会议礼仪（精华15篇）
会议礼仪1
1.开会时要尊重会议主持人和发言人。当别人讲话时，应认真倾听，可以准备纸笔记录下与自己工作相关的内容或要求。
2.不要在别人发言时说话、随意走动、打哈欠等，这是失礼的行为。会中尽量不离开会场，如果必须离开，要轻手轻脚，尽量不影响发言者和其他与会者，如果长时间离开或提前退场，应与会议组织者打招呼，说明理由，征得同意后再离开。
3.在开会过程中，如果有讨论，最好不要保持沉默，这会让人感到你对工作或对单位漠不关心。想要发言时应先在心里有个准备，用手或目光向主持人示意或直接提出要求。
4.发言应简明、清楚、有条理，实事求是。反驳别人不要打断对方，应等待对方讲完再阐述自己的见解，别人反驳自己时要虚心听取，不要急于争辩。
5.男性商务职场礼仪的具体化，使职场人士，不管是跟同事间，或者是客户间，都能以礼待人，树立好的职业形象。事实上他们在这个招商会上才第一次见面，说话也不超过十句，我很纳闷。等到招商会结束后，那位客户还一直打电话来很想做代理，但老板却交代就说他不在公司。
6.带着纳闷我忍不住问原因，老板说，首次见面，他留给我的印象是不懂基本的商务礼仪，问题出在他跟我握手，他伸给我的手不但看起来毫无生机，握起来更像一条死鱼，冰冷、松软、毫无热情。
7.当我握他的手时，他的手掌也没有任何反应，握手的这几秒钟，他就留给我一个极坏的印象。他的心可能和他的手一样的冰冷。他的手没有让我感到对我的尊重，他对我们的产品也并不重视。
8.作为一个地区的代理商，居然不懂得基本的握手方式，他显然不是那种经过高级职业训练的人。让这样的人代理产品的话，是赚不到钱不说，说不定还会把产品形象搞坏。
9.在商务场合当中，礼节、礼貌都是人际关系的润滑剂，能够非常有效地减少人与人之间的'摩擦，最大限度的避免人际冲突，使商务场合的人际交往成为一件非常愉快的事情。
10.良好商务礼节能营造良好的商务交往氛围，为企业的合作奠定良好的基础;相反，可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失。
会议礼仪2
会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
无论你做什么聚会，集会的主持人，首先要对参加该会的名人及准备讲话的要人的名字了如指掌，其次才是会议的程序、目的、安排等事务，别担心要说什么，只要你能轻松自如地把说话人和听众相会在一起，并制造出友好融洽的气氛，在他们彼此之间建立起兴趣的桥梁，你的任务就算完成了。因此没有什么比你对演讲或说话人的介绍更重要的。换言之，你得通过自己的语言把演讲者推销给听众、同时也要把他们演讲的内容推销给听众，而且理应在最短的时间里把这些事情做完、做好，如果你能明白这些，那么很快你就会成力大家争相邀请的节目或聚会主持人了。
１、彻底准备好自己要说的话
作为主持人，可供你说的时间非常短，几乎不超过一分钟，如果你不知道搜集事实：包括讲话人的题目，他讲这个题目的资格，以及他的名字这三方面的内容，那又如何会引起听众的特别兴趣呢！
当我们看电影时，就希望是自己熟知且喜爱的明星的影片，诸如巩俐、刘晓庆、周润发。
当我们看小品时，就希望是赵本山、黄宏、陈佩斯。
当我们听相声，就喜欢冯巩、牛群等。
总之我们要确知下面的内容是否吸引人，而主持人就是要把这方面的讯息反馈给听众。“我们大家都以兴奋无比的期待等候李德先生的光临，我们从他人著作里似乎已经象个老朋友般地认识他了。事实上我想我并不夸张，他的大名在本城已经家喻户晓，我个人非常荣幸地邀请到他，到这个会上来跟大家见面。”
做主持人最大的毛病就是说得大长，搞得听众烦燥不安，有些人则纵情于雄辩的幻想中，想使听众深深记住自己。还有些人的错误，则是喜欢扯些笑话，有时品味并不怎么高，有心想使自己的'日才发挥效力，却反而适得其反。所以一定要记住，你不是中心，你只是配角或绿叶。你的任务是突出别人、衬托别人。
２、热诚且真心真意
介绍程序及讲演人时，态度和讲辞同等重要，你应该尽量友善，不必说自己多高兴，只要在介绍时表现出真心的愉快。另外，当你宣布演讲者的名字时，请切勿转身向他，而应展目望向听众，至最后一个音节说出为止，然后才转向演说人；这样顺势把听众的视线带到表演者的身上，然后悄然退下。
人类心灵最深挚的渴望是要求认可。我们都想一生与人和睦相处，我们郡想受人称赞、推崇。所以别人的推荐，哪怕是很短的一句话，内心都会很敏感，很关注，如果主持人能真心真意地推介一个人，我想一定会给予他莫大的鼓舞和力量，同时也给予他一定的信心。
“你的电话怎会接错？为什么你从西安打至广州的电话反而比在同一城市从一个单位打到另一个单位还来的快？我们的演讲人知道答案，以及其他一切有关电话问题的答案，二十年来，他一直从事这种工作，并对电话服务这个工作感情浓厚，倘若其中有被电话这一间题困扰过的人，就请听一下这位发言人的发言吧！”
以上的那位将发言的发言人或许只是默默无闻的普通人，在他对自己的讲话充满畏惧心和缺乏信心的时候，这位主持人却巧妙把他推上讲台。我想无论是听众还是他本人在听了主持人刚才一番真切地介绍之后，难道会没有兴趣和信心把这方面问题讲明白，听明白？
此没有什么比你对演讲或说话人的介绍更重要的。换言之，你得通过自己的语言把演讲者推销给听众、同时也要把他们演讲的内容推销给听众，而且理应在最短的时间里把这些事情做完、做好，如果你能明白这些，那么很快你就会成为大家争相邀请的节目或聚会主持人了。
会议礼仪3
政务会议鼓掌礼仪主要介绍公务人员在参加会议时，欢迎、祝贺鼓掌的礼仪规范和要求。鼓掌语就是交际者通过双掌相拍发出声响传递信息的体态语言，一般表示欢迎、感谢、支持、称赞等。
鼓掌动作礼仪
在鼓掌时，最标准的动作是：面带微笑，抬起两臂，抬起左手手掌至胸前，掌心向上，以右手除拇指外的其他四指轻拍左手中部。此时，节奏要平稳，频率要一致。至于掌声大小，则应与气氛相协调为好。
会议鼓掌礼仪分享
公务人员在开会时，要根据情况不同进行鼓掌，一般来说，有三种程度的鼓掌：
一、鼓掌的方式
1、应酬式
应酬式的，动作不大，声音也较轻，时间不长，仅仅是一种礼貌的表现；
2、激烈式
第二种是比较激动的，这种发自内心的掌声，一般动作比较大，声音也很响亮，感觉比较热烈；
3、狂热式
第三种狂热式是在心情难以抑制的时候，总体来说要要看当时的情况，区别运用。
二，要把握时机
在该鼓掌的时候鼓掌。该鼓掌的`时候具体是指当欢迎的时候，或者是领导讲话的时候，领导讲话结束的时候，以及同事获得奖励的时候进行鼓掌祝贺。但是在不该鼓掌的时候千万不要鼓掌，比如在有人受到批评的时候，不要对他人"鼓倒掌"。即不要以掌声讽刺、嘲弄别人。也不要在鼓掌时伴以吼叫、吹口哨、跺脚、起哄，这些做法会破坏鼓掌的本来之意义。
三，要根据场合和对象
在鼓掌的时候要根据场合和对象决定鼓掌还是不鼓掌、鼓掌既是一种礼仪，也是一种道德风尚。在观看比赛的时候，对双方都要尊重，要报以同样的掌声，给观众和客方都留下良好的印象。
会议礼仪4
一、会议座次安排要领：
1 、会议座次安排以面门为上、以左为尊;
2 、正式会议必须排座次、放席卡，以便与会人员对号入座，避免互相谦让。
3 、灵活掌握座次安排。如：对德高望重的老同志，可适当往前排;对邀请的上级单位或兄弟单位来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。
主席台座次安排
1 、人数为奇数(图 1 )。 1 号领导居中， 2 号领导在 1 号领导左手位置， 3 号领导在 1 号领导右手位置，依次排放。
图 1
2 、人数为偶数(图 2 。 1 、 2 号领导同时居中， 2 号领导在 1 号领导左手位置， 3 号领导在 1 号领导右手位置，依次排放。
图 2
条形会议桌座次安排
1 、单边为奇数(图 3 )
图 3
2 、单边为偶数(图 4 )
图 4
3、 几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、座次牌，防止主席台上出现座次牌差错或领导空缺。还要注意认真填写座次牌，谨防错别字出现。
不同会议现场的座次分析
长方形会议桌
这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时，职务最高的.人应该位于短矩形边的一侧，并且应该面门而坐。进行双边谈判时，双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置，职位排在第二位的人坐在他的右边，第三位者坐左边，依次排列。
椭圆形会议桌
适用于内部会议，职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。
U字形会议桌
适用于内部会议。
圆形会议桌
适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则，淡化了尊卑概念。
设有主席台的会议桌
内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端，发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面，遵循同样的座次原则。
特殊情况
会见：官方或正式会见时，可以安排宾主并排而坐，客人坐在右侧。主客随行人员分别在两侧就坐，与宾主双方呈U字形。
茶话会：茶话会一般不针对具体的商务事宜，主要以联谊和沟通为目的，是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。因此，茶话会可以不讲究座次礼仪，以便于大家交流为主。在室内，可以将椅子围成一圈，或者直接采用圆形会议桌，大家随意就座。在室外，座位可以随意调整，营造舒适、自由的交流空间。
会议礼仪5
商务会议礼仪
商务会议礼仪，顾名思义是商务中进行会议时应注意到的礼节和仪式。那么，首先什么是商务会议呢？会议与商务会议的区别又有哪些呢？
会议。在现代社会里，是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在商界之中，由于会议发挥着不同的作用，因此有着多种类型的划分。依照会议的具体性质来进行分类，商界的会议大致可以分：
行政型会议（商界的各个单位所召开的工作性、执行性的会议。）、业务型会议（商界的有关单位所召开的专业性、技术性会议。）、群体型会议（商界各单位内部的群众团体或群众组织所召开的非行政性、非业务性的会议，旨在争取群体权利，反映群体意愿。）、社交型会议（商界各单位以扩大本单位的交际面为目的而举行的会议。）一般而论，这四种类型的常见于商界的会议，除群体型会议之外，均与商界各单位的经营、管理直接相关，因此人们称之为商务会议。可见在商务交往中，商务会议发挥着极其重要的作用。那么，在商务会议礼仪中有哪些铭文要求呢？在此，我将其分为工作会议礼仪、洽谈会礼仪、茶话会礼仪分别进行分析。一.工作会议礼仪
工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。具体分为会议纪律、端正会风两个方面。
1.会议纪律要求：尽可能穿着工作装；应比规定开会时间早五分钟左右到会场；开会期间，要表现出一副认真听讲的姿态。以表现出你认真的工作态度，以及对发言者的尊重。切忌趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为；在每个人的发言结束的时候，鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。
2.端正会风
工作会议仅是工作过程中的一个环节，所以我们有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。
从控制会议角度，对于会议的数量、规模、经费、时间、地点，做出明确规定。制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例，并由职务较高的专人严格监督执行。
从改进会风角度。首先，要摒弃形式主义。有具体、明确的内容再组织会议，开会必须解决具体问题。其次，要严格限制会议。在会议总量上加以限制。
另外，为了提高会议效率，还可以从改进会议方式、集中主题、压缩内容、限定时间、领导示范等方面适度进行调整。
二.洽谈会礼仪
洽谈会是重要的商务活动。一个成功的洽谈会，既要讲谋略，更要讲礼仪的。
1．洽谈会的礼仪性准备。安排或准备洽谈会时，应当在仪表上有严格的要求。男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋，不准蓬头垢面，不准留胡子或留大鬓角。女士要穿深色西装套裙和白衬衫，配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟、半高跟皮鞋。选择端庄、素雅的发型，化淡妆。另外，预备好洽谈的场所、布置好洽谈的座次。
2.洽谈会的座次安排。在洽谈会的台前幕后，东道主要恰如其分地运用礼仪，迎送、款待、照顾对手。在洽谈会上，布置好洽谈厅的环境，预备好相关的用品，还要特别重视礼仪性很强的座次问题。
举行双边洽谈时，应使用长桌或椭圆形桌子，宾主应分坐在桌子两侧。桌子横放的话，应面对正门的一方为上，属于客方。桌子竖放的话，以进门的方向为准，右侧为上，属于客方。
在进行洽谈时，各方的主谈人员在自己一方居中而坐。其余人员则应遵循右高左低的原则，依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就坐。如果有翻译，可以安排就坐在主谈人员的右边。
举行多边洽谈时，为了避免失礼，按照国际惯例，一般要以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”，淡化尊卑的界限。各方的与会人员尽量同时入场，同时就坐。主方人员不要在客方人员之前就坐。
3.洽谈的三大方针。即要依法办事、要礼敬于人和要互利互惠、平等协调，以保证洽谈的和谐、顺利的进行。三.茶话会礼仪
和其他类型的商务性会议相比，茶话会是社交色彩最浓的一种。茶话会礼仪，主要涉及以下七个方面：
1、茶话会主题。简单划分为三类，即联谊、娱乐、专题。
2、来宾邀请。主办单位必须围绕主题，来邀请来宾。来宾名单一经确定，应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者，被邀请者可以不必答复。
3、时间、空间的具体选择。根据惯例，举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右。往往是可长可短的，但若把时间限制在一个小时到两个小时之内，效果往往会更好一些。场地主要有：主办单位的会议厅、宾馆的多功能厅、主办单位负责人的`私家客厅、主办单位负责人的私家庭院或露天花园、包场高档的营业性茶楼或茶室。而餐厅、歌厅、酒吧等地方，一般不合适举办茶话会。
4、茶点的准备。茶话会只提供茶点。对于用来待客的茶叶、茶具，务必要精心准备。最好选用陶瓷茶具，讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。注意照顾与会者的不同口味。可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃。品种要适合、数量要充足，并要方便拿，同时还要配上擦手巾。按惯例，在茶话会举行后不
必再聚餐。
5、座次的安排。必须和茶话会的主题相适应。座次安排一般有以下几种方式：
(1)环绕式。不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。(2)散座式。常见于在室外举行的茶话会。座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。(3)圆桌式。在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。可安放一张大型的椭圆形会议桌或数张圆桌，请与会者自由组合。(4)主席式。在茶话会上，这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐，并且按照常规就坐。
6、茶话会的基本议程。第一项：主持人宣布茶话会开始。第二项：主办单位的主要负责人讲话。第三项：与会者发言。第四项：主持人总结,宣布茶话会结束。
7、茶话会的发言。主持人在此起到很关键的作用，在现场上应审时度势，因势利导地引导与会者的发言，控制会议的全局。另外，与会者茶话会的发言以及表现等，必须得体。注意谦让，肯定成绩时力戒阿谀奉承，批评时不得讽刺挖苦。
通过以上对商务会议礼仪的分析，相信会对我们社交有所帮助，为将来职场就业打下一个良好的基础。
会议礼仪6
会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。
会议礼仪包括：
（一）着装、仪容和举止
1.所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。
２.上岗期间员工必须佩带工作证牌，公司领导使用佩带在左胸的`证牌，公司其他员工使用挂在胸前的证牌
3.男职工胡须应修剪整洁，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫165范文网生，上班前不应吃带有刺激性气味的食物，避免口腔异味。
4.接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。
5.避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳。
（二）会议座次排定
1.环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。
2.散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
3.圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。
4.主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
会议礼仪7
(一)会前礼仪
1、着装
女士着职业装，男士着正装，衣着整洁，自然大方，体现中和联人风貌。
夏季：女士可着浅色职业装或衬衫，男士可着西装或浅色短袖衬衫。
冬季节：女士可着职业装，男士可着深色西装，配浅色衬衫和领带。
2、仪容仪表
仪容仪表是反映一个人精神面貌的直接外在，同时也是建立良好人际关系的直接要素。
女士：化淡妆、不浓妆艳抹;不喷撒香味浓烈的香水;散发则需扎起或盘起，保持优雅自然的感觉。
男士：头发不得过上耳，干劲清爽;胡子不能太长，应经常修剪;脸部应保持干爽，给人精力充沛的感觉。
3、进入会场
提前十分钟携带笔和笔记本进入会场，按序不拥挤，稳步不高声，招呼不喧嚣，稳重有礼。
4、入座
听从服务人员引导，按指定座位就坐，无指定则先坐到前排，前满方往后坐，轻挪椅入坐。
5、外套、物品摆放
若着大衣或其他厚重外套，请先脱去，置于桌肚内或挂于椅背;其他拎包等物品置于桌肚内或脚边，尽显中和联人精神。
6、桌面摆放
桌面只摆放笔和笔记本(或有茶杯)，不累赘、不碍眼。
7、听候指令
服从会议主持人的.指令，配合主持人的要求。
8、等候
不得在会场内随意走动，邻座沟通需轻声，手机会前要静音(或关机)，遵守会中秩序。
(二)会中礼仪
1、迟到
迟到者需轻声进入会场，坐于会场后方，不影响他人听讲，并对主持人或发言人行欠身礼表示歉意。
2、中途离场
不得在会场内随意走动，如确有紧急事项而需中途离场，请轻挪椅，沿会场侧面退至门口，并行欠身礼表示歉意，出门后与会议组织者沟通方可离场。
中途离场最忌无所顾忌在会场内走动，比如：背对主席团而走，或是从主席台前面走过，这些都是对会场内所有人员不尊重的表现，不是中和联人的优良风范。
3、身体不适
若因生理需要或身体原因，而必须离开会场，请参见中途离场礼仪要求。
4、听讲
集中注意力听讲，不做与会议无关的事情，认真记录会议重点，保持良好倾听状态，不与邻座讲话，不打磕睡、不嚼口香糖，充分表现对发言人的尊重。
5、发言
会议中如需参会者发言(比如：答问题、表建议等)，参会者需先举手示意，待同意后方可起身表述，表述时声音需响亮有力，且发言应简短，观点应明确，待回答完毕并得到就座许可，方可就座。
6、鼓掌
适时对发言人给以热烈掌声，掌声需整齐有力，对对方表示尊重。
7、坐姿
坐椅子三分之二处，背部不与椅背接触，挺腰平视主席台，精神饱满。
8、神态
脸色平和，不漠然，不东张西望、不打哈欠，适时点头微笑以示尊重。
(三)会后礼仪
1、清理桌面
清理茶杯和纸屑等杂物，收拾起笔和笔记本，不遗忘相关物品。
2、等候离场
服从主持人的指令，靠门近的人员起身先行离开，会场里面人员在座位上安静等候。
3、离场
轻挪椅起身，并将椅子推入桌下，轻声不喧哗，有序离开会场。
会议礼仪8
在帮客户承办培训会、交流会、年会、发布会等各种大型会议，有时会议内容需要作为资料保存，因此为这些会议拍摄影像记录格外重要，根据我们多年的经验，认为要做好会议录像要做好以下几点：
拍摄准备
首先需要事先了解会议内容、会议流程、会议摄像要求等，在出发前做好准备工作：如需要录像带的数量、拍摄的格式及机型、持续供电电池的数量、摄像人员数量等。会议由于周期长、画面要求质量高、活动范围广等特点，因此要准备充足的盘录像带、摄像机、三角架云台（一台固定，另一台摄像机游走）、电池并配有充电器，以保证两台机不间断供电，同时要准备好各种接头及白平衡板，色纸及部份灯具，以保证摄像质量的完美。
拍摄会议背景
在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置，参会人员会前的准备工作等。会议拍摄应注意事：
时间：一般高端摄像机都有时间记录功能，在拍摄时把这项功能打开。如果你觉得光有时间显示还不能说明问题，还可以在后期制作时加上解说。
地点：可以先到会场外面拍摄横幅等宣传标语，这样可以起到表达会议内容的作用。
参会人员：在会议当天提前到场，把重要来宾的签到拍摄下来。重要来宾在会议开始前有时会到贵宾室休息，这时要拍下主宾之间握手交谈的画面。
会前拍摄
在会议开始之前，先拍摄会场的总体布置(包括主席台全景和会场全景)，接下来拍摄主持人宣布会议开始，全体参会人员鼓掌的画面。在拍摄时画面变换要慢，以突出会场严肃的气氛。每晚临睡前要做第二天的充电准备工作，并将当天录过的每一盘磁带标记后，做好场记工作。
会中拍摄
会议开始后的拍摄工作十分重要。参加会议的人应该是重点拍摄对象，对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面，并且在拍摄时尽量把镜头画面对着重要发言人，这点需要格外注意。由于董事长骆超发言时，来回走动距离较大，手势表情较丰富，因此我们给他取了部份中景，当他的位置相对较固定时，我们取了特写。而机位的快速调整转换，对于我们摄像人员来说，则是非常手熟。对于其他发言的人我们也要对他们进行拍摄，这不仅是对参会人员的尊重，也是为了把会议拍摄完整。还有就是要拍摄听众听讲的画面，因为只有发言人的画面会让会议影像记录显得很空洞。
在发言者交接的时候不妨把画面对着听众，拍摄他们专注的神情或做笔记的动作。听众表现出不耐烦的情绪.打盹或是交头接耳的画面不可以拍摄，否则将会成为会议拍摄记录的败笔。
在拍摄发言人时最好采用正面拍摄，这样能够清楚地展现被摄对象的正面全貌。在拍摄时被摄人物要位于拍摄画面的中心部位，通过发言人的眼神.表情和姿态来展示其发言的'说服力和吸引力。除此之外还要注意被摄对象的姿势和手势。
由于所拍摄的会议记录主要是用来制作专题片或新闻片，因此拍摄方法和拍摄新闻一样，只不过更讲究艺术性。需要注意的是专题素材在画面上不要追求花样，切不可将画面变换特技用于拍摄专题素材，因为画面特技处理是在后期制作中需要完成的。在拍摄过程中最好多使用“切”的画面，以方便后期配音。所谓“切”就是固定摄像机位置，调整好光圈.速度.白平衡后连续拍摄若干秒。
会后拍摄
在会议结束时，应该先将摄像机镜头画面对着主席台，然后再把画面转向起立鼓掌的听众，此时要对全景有一定的层次把握。最后把机位架在出口处拍摄与会者出场的画面，以“渐变黑幕”的画面变换方式结束本次会议拍摄。有些会议在结束后会有主要领导接见会议来宾的活动，这时应在拍完最后一个发言者后马上到达接见活动现场，提前做好拍摄的准备工作。在拍摄时要注意拍下主宾亲切握手的画面。
注意事项
一是要注意声音的录制。在拍摄时应该将摄像机的麦克风通过延长线对准发言人，这样可以使录音更清晰。如果需要可以在会议现场安装专门的录音设备，录下整个会议的过程以备后期编辑使用（这部份工作由三一盛世的录音师完成了）。
二是要注意会议主题。在拍摄前一定要搞清楚所要拍摄的主题，最好先和发言人交流，弄清楚会议的主次关系，做到拍摄时“抓大放小”，从而完成一次完美的会议拍摄记录。
三是要注意安全。在石林景区拍摄时，由于找机位和构图，很容易后退至悬崖边，造成危险，因此一定要有旁人看护摄影师。职场达人认为做好以上几点的准备工作及注意事项，一定能做好会议录像工作。
会议礼仪9
公关礼仪活动做为企业、市场和品牌推广的主要内容，已经得到了广泛的使用，尤其是在现代整合营销之中就显得更为重要，它是连接直观广告与促销活动的纽带，是连接“客户—消费者—市场”的桥梁。
一、服务项目包括
1.典礼活动策划与组织：策划并组织实施企业开业、企业庆典、项目竣工、项目奠基、剪彩等典礼活动，同时承接婚庆典礼的`策划与组织等。
2.会展活动策划与组织：策划并组织实施企业洽谈会、专题研讨会、展览会、新闻发布会、新产品发布会等各类会议展览活动。
3.专业礼仪服务：为典礼/会展以及各类公关策划活动提供综合性的专业礼仪服务。为节日庆典活动、各种类型展览会、产品推广会、楼宇开盘仪式及企业举办的各种活动提供优秀礼仪服务人员。
二、具体服务内容
前台接待、礼仪小姐、翻译、主持人、会场布置、产品推介、剪彩仪式、新闻发布会、企业庆典活动、酒会宴会、招待会联谊会、公司年会、节日庆会、开业典礼、展览展示会、楼宇开盘等。
三、服务类别
礼仪庆典类
主席台、主席台用品、背景板、专业剪彩用品、奠基用品、揭幕用品、签字题词用品、音响用品、升空氦气球、升空氦气飞艇、遥控飞艇、彩虹门、落地式充气物、气体广告墙、异形卡通、吉祥物、充气圣诞老人、华表气球柱、和平鸽、气球装饰、水波帘、贵宾室用品、帷幕、大型广告布幔、条幅、彩旗、国旗、串旗、礼仪小姐、主持人、摄影摄像、鲜花花篮、胸花、花插绿色植物、盆花、花束。演出表演类军乐队、舞狮队、舞龙队、威风锣鼓(武警、山西)、秧歌队、弦乐队、文艺演出、民乐演奏、交响乐团、踩高翘、模特、魔术表演、电声乐队
广告公关类
印刷设计、请柬、礼品、美术设计制作、广告、广告气球、代邀名人、代邀记者
四、服务级别
公关礼仪服务根据服务人员的技能、素质以及综合能力的高低，并应客户的不同需求服务级别有较大的差异。
会议礼仪10
1、茶叶的准备
可能的话，多准备几种茶叶，使客人可以有多种选择。上茶前，应先问一下客人是喝茶还是喝饮料，如果喝茶习惯用哪一种茶，并提供几种可能的选择。不要自以为是，强人所难。如果只有一种茶叶，应事先说清楚。
2、茶具的准备
在会议开始之前一定要先把茶具洗干净，尤其是久置未用的茶具，难免沾上灰尘、污垢，更要细心地用清水洗刷一遍。在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。这样，既讲究卫生，又显得彬彬有礼。如果不管茶具干净不干净，胡乱给客人倒茶，这是不礼貌的表现。
3、个人卫生准备
在会议开始前，负责给客户倒茶的服务人员要先检查自己的妆容，特别注意手部的清洁，试想一下：有谁愿意喝手部不太干净的人倒的茶水呢。
会议倒茶礼仪
1、倒茶的方法
倒茶的时候我们先说茶叶，茶叶不宜过多，也不宜太少。茶叶过多，茶味过浓;茶叶太少，冲出的茶没啥味道。假如客人主动介绍自己喜欢喝浓茶或淡茶的习惯，那就按照客人的'口胃把茶冲好。
再说倒茶，无论是大杯小杯，都不宜倒得太满，太满了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄湿。不小心，还会烫伤自己或客人的手脚，使宾主都很难为情。当然，也不宜倒得太少。倘若茶水只遮过杯底就端给客人，会使人觉得是在装模作样，不是诚心实意。一般以杯子的七八分满为宜。
2、端茶的礼仪
会议倒茶的时候应该在与会人员的右后方倒茶，在靠近之前,应该先提示一下:为你奉茶.以免他突然向后转身倒了一地.如果是女士的话.杯子的拿法应该是右上左下.即右手握手着杯子的二分之一处,左手拖着杯子底部;
如果是男士的话，则双手水平拱握着杯子的二分之一处，摆放在饮水者右手上方510公分处，有柄的则将其转至右侧，便于取放;
3、添茶礼仪
添水时，如果是有盖的杯子，则用右手中指和无名指将杯盖夹住，轻轻抬起，大拇指、食指和小拇指将杯子取起，侧对客人，在客人右后侧方，用左手容器填满，同样摆放在饮水者右手上方510公分处，有柄的则将其转至右侧.
会议茶水服务礼仪细节
在会议开始之前要检查每个茶杯的杯身花样是否相同;
茶水的温度以八十度为宜;
在倒茶的时候每一杯茶的浓度要一样;
倒茶时要先给坐在上座的重要宾客，然后顺序给其他宾客;
在客人喝过几杯茶后应即为续上，不能让其空杯。
会议礼仪11
会议主持是一门学问，一门艺术，会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪，会议主持人的礼仪主要有以下几种：
1、做好会前的准备工作
开会前要明确会议目的，确定议题、程序和开会的方法方式；选定出席的人员；确定会议的时间、地点。要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参 加者，请他们做好准备。会前应收集意见，准备必要的有关资料，做好会场的准备，搞好卫生，桌椅的排列方法要适于会议的特点。做了充分准备，会议就开得顺利、紧凑，效果就会好。
2、控制出席人数
国外群体心理学家研究表明，会议参加者超过10人以上，就容易出现不思考问题和滥竽充数的人。有的单位规定与会者一般不超过12人。据研究表明，参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比，如下式所表明：
∑mn=1=n×（n－1）
式中，∑——总和符号；
m——需要沟通的渠道数量；
n——与会者人数。
如果3个人的会议，就会出现6条（即3×（3－1）＝6）沟通渠道，而14个人的会议就会出现12条沟通渠道。
与会者越多，能够充分利用个人才智的可能性就越少，主持者也就越难于有效地控制会议进程。
3、 严肃会议作风
一要准时到会，不能迟到。二不准私下交谈，不允许做私活、早退席。三是发言不能信口开河，不能离题胡扯。四要集中时间和精力解决主要问题。五要发扬民主，不搞一言堂。与会者只有自由地说出自己的意见，才能更好地集思广益。主要结论应当场确认，会而有议，议而有决，决而必行。
4、保持自然大方的主持姿态
主持人主持会议时，从走向主持位置到落座等环节都应符合身份，其仪态姿势都应自然、大方。
（1）走姿
主持人在步入主持位置时，步伐要刚强、有力，表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概，要视会议内容掌握步伐的频率和幅度。主持庄严隆重的会议，步频要适中，以每秒约2步为宜，步幅要显得从容；主持热烈、欢快类型的会议，步频要快，每秒至少约2—2.5步之间，步幅略大；主持纪念、悼念类会议，步频要放慢，每秒约1－2步之间，步幅要小，以表达缅怀、悲痛之情；平常主持工作会议，可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅。一般性会议，步频适中、步幅自然；紧急会议、重要会议，可以适当加快步频。行进中要挺胸抬头，目视前方，振臂自然。重要会议开始前，在步入主持位置的过程中，不要与熟人打招呼。一般性工作会议，如果时间未到，落座后可适当与邻座寒暄，与距离远的人微笑点头示意。行 进中步速不能过快，不能跨大步，以免显得紧张、不安。如果特殊情况因故来迟，不要破门而入，跑步到位、大喘粗气。应该以手轻轻推门，进门后快步到位，放下文件袋、落座，先 向等候者道歉，并简要说明原因，求得大家谅解，立即主持会议。
（2）坐姿
主持人主持会议多为坐姿。坐立应端正，腰要挺直，颈项伸直，面对前方，虚视全场，双臂前伸，两肘轻按会议桌沿，对称，呈“外八字”。不能前倾或后仰，主持中不能出现用手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作，以免显得紧张，不够沉稳。
（3）站姿
在一些集会典礼中，主持人以站立姿势主持。站立主持时，要双腿并拢，腰背挺直，右手持稿底部中间。有风的天气，要双手持稿，与胸等高，与身体呈45度。脱稿主持人应两手五指平伸，自然下垂，身体不能晃动，腰背挺直，目视前方。两腿不能叉开，不能抖动，两手不能上抬、晃动、抓握话筒等。
（4）手势
主持人与一般讲话者不同，一般不需要手势。在一些小型会议进行总结概括时，可以加入适当手势，但是动作不能过大。
5、运用丰富幽默的主持语言
主持会议要通过语言表述来进行。因此，主持人应特别注意语言的礼仪规范。
（1）所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求，或庄重，或幽默。
（2）口齿清楚，思维敏捷，积极启发，活跃气氛。主持人一定要明确开会的目的，比如：主持记者招待会，主持人、发言人要对记者提出的问题，反应敏锐，流利回答，不能支支吾吾；开座谈会、讨论会等，主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题，切实把握会议进程和会议主题，勿使讨论或发言离题太远，而应引导大家就问题的焦点畅所欲言；同时，要切实掌握会议的时间，不使会议拖得太长。
（3）会议进行过程中，主持人对持不同观点、认识的人，应允许其做充分解释，会议出现僵局时要善于引导，出现空尝冷场时应及时补白。要处处尊重别人的发言和提问，不能以任何动作、表情或语言来阻止别人，或表示不满。要用平静的语言、缓和的口气、准确的事实来阐述正确主张，使人心服口服。
6、引导会议内容
遇到冷场，要善于启发，或选择思想敏锐、外向型的同志率先发言。有时可以提出有趣的话题或事例，活跃一下气氛，以引起与会者的兴趣，使之乐于发言。遇有离题情况，可根据具体情况，接过议论中的某一句话，或插上一句话做转接，巧妙柔和地使议论顺势回到议题上来。当发生争执时，如果因事实不清，可让与会者补充事实，如事实仍不甚清，可暂停该问题的争执。主持者应设法缓和冲突，而不能激化矛盾，更不能直接参加无休止的争吵。
主持者要善于观察与会者的性格、气质、素质和特点，并根据各类人员特点，区别对待，因势利导，牢牢掌握会议进程。
7、减少会议时间
准时开会，不准拖延时间。国外有的公司有如下经验：在办公时间不准开会，凡二级主管会议，大都在下午6点以后举行，并不得超过60分钟，否则将由主席负责，轻者扣薪，重则解聘。严格限制会议时间，站着开会，这可以抓住问题的核心。有的公司把一般会议安排在午餐前，这时，与会者饥肠辘辘，无心闲谈碎扯，会议很快抓住中心。限制发言时间，举世瞩目的南北首脑的坎昆会议，每个发言者只有25分钟的时间。日本一个公司让职工学会开会的方法，教他们在一分钟内阐明符合议题的意见，避免讲那些与议题无关的废话。有人主张在会议室挂一时钟，像球类比赛那样随时显示出还剩多少时间，这会提醒与会者抓紧时间。
8、掌握会议进程
主持人应随时掌握会议进程。在工作性会议中，主持人就像交响乐团的.指挥，随时控制、掌握会议进程。为此，应做好下述几点：
（1）事先准备好一份会议议程表，并按照议程进行。
（2）提请与会者注意本次会议的目的，并使会议始终不离宗旨，以保证会议顺利进行，并达到预期目的。
（3）规定会议的开始时间，并对结束时间作出限制。要准时开始，按时结束。另外，在工作会议的进行过程中，有时会碰到需要裁决的问题。“少数服从多数”的民主集中制原则固然必须遵守，但对少数人的意见也应给予尊重，并把它交付给全体与会人员反复推敲。
会议的气氛是否融洽、顺利，与会议主持人角色扮演得好坏有很大的影响。会议主持人是宣布开会、散会、休息及主持会议进行者，主持会议应公平、公正，客观地行使其职权。会议主持人在会议中，应做到以下几点：
（1）应明确介绍所有来宾及参与开会的人士。
（2）如有许多贵宾，无须请贵宾一一致词，请一位代表即可。
（3）如同时有两人以上请求发言，这时若没有其他补充或都尚未发言时，可请距离主持人较远者先发言。
（4）维持会场秩序，并遵守会议规则。
（5）不可在发言人尚未发言完毕时随便插嘴，但有权控制发言人的发言时间。
（6）请人发言时，态度要诚恳，用语应有礼貌。
（7）有人发言时，应看着发言人，仔细聆听。
9、重视会议效率
列宁曾专门为人民委员会倡导和制定了开会的纪律。其内容：
（1）只请与讨论问题有关的人参加。
（2）不许迟到，无故迟到半小时罚款五卢布，半小时以上罚十卢布。
（3）开会有事只许递纸条，禁止说小话。
（4）给报告人的时间是十分钟。
（5）给发言人的时间，第一次是五分钟，第二次是三分钟。
（6）发言不得多于两次。
（7）对议程赞成或反对的每次表决，占一分钟。
（8）例外情况按人民委员会的特别决议处理。
会议礼仪12
一、参加拍照人员的礼仪
1、注意形象
拍摄时，要注意自己的姿态，表现要适当。因为照片成型后就无法再改，所以在参与拍照活动时，个人形象通常都会备受关注。作为第一印象，形象将影响到他人对自己的整体评价。因而参与合影人员应该依照规范并且参照个人条件。
具体而言，要做到仪容美，就要注意干净整洁、略加修饰。尤其要注意的是，通常来说，人们讲究上看头、下看脚，所以参与合影的人员应特别注意发型的选择和设计。此外，女士应该适当地进行化妆，但切记一定是清水芙蓉，淡妆示人。
2、表情自然
对于参加拍照的'人员来说，在拍照活动中，不论是神态表情过度夸张，还是过于沉重，或者根本没有任何神态表情，都是不应该的。拍照时的基本表情应当和蔼、亲切、友善。要自然，能够令人感到与人为善，一见如故，没有距离，平易近人。若态度冷漠、沉重、呆板、做作甚至怀疑、敌视，是绝对不会令人感到亲切的。
3、举止优雅
在拍照时，还要注意行为举止必须彬彬有礼，特别讲究“站有站相、坐有坐相”。比如，手不能随意插在裤袋里。无论天气怎样炎热，都不能当众解开纽扣或脱下衣服。不要在排列队伍中标新立异，与众不同，还要注意不要遮挡了别人的镜头。同时，如果不是患有眼疾，一般情况下不应该戴着墨镜照相。
二、接待人员的礼仪要求
1、有始有终
合影之后，主办方应主动向参与合影的各方人士提供照片，并保证人手一张。不能“虎头蛇尾”，更不能“有头无尾”。那样会让合影的各方人士产生自己是“道具”之感，是很不礼貌的。
2、不作他用
接待人员切记，公务合影照片，只宜作为资料或纪念。一般不宜用于商务活动，更不能在没有征求拍照参与者同意的情况下就随便发表。
会议礼仪13
会议服务礼仪，在现代的各行各业中，随时都在体现着行业的经营思想、管理水平、行业形象。所以在各种会议活动中，员工能够根据不同的场合灵活得体地运用服务礼仪，面对客户、上司、同事以及外国客商展现出完美出众的职业风采，就会使企业在公众的心目中，取得一个良好的反映和评价，树立起优秀的企业社会形象并赢得公众的信任和支持。
会议是洽谈行业、布置工作、沟通交流的重要方式，在行业内部与外部工作中具有不可忽视的地位。运作会议不仅需要具备专业的知识，而且要做好方方面面的准备，做到运筹帷幄。
会议礼仪培训对象：会务组织人员、秘书、助理、中、基层管理者。
会议礼仪培训背景：会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。
会议礼仪培训目的：
1、通过培训使会议人员懂得塑造与个人风格相适的专业形象和会议礼仪
2、通过培训使会议人员提高会议化素养，从而提升精神面貌
3、通过培训使会议人员进一步将文化精神理念与会议礼仪落实到行为规范中
4、通过培训使会议人员规范的会议礼仪知识
我们要尊重会议的整体功能：
出席者应该知道并且尊重会议的整体功能，会议中任何有关的问题都可以当众提出，但是最好不要论及与会议议程无关的话题。因为这些话题的出现会误导会议的方向，影响会议的正常进行，可能还会导致会议的决议无法按时达成。
另外，我们一定要切记会议是沟通和交流的场所，是求同存异的场所，如果出现了不文明的行为，对参与会议的每个人来说都是羞耻之事，应该极力避免。
遵守会议规定：
开会时无论是发言还是其他行动都要严格遵守会议规定，所谓欲速则不达，其实按照顺序行事的效率是最高的，这样可以在最短的时间内解决问题，所以，一定要认真遵守会议的规定。
（一）一定要彼此尊重：
出席者要相互尊重，不要在会议进行中看会议以外的资料，更不可以将自己工作内没完成的部分拿到会议中继续进行。要保证在你的桌面上只能有与议程有关的参考资料，其他的都不应该带进去，这是对其他与会者的一种尊重。
（二）关掉所有扰乱会议器材：
在参加会议时，要关掉所有的通讯器材。可以带电脑进入会议室，但是电脑中的内容必须要跟会议有关，绝对不允许带电脑进去上网聊天或是打游戏。试想如果所有与会者的手机都开着，凡是用电脑的人都在打游戏聊天，会议的严肃性何存？会议本身的意义何在？主席的'威严何在？
（三）要明白会议先后原则：
开会发言是与会者的义务之一，但是在履行这项义务时要注意按章行事。当你需要发言时，请你举手示意，先征询会议主席的许可然后再进行发言。会议主席是会议的主持和管理者，整个会议的议程均在他的调控之中，充分尊重会议主席，先与其做好沟通，非常有利于会议的顺利进行。
（四）不随便离席走动或打电话：
所谓既来之则安之，一旦会议正式开始，与会者就不能随便离席，即使你对会议的议题毫无兴趣，也要耐着性子认真开会。在会议中随便离席走动或打电话，很容易扰乱会场的秩序，也会分散会议主席的注意力，所以，这些行为是严格禁止的。
（五）不要随便打断别人讲话：
一些与会者在没有理解发言者意思或者不等发言者说完一个问题，就频频提出问题，打断别人的讲话。一方面，出于礼貌和碍于情面，发言人不得不中断谈话，回答这些直率的提问，有时还得再一次重复自己的观点；另一方面，这样的作法会将会议拖入不断重复的陷阱而使会议的目标无法完成。
会议过后服务:
1、会议结束时，服务人员应及时打开通道门，站立两侧，礼貌送客，向客人微笑点头，并说“慢走、再见”。会后及时做好会场清理工作。若发现客人遗留物品迅速与有关单位联系。
2、会议服务结束后，服务主管人员应主动及时填写《会议服务意见单》征求会议主办单位的意见，以总结工作，改进服务，意见单计入年终考核范围。
3、严格做好保密工作，不询问、议论、外传会议内容和领导讲话内容，不带无关人员进入工作间。
会议礼仪14
座次安排基本原则：
以右为上
按照国际惯例，“以右为尊”是普遍适用的座次原则。但是在中国政务场合，大多是“以左为尊”。所以，首先要看会议的性质。政务会议、国企内部的大型会议，一般仍然遵守“以左为上”的原则;其他商务、社交、涉外活动一般遵循“以右为尊”的国际惯例。
中间为上
中间的位置为上，两边为下。相比两边的位置，位于中间的人讲话更能使两边的人都清楚地听到，更便于与两边的人士进行交流。
前排为上
“前”总是与“领先”相关。在会议中前排适宜安排更重要的人士。
面门为上
面门的位置比背对门的位置更加优越，建议让尊者面门而坐。
不同会议现场的座次
长方形会议桌
这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时，职务最高的人应该位于短矩形边的一侧，并且应该面门而坐。进行双边谈判时，双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置，职位排在第二位的人坐在他的.右边，第三位者坐左边，依次排列。
椭圆形会议桌
适用于内部会议，职务最高的人应该位于椭圆形会议桌面门的一边。
U字形会议桌
适用于内部会议。职务高者应就座于会议桌闭合的一边。
圆形会议桌
适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则，淡化了尊卑概念。如果参加会议的人员较多，圆桌就不适宜了。而且相对职位高者应该就座于上座、面门的位置。
设有主席台的会议
主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端，发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面，遵循同样的座次原则。
会议礼仪15
一、电话会议礼仪内容
电话会议内容主要包括了会议准备以及会议过程两个方面上的礼仪，其中包括了会议环境的选择、会议电话的检查、参加会议过程中的介绍礼仪等等。
1、电话会议准备礼仪
1）安静的区域
电话通讯受环境影响比较大，不管你是在办公室或是在家里，保持你所处的环节安静不被打扰是基本，以免你个人的原因而影响整个会议的质量。
2）话机检查
参加电话会议的人员在会议开始之前要对自己的电话进行检查，确保没有任何问题，以免影响到会议的进行，如果使用固话进行电话会议，请检查自己的线路是否磨损；使用手机进行通话请检查是否信号问题或者附近有其他电磁波之类的干扰，如微波炉等；
3）制定会议基本规则
会议组织者需要在会议开始之前，申明必须遵守的基本规则，包括：会议的主题、会议参加的人员、会议的时间、会议阻止人员分工、会议的纪律等，以保证会议的有效进行。
2、电话会议时的礼仪
1）准时参加会议
在参加会议时必须要准时到场，特别是在有地区时间差的时候，参会人员更要有时间观念。守时是一种专业性的标志，因为它是使参加者很难在电话会议上闲聊，同时又为后来者等待。电话会议不应该暂停，因为参与者将被迫听你持有的音乐，否则将无法确定何时和是否会继续通话。
2）做介绍的礼仪
作介绍包括会议主持人做介绍和参与会议的人员做自我介绍，在所有的参与者都将抵达，主持人应引入每个人，并提供一个简短的背景或在电话会议上说人的责任的说明。这个介绍是必要的，因为可能有客人或在电话会议上新人。
个人做自我介绍也是非常有必要的`，虽然大家不能见面，然而互相介绍是建立良好关系的过程，尤其是当您的客户或客人参加电话会议时。
3）会议发言礼仪
所有参加会议的人员要把电话会议看作是面对面的沟通，参会者在发言时一定要放松心情，按事先准备的内容，有条理地发表个人观点或建议，参会者在表达观点时一定要简单、清楚，避免重复询问带来的不便，发言结束后一定要向参会者表示感谢。
二、电话会议礼仪的主要事项
1、避免噪音
在电话会议中主要不要经常因为习惯性的清除喉咙而发出咳嗽声，在过程中拿着笔敲击桌子，或者玩弄你的手机，更有甚者玩弄手机发出声音，这都是不应该出现的。
2、耐心倾听发言
耐心倾听，不要随意打断他人发言，是任何交谈礼仪的基本要求。即使别人和你的观点不一样，也要等到别人把话讲完你再陈述自己的观点，这是风度素养的表现。
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