10条时间管理法则

时间:2024-02-23 11:16:46 管理 我要投稿
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10条时间管理法则

10条时间管理法则1

  美国,三十岁的提摩西·费里斯(Timothy Ferris)

10条时间管理法则

  四年前,费里斯就像大多数辛勤工作的创业族一样,每天工作超过十四个小时,年收入为四万美元

  但现在,他每个星期只工作四小时,收入却是以前的12倍换算一下,他的时间报酬率竟然是以前的297倍!省下来的时间,他用来主持电视节目、冲浪、潜水,他还是世界探戈锦标赛的纪录保持人

  去年,他将自己的方式集结成书(《一周工作四小时,晋升新富族》),他既没上欧普拉脱口秀,也没到处巡回打书,学习方法指导,该书竟一举登上《纽约时报》(New York Times)、亚马逊网络书店等畅销排行榜第一名他的时间管理学被硅谷公司竞相模仿,包括网景(Netscape)创办人、哈佛商学院、麻省理工学院都竞相邀请他演讲

  费里斯的时间复利是如何产生的?有一天,他工作到疲累不堪时,偶然读到十九世纪经济社会学家帕瑞图(Vilfredo Pareto)的80/20法则:“20%的意大利国民,创造全意大利80%的财富”,而不可思议的是,这法则适用于所有的事情 也就是说,“80%的产出,其实只来自20%的投入,只要将时间专注在那20%上,你就可以多出80%的时间”重点是,你必须找出那“关键的20%”!

  疲惫的他,彷佛发现新大陆般的兴奋,立刻摊出客户与业绩的关系图,他发现,果然公司95%的业绩,是由不到5%的客户所撑起来的';但其它95%的客户却占据他过去大部分的时间于是,他当机立断,把时间重新分配,不再主动理会那些可有可无的客户,专心伺候那5%的金主接着,他将此一法则,运用在信息处理、会议主持各方面 于是,他从穷忙族,晋升为新富族

  以上是"什么是时间管理的80/20法则"的内容,本文的主题是“费里斯的时间复利是如何产生的?有一天,他工作到疲累不堪时,偶然读到十九世纪经济社会学家帕瑞图(Vilfredo Pareto)的80/20法则:“20%的意大利国民,创造全意大利80%的财富”,而不可思议的是,这法则适用于所有的事情 也就是说,“80%的产出,其实只来自20%的投入,只要将时间专注在那20%上,你就可以多出80%的时间”重点是,你必须找出那“关键的20%”!”

10条时间管理法则2

  法则一:制定时间管理计划

  ①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。

  ②设定每项活动的完成期限或跟进日期。

  ③制定应急措施,帮助应付意外情况。

  法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。

  法则三:学会授权。

  法则四:高效的会议技巧。

  法则五:养成整洁、有条理的习惯。

  ①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

  ②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。

  ③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。

  法则六:专心致志,有始有终。

  ①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。

  ②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。

  需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。

  法则七:简化工作流程。

  ①消除不必要的任务或步骤。

  ②合并某些任务或步骤。

  ③同步进行两项或更多的任务或步骤。

  ④将任务或步骤进一步细分。

  ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

  法则八:一次做好,次次做好。

  ①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:

  A、归档 B、执行 C、传阅 D、废弃

  ②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。

  ③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。

  法则九:克服拖延、现在就做。

  ①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。"

  ②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。

  ③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。

  ④安排跟进,设立奖励。

  法则十:当日事当日毕。

  制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。

  法则十一:善用零散时间。

  ①滴水成河,用"分钟"来计算时间的人,比用"小时"来计算的时间的人,时间多59倍。

  ②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时,就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。

  ③没有利用不了的时间,只有自己不利用的.时间。

  法则十二:利用节省时间的工具。

  ①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。

  ②使用电话时应开门见山,长话短说;打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏。

  ③需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间。

  ④提高使用日常电脑软件的技巧。

  法则十三:高效的阅读法。

  ①有目的地阅读。

  ②快速略读和重点详读相结合。

  ③归纳要点,在书上标记或记笔记。

  ④切忌逐字阅读。

  ⑤简化办公室的传阅资料。

  法则十四:高质高效的睡眠。

  ①培养随时随地入睡的能力。

  ②注重睡眠质量,不要只注重时间长短。

  ③利用白天瞬间睡眠,保持旺盛精力。

  ④心理训练,自我暗示与身心放松。

  法则十五:终生学习。

  通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。

  ①长期自学,定期参加各种研讨会。

  ②多方面搜集与专业有关的信息,更新自己的知识结构

  ③养成终生学习的习惯。

  时间管理是一种习惯,也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性,即①明确的目标,②积极的态度,③自我激励,④良好的时间管理。做好时间管理,亦就是做对的事情,把事情做对。中小企业领导人与管理者,要把时间管理好,就是要坚持你的既定目标,永不放弃。

10条时间管理法则3

  1.用美术素描纸把任务细化到周。考研是一个浩大的工程,这个工程需要一个总体的时间规划,这规划一定要尽量做细。笔者当初是找了一张很大的美术生用来素描的纸,把每一科的任务都分为几个阶段,把每一科的任务都细化到每周。而且这张任务表一定要是你反复思考、反复权衡,根据实际情况制定的,要尽最大的可能做到正确,不然就会在施行过程中成为一纸空文。当然这很耗时,但是磨刀不误砍柴工,而且通过制定此表的思考你会很清楚地明白你需要完成哪些任务。笔者把这张大表贴在了寝室的墙上,每周完成一项就拿笔划掉一项。

  2.即使熬夜也要坚决执行计划。虽然说计划赶不上变化,在具体的考研复习中会遇到很多情况,这些情况可能会延误你的复习进度。出现这种情况,一定要想方设法把进度追上,不然计划表就会成为一纸空文,没有实际的作用。笔者当时是不管遇到什么情况都会把每周的任务完成,哪怕是放弃休息,熬夜也在所不惜。

  3.抵制诱惑,学会克制。我们都是社会人,必不可少地会遇到一些和学习无关的事情,如同学过生日,院系组织的一些活动,同学组织去唱歌等。遇到这种情况,一定要学会克制,既然选择了考研就需要放弃很多类似的活动。

  4.劳逸结合。劳逸结合是个老生常谈的问题,但这确实很重要。在制订计划之初一定要把这点考虑进去,要有固定的休息时间,适当地给自己放假。笔者是每周的`周六休息一天,上午睡到自然醒,下午处理诸如洗衣服等杂事,晚上就是玩。这样的好处就是避免了平时学习过程中的松懈,因为知道周六会休息,有盼头。

  5.落实到每一个小时的时间管理。考研复习最终要落实到每一天,每一天的时间安排也很重要。一定要知道每天的每个时间段自己做什么,避免出现拿起政治看了两页觉着英语需要看,英语看了十分钟又转而去看数学的情况。

10条时间管理法则4

  时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出完美的结局来。

  这是这次关于时间的培训中,我感触最深的一句话。时间如水,轻轻拂过脸庞,不知不觉间,就改变了你我的模样。

  时间,是对每个人都公平的资源,时间无法节流、不可取代、不可再生、更无法开源。从高中毕业开始,我便觉得时间的发条仿佛被突然拧紧,然后以加倍的转速匆匆流逝。大学四年一晃而过,些许收获,却总还是觉得,那些本该被认真珍惜的时光,被我轻易浪费了太多。

  毕业不到两年,工作经验却还少的可怜。同龄人有的开始创业,有的选择出国深造,有的开始组建家庭……在被小朋友突然唤作“阿姨”的时候,忽而惶恐。莫名的觉得,年轻的时光,所剩无几。

  有首歌叫《趁你还年轻》,我很喜欢听。歌里面说:“也许你不相信,也许你没留意,有多少人羡慕你,羡慕你年轻。这世界属于你,只因为你年轻,你可得要抓点紧,回头不容易。你可知道什么原因有人羡慕你,只因为他们曾经也年轻,你可明白什么道理有人嫉妒你,只因为他们不能抓的紧……”

  劝君莫惜金缕衣,劝君珍惜少年时。那如何才能更好的管理时间呢?

  时间管理,说白了就是自我管理。晓燕讲到,管理时间,掌握命运的方法其实很简单,就是远离懒!把内心的每一个想法付诸实践,我们的人生就会有不一样的改变。鲁迅先生说:“哪里有什么天才,我不过是把别人喝咖啡的时间都用在写作上了。”我们不需要向鲁迅先生一样争分夺秒,但我们可以抓住那些我们本可以抓住时间,每天早起一点,锻炼身体,学习新知识。在工作时间,如晓燕所讲,利用便签记事本等小工具,做好工作事项规划,提升自己的工作效率,按部就班的完成任务。下班之后,少一些用在聚会、逛街、刷微博的时间,不断扩充自己的知识面,不断提升自我。

  奥斯特洛夫斯基说,人的`一生应当这样度过:当他回首往事时,不会因为虚度年华而悔恨,也不会因为碌碌无为而羞耻。哈佛大学里有这样一条校训:你所浪费的今天是昨天死去之人奢望的明天,你所厌恶的现在是未来你回不去的曾经。或许,公司里如我这般的80、90后只占一小部分,但大部分同事在人生的路上,都还有一半以上的旅程。路还很长,所以,请不要担心,不要焦虑,从现在开始,珍惜时间,为时不晚!

10条时间管理法则5

  《吕氏春秋》里面有一个成语——舍本求末,意思是抛弃根本的、主要的,而去追逐枝节的、次要的。我们常用它来比喻抓不住重要,而在枝节问题上下功夫。

  舍本求末的后果是什么呢?

  根据“20%的努力决定80%的成绩”的二八法则,舍本求末就相当于用80%的努力去追求20%的成绩——那简直是太不划算了!

  博恩·崔西是美国首屈一指的励志成功学大师,在时间管理方面有深入的研究成果以及丰富的咨询经验,是当今世界个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一。博恩·崔西在纵观他的整个职业生涯之后,总结出一个简单而朴实的道理:

  集中精力去处理那些对你而言最重要的事情,并把它彻底做完、做好,只有这样,你才有可能获得成功与地位、取得成就、赢得他人尊重、拥有幸福生活。

  博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》这本书中告诉读者选择挑战的重要性、如何选择挑战、以及如何高效完成工作。书中介绍了大量提高工作效率的方法和技巧,这些方法和技巧已被证明切实有效、操作性极强。其中的一些方法,读完就能够立即学以致用,有立竿见影的效果。

  ——选择挑战的重要性——

  互联网的高度发展,为人们带来了海量的信息和机会。但是显而易见的是,并不是所有的信息都具备相等的价值。如果你是一名程序员,看一个月的韩剧视频,和看一个月的'编程教程视频,当然是后者更有可能对你的工作有所帮助。

  那么,如果是一名编程菜鸟看一个月的编程教程视频,和一名编程大神看一个月的韩剧视频相比呢?

  博恩·崔西说,

  如果一个普通人习惯于分清事情的轻重缓急,并且迅速完成最重要的事情;而一个天才总是夸夸其谈,制订各种美妙的计划,却很少把这些计划付诸实施,那么,假以时日,前者将把后者远远地甩在身后。

  不管是菜鸟还是大神,都需要主动去选择自己接下来愿意应对的事情。当然,有些人选择了诱惑,另一些人则选择了挑战。选择诱惑能够得到短暂的欢愉,选择挑战则意味着得到更长久的欢愉,只不过这欢愉将在未来变现。

  一些重要任务对我们的挑战程度,就像博恩·崔西说的“吃掉那只青蛙”那么艰难。而且这些任务在更多的时候,都是我们不得不去面对的。躲避或者放任不管,都是无济于事的。

  如果我们必须完成两项重要任务,博恩·崔西建议,先处理更加重要的一项。而且要养成说做就做的习惯,最好是一旦开始就坚持到底,做完一项工作之后再做另外一项。

  要抵制住先易后难的诱惑,不断地提醒自己,你每天要做的最重要的决定之一,就是决定先做什么事情,后做什么事情。

  马克·吐温曾经说过,

  如果你每天早上醒来之后所做的第一件事情是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,在接下来的这一天里,再没有什么比这个更糟糕的事情了。

  ——如何选择挑战——

  虽然我们会面对各种各样的难题,但并不是每一个难题都有着同样被解决的价值。

  二八法则告诉我们,20%的活动能产生80%结果。只要我们运用得当,就能充分施展出自己的才华,做出最大的贡献。

  因此,我们应该尽量把精力集中在能产生80%结果的20%的活动上。

  比如,对于每天要做的事情,事先安排自己动手做事的次序。从最有价值的事情做起,先不要去做那些微不足道的事情。《单核工作法图解》这本书里提到,每次我们完成一件小任务,例如回复了一封电子邮件或者检查了一下社交媒体更新,大脑都会送出一份奖励性的荷尔蒙多巴胺。小小的成就让我们得意洋洋,心满意足。而事实真相是,我们把本应投入最重要任务的专注力浪费掉了。

  又比如,用“精通哪一种技能将对我的职业生涯产生最积极的影响?”这个问题,来指导你的事业。对于能对职业生涯产生最积极影响的技能,投入最多的精力。无论答案是什么,你都要立即付诸行动,从而改善自己的业绩。

  或者,确定自己最擅长做的事情,然后全身心地投入这些工作,精益求精。

  又或者,确定影响你实现自己目标的瓶颈所在,无论是来自外界还是来自自身,然后集中精力消除这些障碍。

  如果想要选择能对自己提升更大的挑战,要点在于,抓住最重要的事情,然后在这些事情上投入最多的精力。

  ——如何高效完成工作——

  当我们选择了对自己需要的挑战之后,接下来面临的问题就是如何高效地完成这些挑战里面的工作。博恩·崔西在书中介绍的三个小贴士,能帮助我们迅速、圆满地完成工作。

  贴士一:自我施压

  日本著名的企业家稻盛和夫在《活法》这本书中说:

  一个人如果想要取得好成绩,必须付出不亚于任何人的努力。

  如果你的努力没有让你看到想要的成果,可能是你的努力没有达到最大极限。要充分发挥自己的内在潜力,我们必须学会给自己施压。

  贴士二:避开科技陷阱

  我们使用手机和电脑的目的是让生活更加便利,但是我们一不小心就会陷入高科技带来混乱和压力。因此,在全心投入工作的时候,没有必要随时保持联系,可以偶尔把所有的通讯设备都关掉,切断自己与外界的联系。

  贴士三:挖掘潜能

  观察自己每天在什么时候处于脑力和体力的最佳状态,尽量把最重要、最有价值的任务安排在这个时间段里。同时要注意充分的休息,从而保证最佳状态。

  ——立即行动——

  不是每一个难题都有着同样被解决的价值,如果想要做一个富有成效的自我管理者,就需要去找出最值得解决的问题,然后投入最大的精力。

  博恩·崔西告诉读者,成功的关键在于立即采取行动。书中介绍的这些方法和规则都非常实用,你行动得越快,学的越快,进步自然越大。

10条时间管理法则6

  勤奋的人动起来,告诉你20个时间管理法则,仅仅努力是不够的,还需要一点方法!

  1. 目标

  订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具体可行的小目标。

  2. 计划

  事先规划好行动。明确目标,列出行动步骤,每天执行,经常修正

  3. 分析

  列出工作内容,不断跟进工作进度。当无法按时完成时要分析原因,不断修正和调整自己的工作安排

  4. 设定优先顺序

  80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

  5. 专注力

  不值得做的事情,一分钟都不要去做。此外,一次只做一件事,保持自己的专注力。如果中途被打断,过后再接着做,耗费的市场可能会更长。

  6. 整洁

  Traf原则。

  T-丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;

  R-转手,把事情转手给不同的人去处理;

  A-行动,马上就做;

  F-存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要的原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。

  7. 记录工时

  有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的时间安排,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的事件是如何使用的。

  8. 不要故意拖延

  不停的对自己说:立刻去做!立刻去做!培养紧急意识,克服拖延,今日事,今日毕!.

  10. 安排会议

  对于管理者来说,首先要明确会议的目标,第二,一个小时以上的会议必须提前下发会议议程.;第三,优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提醒主持人先行李希;第四,准时开始,准时结束。

  11. 排除干扰

  在处理重要事务时,尽量关掉手机,社交软件,给自己一段独处的.时间,专注高效的完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具,不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。

  12. 集中处理

  累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。

  13. 保证连续工作

  创造性和行政性的工作分开,在做一件创造性工作时,就要学会持续不断,直到完成,不要让行政事务打扰自己的思考。

  14. 利用零散时间

  充分利用交通。休息、等人等零散时间,随身带书看,或听对自己有益处的录音。

  15. 合理打电话

  说要说的话,长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。

  16. 简化工作

  把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:不要同时做太多的事情,制作最重要的事情;第一次就把事情尽量做好,不要等到第二遍在修改,或等着别人修改,避免浪费时间,利用团队的合作力量。

  17. 学会说不

  在完成自己的工作之余,帮助别人是好的。但对于影响自己工作的事情,要坚定的说不,这样即可保证自己的工作效率。

  18. 准时

  提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。

  19. 奖励自己

  完成一个分段目标,就应该给自己一个恰当的奖励,让自己保持不断进取的动力。

  20. 平衡

  自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。与家人沟通、参加朋友聚会、关注社会。

10条时间管理法则7

  时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。

  做好时间管理我将从以下几个方面进行:

  1、首先要明确自己长久方向或目标是什么,切合实际,不异想天开。

  2、利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。

  3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。

  4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;

  5、任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间;

  6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。

  7、不浪费别人的时间,作为一名管理者绝不能浪费别人的时间,浪费别人的时间就是图财害命。我要在今后安排工作、开会或培训时简单、明了、易接受,少说废话。

  时间一去不复返,一定要合理统筹安排人生有限的时间做出有意义的事。

  7月22日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。

  誉满全球的“现代管理学之父”彼得.德鲁克曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。

  时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。

  一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。

  在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。

  同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%-80%的时间,保留20%-40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利执行。当然,高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。

  以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程,我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中。

  很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的.办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。

  我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。

  首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时,每周有168小时。一般来说,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何管理这些时间将是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部分,珍惜时间,提高时间的利用率。

  很多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于学习计划等,却没有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。

  爱默生曾说过:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都为他让路!”这句话在我心中引起了很深的思考,人生不过短短数十年,想要活得有意义,就必须有一个远大的目标,在目标实施的过程中,要不怕困难,敢于为实现自己的目标而奋斗。

  接着,谈到如何管理时间。通常管理时间的办法有:艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。其中abc象限管理法是我比较赞同的,它根据事情的价值及紧迫性,将时间分为四种:一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然,重要又紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫也不重要的事情可以稍微放下,但对重要而不紧迫的事情如何安排,确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的,什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关,如果联系紧密则重要,如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如果每天都能把握重点,将重要的事情做好,那么,其事业必能成功,但只做紧迫事情而忽略了重要事情,将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。

  在充分理解时间管理的办法后,就是实施了,实施是一个重要的环节,在好的计划没有实施也是空谈。在日常时间管理计划中可以将一件事情分段管理,设定完成期限,在每完成一段时间时给自己一个奖励,不断给自己动力,使自己坚持下来。另外,在实施过程中也要排除他人的干扰,不让别人浪费自己的时间,并善用省时工具,提高利用时间的效率。

  最后,老师进行了总结。实行有效的时间管理,要确定目标,安排进度,反复练习,持之以恒;概括为16个字:珍惜、记录、诊断、分配、计划、节约、抓住、核算。最终达到管理时间把握人生。结束了一个多小时的讲座,我们也深信,今后在时间管理方面,能更好地安排和管理时间,提高自己的工作与生活质量!

10条时间管理法则8

  坚持规律性

  虽然考研当前,但暑假毕竟不同寻常,大部分同学在心理还是把它当做假期,懈怠、放纵在所难免,或者抱着“反正是暑假,本来就是该玩的时间,能学多少是多少”的态度在学习。都教授是反对这种态度的,不是说你一定要把时间安排得多紧、任务量加得多大,而是要像往常一样保持规律性。高效的复习都是建立在规律性的基础上,与其放纵自己有一搭、没一搭的“乱学”,不如制定计划,留出休息和娱乐的时间,于规律性中兼顾学习和休闲。

  规划具体性

  暑天高温难耐,人的心情也容易烦躁起伏,很难在书桌前静下心来,复习也难以深入。应对这种情况,就需要我们在时间上做具体规划,明确哪些时段该做什么、适合做什么。比如清晨适合背诵记忆;上午头脑清醒,看书或做题都可以;中午最热,不如好好休息;下午和晚上效率相对较低,不宜接纳新知识,可以复习巩固为主,或穿插适当休闲娱乐。总之,时间规划得越明确、越具体,越有利于计划执行、高效利用。

  保持相关性

  如果把时间划分成不同时段的话,前后时段的复习内容最好保持相关性。从大的方面来说,你需要对暑期的两个月做规划,不妨以周为单位,明确每周的具体任务;小的方面来说,一天24小时也可以划分为若干时段,同样要保持相关性。有些小伙伴思维比较跳脱,复习也很随意任性,今天看这个,明天看那个,这个还没看完,就又丢下捡起了新的东西。没有系统性、前后毫不相关。这样的复习,效果肯定好不到哪里去。

  时间是我们最忠诚的'伙伴,对待每个人都非常公平,但却因每个人的管理法则不同,而产生不同利用效果。暑期是考研关键期,把这段时间利用规划好,也许就是你逆袭的关键。希望2016考研的小伙伴都能管理好自己的暑期时间,在这个暑假实现考研路上的华丽转身!

10条时间管理法则9

  法则是跟习惯息息相关的。时间就是金钱的观念已经深入人心,而且面对职场的人来讲,做好时间管理,不仅意味着你有丰厚的经济利益,更能够让自己的事业突飞猛进。

  1、成本观念

  时间是一种成本,过了就过了,所以你要事先规划如何去用,要树立成本观念。美国西屋电脑公司的总经理,他的办公室门上写有一句标语:“不要带问题给我,带答案来。”这是值得你学习的一句话。

  2、保持焦点

  保持焦点的意思就是一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明的人要学会抓重点,远离琐碎杂事。

  3、80/20法则

  你应该把精力用在最见成效的地方。美国一名叫威廉·努尔的企业家,最初他在公司销售油漆的时候,第一个月他只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因,做了一个销售图表。他发现80%的收益来自20%的顾客,但是他却对所有的客户花了同样的时间。于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员,而自己把精力重点摆在那20%的顾客。不久,他一个月就赚到了1000美金。威廉·努尔从未放弃这个原则,后来他成为了这一家公司的董事局主席。他知道80/20法则,20%的顾客掌握了80%的业绩。

  4、立即行动

  许多人都习惯于呆会儿再说,这一呆会儿就不知呆到多少时候,花费了很多的时间才能进入状态,却不知道状态是干出来的,而不是等出来的。

  5、条理化

  许多文件表格都要借助电脑提前予以格式化,到用的`时候,你只需要几分钟就可以输出。你的很多事情也需要条理化。

  6、电话沟通

  尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前,要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说些无关紧要的话,或传达与主题无关的信息、感受。

  7、避开高峰

  尽量避开在高峰期搭车、购物、进餐,这样你可以省下很多的时间。

  8、慎交朋友

  多而无益的朋友是有害的,他们不仅浪费了你的时间、精力和金钱,也会浪费你的感情,甚至有的朋友还会危及到你的事业。

  9、集腋成裘

  生活中有许多零碎的时间都不为人注意,其实这些时间虽然短,却可以集腋成裘。

  10、学会休闲

  积极的休闲,有利于身心的轻松、精神的陶冶和人际的交往。人需要休息,休息是为了走更长远的路,所以在疲劳之前,休息片刻,也就避免了过渡的疲劳所导致超时休息,又可以使自己始终保持一种较好的巅峰状态,从而大大地提高工作效率。不要固执于解决不了的问题,你可以把问题暂时搁置下来,让你的潜意识,或者时间稍稍等待一下,然后再去解决它们。

  11、学会速读

  非常多的书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般400页的图书,有20页可取的内容就已经很不错了,你的任务就是把有价值的这一部分检索出来。在今天这个信息时代,需要速读,速读还要抓住重点。

10条时间管理法则10

  1 、分清事情的轻重缓急

  不是说很急的事情我们就一定马上去做,我们要抓住最重要的事情。这样,我们才不会因为众多的琐事而把自己的目标搁在一旁,最终造成浪费时间的局面。这是时间管理当中最重要的一点,我们首先应该把它做到位。

  2、尽力将琐事集中起来

  根据著名的80/20法则,许多人往往将大部分的精力用在了那些占多数(约80%)但无用的事情上。高效人士则总能将精力集中在少数(20%)但最重要的事情上。我们应好好地利用这个法则,它也叫帕累托原则。

  3、注重效果

  有些人做事的效率的确很高,但到要做完时却发现搞错了方向,导致做了许多无用功。我们一定要以目标为导向,注重实际效果,同时再结合高效率的行动就能收到事半功倍的效果。

  4、高效行动

  高效率的行动是节约时间的有利武器,做事如果拖拖拉拉,一天给你26个小时你一样会嫌少。现代社会的工作节奏越来越快,高效率做事已经成为成功人士的象征之一。

  5、灵活、机动,能控制突发事件

  突发事件的发生,谁也不能避免,但如果你没有做好准备和对策,它可能要耗费你大量的时间。因此灵活、机动的做事也就显得很重要了,当然在此同时我们应该多对突发事件做些研究,以便能更好地控制它。

  6、不要盲目乐观,对小事也要有足够的重视

  有些人总认为自己能力很出众,完成一个任务是很轻松的事情,但结果却恰恰相反花了大量时间还没有做好。对时间的预算,我们当然不能一丝不差,但也不能相差太远,要是这样,你的全盘计划就肯定会被打乱。不要不重视小事,事情往往都是说起容易做起难的,要对即将处理的问题有充分的认识。

  7、要有果断决策的能力

  很多人之所以比别人落后,原因之一就是在决策的时候优柔寡断、犹豫不决!时机是不等人的,要是你没有及时做出决定及时抓住时机,过了这个村就没有这个店,事情变得更糟之时你要赶上往往就得付出加倍的努力。

  8、做事之前要充分、精心准备

  麦肯锡人要解决的问题通常都是很复杂的',但他们总是能取得令人满意的成绩,这和他们事前的精心准备是分不开的。正所谓:“知己知彼,百战不殆”,我们有了充分的准备,就能把要做之事的相关信息了解透彻,当然行动起来就会快捷得多

  9、善于团队合作

  没有完美的个人,只有完美的团队。团队的力量可以弥补个人的缺陷,能使我们更快、更好地完成手中的任务。

  10、善于授权

  当你处在一定的领导位置的时候,你还是像做一个职员之时什么事都亲历亲为,那你只会累死还不会做出很好的成绩来。要学会将你手中的权利放下去了,相关的担子也就放下去了,这样你才能挑得起、走得动,否则你只会被压垮,既浪费时间还不能把事情作好。

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