本制度。
第一条公司提供的宿舍适用于现在本公司服务的员工。
第二条员工申请住宿条件：
1.所有驻场工作的员工。
2.住所距离公司5公里以外人员。
有以下情况之一者不得住宿：
1.传染病患者；
2.有吸毒、赌博等不良嗜好者。
第三条住房标准
副总及经理：单人间
车间班长：2人/间
普工：4人/间
注：住房标准根据公司宿舍实际情况而定。
第四条住房程序：
1.公司员工自愿申请住房者由本人填写住房申请表（不许代理经所在部门负责人审核后，报至综合办公室。
2．办公室把住房申请统计整理后，报住房分配办公会议研究决定。特殊原因除外。
3.综合办公室依据住房会议的分配意见，及时通知住房申请人办理相关登记手续并开据住房通知单。
4.宿舍管理员凭住房通知单安排住宿并登记建档。
5.当住房情况发生变化时，入住员工要及时通知宿舍管理员并到综合办公室变更手续；严禁私自调整住房，一经发现，严肃处理。
6．申请入住员工在接到住房通知单，三天内办理完入住手续，否则取消其居住资格。
入住要求：
1.已入住员工连续一周未在宿舍居住，公司将取消其居住资格，提前说明者除外。
2.已入住员工，连续请假以15天以上者，需先办理退房手续后方可休假，特殊原因除外。
后勤部管理规范2
后勤部工作职责及管理制度
后勤部的含义
后勤部就是以后勤保障为主要工作的部门。该部门直接作用于团体内部其它部门，对其它部门的正常运作具有至关重要的作用，对实现团体目标任务起间接作用；简言之，后勤部是为其它各部门职能能够顺利实现提供物质服务的一个部门，目前主要为策划部提供物质保障服务。
后勤部工作职责
1、认真贯彻落实公司制定的规章制度，各项经营方针和策略，对分管领导负责。
2、全面负责后勤总务管理工作，检查督促所属工作人员完成其工作任务。
3、认真做好后勤保障服务工作，积极为生产、策划部和公司员工服务。
4、认真做好公司的固定资产管理工作，做到账目清楚、手续完备。
6、负责按照公司下达的各项采购计划，本着勤俭节约的原则，采购日常办公用品、婚庆用品，不采购不合手续的物品。
7、加强与有关部门人员的联系，根据需要及时提出生产原材料或办公用品、低值易耗品、劳保用品等物资的采购计划，经批准后实施。
8、负责公司货运物流工作，做好公司车辆管理，确保车辆的整洁和正常运行。
9、完成公司领导交办的一些临时性工作。
后勤部管理制度
一、后勤部工作范围
1、负责仓库简单设备管理、维修，保养、清洗
2、婚礼、活动现场布置及人员车辆安排
3、婚礼用品采购和公司日常保障
二、会场管理制度
1、必须在婚礼、活动一周前找该负责人对接该活动、婚礼的入场时间和物料规格，负责人如有无法确定项目则暂时接过，项目确定后负责人在与后勤人员对接。
2、与负责人对接后做出后勤表格（物料出入库单、时间安排表、人员联系单）并找该项目负责人要效果图。
3、必须电话通知供应商所需物料明细，之后发短信确认物料，并发短信通知通知供应商婚礼、活动的进场时间、开始时间及地址，因未发短信导致供应商迟到晚到由该场后勤负责人承担责任。
4、婚礼、活动开始前找该项目负责人开碰头会，告知其安排。该场婚礼后勤负责人为活动执行总指挥，婚礼策划师为现场执行监管。
5、该婚礼后勤负责人应根据时间安排表与物料出入库单在活动前召开执行前人员分配会议。分配后各岗位人员需按活动统一部署进行工作，所有准备工作必须在活动开始2个小时之前完成，最终通过婚礼策划师或客户的验收。因客户执行要求清单而因起的客户不满由婚礼策划师负责，因执行质量而引起的客户异议由执行部主管负责。
6、布场前一天必须带物料进出库单去仓库整理物料，否则不予出料，布场当天必须给施工人员开会，告知其布场时间排、分工、注意事项。
7、禁止在婚礼、活动现场抽烟，向主家活动方吃、拿、卡、要。违者视情况进行罚款处罚。
8、活动开始后各岗位人员做到分工明确，责任到人。并用对讲机进行现场操控。
9、活动结束后按照各岗位人员的分工进行物品回收，物品丢失有具体负责人进行赔偿。
10、在活动过程中因为个人原因导致经济损失，损失费用由个人承担或从提成中扣除。
11、如遇活动现场监督不严，执行不力，分别对监督人和执行负责人处以20元的罚款！
三、仓库管理制度
1、负责公司全部材料、设备的`保管、保养、维修、收发。后勤人员要严格按照派工单和物品出入库单拿取物品、设备，用完后按物品出入库单换回拿取物品、设备。
2、如仓库物料不足需购买所需物料时，则由由策划师和后勤负责人联合书面申请，经总经理批准后交由财务备案，并领取资金采购。
3、对故障及损坏设备及时向公司报修，本着能修自己修的原则，如自己无法修理则交由专业人员修理，所需费用向总经理申请，经总经理批准后交由财务备案，并领取资金修理。
4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟，无关人员一律不准入内，离库时必须关窗锁门，切断电源。
5、加强仓库防护设施，保持库内主要通道畅通。
6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品，凡属易燃易爆，化学物品及放射性物品，应专库储存，并专人保管，严格执行领用，借用和交接手续。
7、仓库内物品要堆放整齐，保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。
8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。
9、婚礼结束后归还物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚
10、每场婚礼物品出入库单在婚礼结束后统一放在仓库留底，违者每次罚款10元并补上物品出入库单。
四、车辆管理制度
1、车辆由指定使用人负责管理，确保车辆安全与交通安全。公司车辆统一集中管理，外出车辆完成任务后应及时回车队待命。车辆丢失要按公司有关规定负责赔偿。
2、财务室负责办理车辆的相关手续，如车辆的税费、保险费、年检、驾驶证年审等手续。
3、注意车辆的维修与保养，不开有病车辆，做到小病自己修，大病提前申报公司办公室，及时排除故障，确保车辆的正常使用，
4、凡需进厂维修的车辆，由驾驶员填写申请单，按财务管理审批权限报领导批准后，按程序送修。
5、进厂后，须严格按送修通知项目进行维修。需调整或增加项目，必须按程序进行报批方能维修。
6、车辆修复后，驾驶员要仔细审查验收更换的零配件及修理项目，严把质量关和数量关。
7、凡未按维修程序及规定维修车辆的费用一律不予报销，驾驶员的一切违章罚款均不能报销。
8、驾驶员要遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规；要及时掌握车辆的安全情况，检查机油、汽油、刹车、冷却
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