档案管理员的职责汇总【15篇】
档案管理员的职责1
1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。
2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。
3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。
3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。
4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的'齐全完整。
5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。
6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。
档案管理员的职责2
一、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。
二、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。
三、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信息资源。
四、负责档案室的.安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。
五、完成领导交办的其他工作。
档案管理员的职责3
1、负责人事档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房人事档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内人事档案全宗、案卷数量及人事档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理，人事档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查人事档案安全保管情况，发现对人事档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证人事档案的完整与安全。
5、明确人事档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责人事档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用人事档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行人事档案进行抢救。
9、负责人事档案、资料利用效果的'信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
档案管理员的职责4
1)协助上级领导开展行政管理工作;
2)安排商务旅行的预定工作;
3)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的.顺利进行;
4)确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;
5)部门函件的登记、通知发放以及文件存档;
6)公司各部门文件的收发和登记;
7)行政费用的统计、归纳;
8)名片资料的输入、分类;
9)档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;
10)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;
11)工商营业执照的年审及资料变更;
12)上级交办的其他工作。
档案管理员的职责5
1、热爱本职工作，认真执行有关档案管理的制度;
2、负责公司各类档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的.调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作，为公司各部门档案查阅提供方便;
7、定期清查档案，及时催讨外借档案;对清查中损坏的档案及时补充或复制;
8、完成领导交办的其它工作。
档案管理员的职责6
1、负责整理客户保单资料，校对保单信息，针对错误信息进行修改;
2、服务于公司VIP客户及高价值个人客户，为高价值个人客户提供全方面金融投资理财服务;
3、为有需要的客户做合理的保险规划，人寿保险：健康、意外、养老、教育基金、团体险等;
4、定期与客户联系，报告理财产品的.收益情况，维护良好的信任关系。
档案管理员的职责7
1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理（包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订）。
2、对完成整理的'所有档案建立机读目录（案卷级、文件级）。完成档案实体文件的数字化工作。
3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。
4、领导交办的其他工作。
档案管理员的职责8
一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。
二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。
三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。
五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、库房管理
1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。
2、库房内必须有温湿度表，并有记录。
3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。
4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。
5、必须按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。
7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的.档案整理工作，做到上档次上水平。
八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。
九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。
十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。
档案管理员的职责9
一，档案管理员职责
1，认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二，档案资料 管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的'机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案管理员的职责10
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
3、明确档案利用工作的目的.，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
4、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
8、完成领导交办的临时性工作任务。
9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
档案管理员的职责11
1、努力学习，不断提高素质，严格执行《档案法》，依法治档。
2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。
3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。
4、根据高校档案管理要求，对档案的`保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。
5、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。
6、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。
7、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。
8、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。
9、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。
10、组织全校兼职档案员的业务学习，经验交流。
档案管理员的职责12
职责：
1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;
2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;
3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;
4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的`保密工作，确保机密安全;
5、负责完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;
2、2年以上档案管理工作经验;
3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;
4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。
档案管理员的职责13
1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。
3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。
4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的`各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。
5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。
6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。
7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。
9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。
10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。
档案管理员的职责14
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责与集团对接，走合同流程
3、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
4、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
5、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的'现行档案进行抢救。
8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
9、完成领导交办的临时性工作任务。
10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
档案管理员的职责15
1.负责公司租户合同、行政文件、合同的管理工作，并对各类档案进行科学系统管理，便于查阅;
2.建立健全档案借阅登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整;
3.定期整理档案，确保档案资料时效性、完整性、规范可查，并做好文件、资料、档案的保密及保管工作;
4.负责公司固定资产采购及管理工作;
5.负责行政费用报销管理及各部门费用报销的.跟进;
6.负责公司办公用品采购、发放工作，并做好领退记录，保证账实相符。
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