如何提高内控管理

时间:2022-02-23 14:14:43 管理 我要投稿
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如何提高内控管理

  内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。随着现代经济的不断发展,内部控制已成为现在企业管理的重要组成部分,加强内部控制有着十分重要的意义。下面是小编整理的如何提高内控管理,希望对你有所帮助。

  如何提高内控管理 篇1

  (一)事前预防。

  1、内部控制系统制定。

  企业内部控制系统的合理制定是加强企业内控的根基。

  首先要加强内部控制系统的创新,使企业的内控系统紧随企业的步伐,在原有的基础上取其精华去其糟粕。其次要有严密内控体系。内控系统是一项系统性工程,因此我们要将内控贯穿于企业发展,使其成为一个有机整体。另外要重视内控系统的图文样式,在内控系统中加强流程图的使用,以便于各部门更加全面具体的了解各自的责任。最后就是要强调不相容职务相分离。内控制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分工的原则。

  2、加强和完善预算编制。

  一个企业未来的'发展十分强调预算的编制。毋庸质疑,预算编制很大程度上都是由会计部门完成的。但是预算又是由企业各个部门的配合才能完成,不仅包括财务部门,还包括采购部门、生产部门、销售部门等等。因此合理的预算编制首先需要各部门的配合,另外就是要使用适合本企业的预算编制方法如零基预算、弹性预算、滚动预算等。

  3、责任落实到人。

  企业实施内控前,要将内控的具体责任落实到个人,便于事后总结及责任的追究。

  (二)事中管控。

  1、完善公司治理结构,强化董事会监督。

  公司治理结构和内部控制是相互联系、相互依赖的。企业应完事公司治理结构,以董事会为最高的监督机构,除了在其下设内部审计部门外,还应使各层级的领导对下属的各责任进行监督,同时各层级部门的领导进行相互监督,加大内控的管控力度。

  2、加强内部审计部门的监督。

  除了加强董事会监督、上层领导对下属监督、各层级领导的相互监督外,还应着力强调内部审计部门的监督。内部审计部门与其他部门应区分开来,只接受董事会的领导;所有人员均不得在其他部门有任何任职现象,且内审部门的人员与其他部门人员(尤其是各个部门领导)不得有亲属联系,以防串通。内部审计部门还可借助外部环境的力量,如政府及社会的帮助。

  (三)事后总结。

  1、内审职能的扩展。

  现代内部审计部门通过在检查内控执行活动中发现的漏洞和缺陷,提出一些列切实可行的意见和措施,以满足企业不断发展的要求,及时扩充和整改内控系统,提高经营管理者的经营水平。

  2、加大惩罚力度。

  内控制度执行不到位,主要是由企业领导及员工的主观因素,因此我们要对相关责任人进行严厉的惩罚。这种惩罚不但要成为一种惩罚手段,更重要的是使相关责任人了解到内控的重要性。另外,如果有有效执行内控的部门及员工,奖励也不失为一种加强内控的好方法。

  3、技术培训。

  无论是事前、事中还是事后,在内部控制方面都始终贯彻的一项任务就是对相关人员的技术培训和道德教育。技术培训是让相关人员在自己的工作岗位上能够很好地完成其相关任务和职责。

  总之,内部控制体系已成为当今企业不可或缺的重要内容,如果一个企业不打起万分的精神注意到内控的重要性的话,那么这个企业必将会被现代市场所淘汰。

  如何提高内控管理 篇2

  1、对内部控制机制的构建提出基本要求

  内部控制系统是由代理人设计的,充分体现了管理者的管理意志和管理意图,而代理人的目标函数与委托人的目标函数是不一致的。为保证多级委托代理链组成的公司运行能够维护所有股东的平等地位和权利,承担对股东的诚信义务,公司治理规范中必须提出对内部控制构建的基本要求,从而保证内部控制目标与公司治理目标的高度一致性。

  2、加强董事会在内部控制中的核心地位

  首先,加强公司治理,完善董事会构建机制。完善企业的`公司治理结构,关键是要明确公司股东大会、董事会、监事会和经理层的责、权、利的划分,使之相互独立、相互制衡。将董事会建立成真正独立行使权利和承担责任的机构。其次,提高董事会的独立性,,提高独立董事大的职业道德和专业水平。此外,董事长与总经理两权分离,杜绝董事会和总经理人员重叠。董事会成员和经理层分离,才能为董事会成为内部控制框架的制定者、监督者和最高执行者作保证,发挥董事会在内部控制中的核心作用。

  3、从内部控制制度的实施保驾护航

  内部控制框架的五大要素之一是“监督与纠偏”,在“控制环境”这一要素中,也要求建立与内控相应的监督机构。在以董事会为核心的内部控制框架中,董事会下包括审计委员会在内的专业委员会的建立以及经理层下属的审计部在对内部控制制度运行过程的监督和效果评价方面的作用越来越明显。但是,监事会对处于内部控制核心地位的董事会的监督却长期弱化。这一问题的解决有赖于监事会功能的强化,基本思路是在监事会成员中引入利益相关者,并做好独立董事与监事之间的功能区分与协调。

  4、加强预算控制、推进全面预算管理

  预算控制是内部控制的一个重要方面。企业应实施全面预算管理,融合新的管理思想与模式的预算管理:一是全面预算管理要与企业战略结合。在战略预算的基础上制定年度预算,然后分解预算目标到各责任主体,实施预算并监督预算的执行,最后进行预算考评并以此制定薪酬计划。二是重构组织结构。以层级为导向分为战略层、经营层、作业层。三是建立预算决策机构,即在董事会下设预算管理委员会。此外制定合理的预算管理制度,包括编制程序、修改预算的方法、预算执行情况的分析方法等。

  5、建立有效的激励与约束机制

  无论是内部控制还是公司治理结构都非常重视激励与约束机制。要使公司的内部组织、岗位乃至整体的行为及其结果始终保持与公司的目标一致,就必须采用一系列有效的激励与约束方法:一是科学的业绩评价体系。科学的业绩评价体系是激励与约束机制的基础,只有对经营者的业绩进行评价以后,才能根据企业业绩的好坏进行奖惩。二是科学的目标管理。组织全体员工分别参加有关工作目标的制定,并将公司目标层层分解,落实到每个员工,尤其是让其参与公司长远目标的制定,这样有利于激发员工的积极性,从而实现公司的目标。

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