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档案管理员职责

时间：2023-10-10 08:13:38 管理我要投稿

档案管理员职责

档案管理员职责1

　　职责：

　　1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

　　2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的`档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　3.对档案借阅进行科学，有效的管理;

　　4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;

　　岗位要求：

　　1.大专及大专以上学历，有无工作经验均可;可接受应届毕业生，提供实习证明;

　　2.工作心细，品行端正，原则性强;

　　3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;

档案管理员职责2

　　1. 负责所有档案的分类管理工作;

　　2. 按照要求执行科档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程

　　3. 负责档案室的安全管理，陪同被授权的访问者参观或检查

　　4. 负责档案报告内容的收集，完成首次报告，并按要求完成变更报告和年度报告的`上报;参与科研档案的审核、修改、补充等工作。

　　5. 负责档案的打印、颁发、回收、销毁，并做好记录;

　　6. 严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度

　　7. 完成领导交办的其他工作。

档案管理员职责3

　　1.负责综合档案室的日常工作;

　　2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;

　　3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;

　　4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作;

　　5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;

　　6.负责全院档案工作的.指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;

　　7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;

　　8.办理出具介绍信;

　　9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记;

　　10.完成领导交办的其他工作。

档案管理员职责4

　　1.做好每学年新生人学登记。

　　2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

　　3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的.联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

　　4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

　　5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

　　6.做好学生证、学生手册的发放工作。

　　7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。

档案管理员职责5

　　1.负责各类档案的接收、整理、归档、发放、查阅，配合公司各项系统的`上线、更新;

　　2.对各部门档案管理情况进行监督和归口管理;

　　3.负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检;

　　4.负责定期向政府申报、填写项目季报、月报;

　　5.负责跟踪监督项目计划的编制、执行情况，确保公司计划完成率达标;

档案管理员职责6

　　职责：

　　1、负责收集公司各业务部门的`各类档案;

　　2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

　　3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

　　4、负责档案的保管工作

　　5、负责提供各类档案的借阅利用

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员职责7

　　1) 协助上级领导开展行政管理工作;

　　2) 安排商务旅行的预定工作;

　　3) 办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;

　　4) 确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;

　　5) 部门函件的登记、通知发放以及文件存档;

　　6) 公司各部门文件的`收发和登记;

　　7) 行政费用的统计、归纳;

　　8) 名片资料的输入、分类;

　　9) 档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;

　　10) 管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;

　　11) 工商营业执照的年审及资料变更;

　　12) 上级交办的其他工作。

档案管理员职责8

　　一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。

　　二、热爱本职工作，自觉学习档案管理业务知识，认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作，努力提高档案管理水平。

　　三、督促各部门及时移交档案资料。

　　四、熟悉本单位档案管理情况，及时、准确地提供档案资料，为征管工作服务。

　　五、按规定做好档案资料的'防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

　　六、按规定做好档案资料目录编写、查(借)阅登记及报批、档案资料移交工作。

　　七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。

　　八、在工作变动时，须办好交接手续。

　　九、严格做好保密工作。未经主管领导批准，不得擅自公布纳税人的信息、数据等，违者按有关规定追究责任。

档案管理员职责9

　　1、负责公司文件资料、证照、技术图纸的领出、清点、登记、发放、回收以及归档管理工作

　　2、登记业务数据、整理数据表格并反馈情况，及时跟进

　　3、协助部门做好数据记录

　　4、负责配合公司资料的保管和调档

档案管理员职责10

　　1. 负责完善公司档案资料信息系统的及管理程序;

　　2. 负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;

　　3. 根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理，严格遵守各项保密制度，确保无文件丢失、无泄密事件发生;定期进行密纸清理;

　　4. 负责档案管理执行工作，对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作，规范有序管理;

　　5. 负责公司档案查询、借阅的`管理。

　　6. 按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁;

　　7. 完成上级交办的其它工作任务。

档案管理员职责11

　　1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

　　2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

　　3.负责学校工作、学习、劳动的.考勤统计。

　　4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

　　5.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员职责12

　　1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接;

　　2、审核员案卷提交进度的跟踪;

　　3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;

　　4、负责月报上报;

　　5、负责证书打印;

　　6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;

　　7、领导安排的'其他事宜。

档案管理员职责13

　　1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。

　　2.按照邮政储蓄的`档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。

　　3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。

　　4.按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全。

　　5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。

　　6.自觉遵守保密规定。

　　7.完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员职责14

　　1. 负责档案的保管、整理、收纳，保证档案的完整性、安全性;

　　2. 负责日常档案的'查阅、调取、归档、交接等工作并做好记录;

　　3. 工商审批等辅助工作;

　　4. 完成上级交给的各项临时事务的安排及执行。

档案管理员职责15

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的`目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

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