物业管理主管职责

时间:2023-07-19 12:57:05 管理 我要投稿

物业管理主管职责(合集15篇)

物业管理主管职责1

  职责:

  1、负责物业项目的人员管理及各项现场管理,协调本部门与其他部门、外联相关部门的关系;

  2、指导监督项目工作执行情况,保证物业管理服务质量达标;

  3、咨询和听取业主的各项意见,参与对重大物业处理投诉的处理,与业主保持良好的关系;

  4、负责制定、修订、完善各项规章制度、工作流程及相关规范性文件;

  5、落实人员做好物业内楼宇管理、日常维修、清扫保洁、绿化养护、安防、车辆管理及依法制止违规装修和违章搭建等具体管理服务工作;

  6、统筹做好物业的验收、接管和移交组织安排,沟通协调解决各种遗留问题,确保交楼工作正常,维护公司良好声誉;

  7、负责下属员工的管理、培养和考核工作。

  任职要求:

  1、大学专科及以上学历,物业管理类、房地产管理类及相关专业毕业

  2、五年以上相关工作经验,二年以上相关部门管理工作经验

  3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

  4、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的.团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

  5、知识面广,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用电脑和办公软件。

物业管理主管职责2

  职责:

  1.熟悉物业、房地产相关法律法规。

  2.负责本部门月度、年度工作计划的制订。

  3.负责客户服务组各岗位巡视、督导、监督服务质量、定期走访、回访客户、主动争取客户对物业管理工作和支持和参与。

  4.根据客户服务组和管理工作需要和员工岗位职责及工作标准,制定并实施管理员培训计划。

  5.组织收集,整理,审核管理过程中相关记录和小区业主档案。

  6.负责对小区的清洁,绿化,消杀,维修,客户装修等事项的监管工作,营造小区良好的'生活。

  7.负责较大投诉的接待、处理。

  任职要求:

  1、28-35岁之间,大专以上学历;

  2、物业管理相关专业;

  3、3年以上物业客服领班以上岗位管理工作经验;

  4、具有大型住宅小区客服主管及入伙装修管理经验优先;

  5、性格外向、良好的客户服务技巧,思维敏捷、应变能力强、能很好地与客户进行沟通;

  6、熟练操作计算机并使用各种办公软件。

物业管理主管职责3

  A.确执行公司各项经营管理方针、政策和财务会计法规、制度。

  B.责组织全公司的经济核算工作,正确合理地调度资金,及时编制各种财务报表。

  C.组织编制财务综合预算及决算,定期提交经济活动分析报告,提出改善经营、加强管理的措施和意见。 D.参与制定公司的经营计划、投资决策、职工工资、福利政策,负责新项目可行性分析及提交分析报告。 E.督导、检查各级财务人员执行财务制度和财务计划情况,负责公司所有经济合同的审核及监督管理,发现问题提出解决办法,及时向公司领导汇报。

  F.负责组织、控制公司内部各个环节的财务收支情况。每月编制内部核算报表,检查预算执行情况,考核各部门经营责任。

  G.协助总经理处理好公司与财政、税务、金融、工商等有关部门之间的工作关系。

  H.负责进行本部门员工的思想品德教育、专业业务培训指导以及工作评估,提高本部门人员的工作能力和技术水平,督促各岗位人员严格履行职责。

  I.负责对公司采购进行相关审核,组织按规定程序实施的材料采购监督工作并进行物资供应商的回访。 J.负责各部门的费用开支、工程结算等经济事项的`审核,并按财务管理制度、开支标准和公司文件有关规定严格进行审查,包括内容、用途、审批手续和原始交易金额等。对一切不符合规定的开支和违反规定的结算,均不予审批并及时向总经理报告。

  K.实施资金计划平衡,部门资金计划汇总,编制公司流动资金计划。

  L.负责各项合同、协议的档案执行情况监督,督促应收款项的催缴清收,保障公司资金安全。负责公司固定资产、低值易耗品等的日常盘点检查和年终盘点对帐。

  M.负责记帐凭证的编制及录入,库存材料的明细核对,合同、协议及部门内文档管理。对已制好的记帐凭证要进行交叉复核,审核记帐凭证所附原始交易凭证是否齐全和符合规定。

  N.负责编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。

  O.负责部门文档管理,对公司的一切资料及个人电脑操作密码保密,绝不泄露及带出公司以外,发现有人违反,及时向上级领导报告。

物业管理主管职责4

  1、岗位名称:工程班长(主管)

  2、直接上级:管理处主任(经理)

  3、直接下级:维修工,值班员

  4、本职工作:公共设施,设备的日常运作及维修保养工作

  5、直接责任:

  (1)制定计划,组织安排工种班对辖区机电设备,房屋建筑,公共设施进行日常运作,维修,保养工作,并组织节能工作。

  (2)对工程班下属岗位人员的服务工作质量进行工作监督检查,考核,按规定记录。

  (3)每月定期安排岗位人员抄顶水电表数,并做总表与分表核对,交管理处财务室。(水电已抄表到户的除外)

  (4)负责工程班下属岗位的考勤工作,按时将考勤报管理处办公室。

  (5)根据需要填写物料,设备,零配件申购表,报相关部门领导批准后安排采购,负责对采购的物料和设备及零配件组织人员和试验是否合格,并安排保管。

  (6)对所辖范围内分包方质量的监督检查。

  (7)对业主装修用水,用电的监督管理和业主报修工作的安排与管理。

  (8)安排24小时值班室值班工作。

  (9)组织辖区内小型工程施工,对工程班无力完成的'工程项目,向公司申请外包,协商分包合同。

  (10)负责工程班所有人员的宿舍管理工作。

  (11)完成上级交办的其它工作。

  6、领导责任:

  (1)对辖区物业设施,设备的完好及正常运作负责。

  (2)对工程班服务工作质量负责。

  (3)对设施,设备故障负责。

  7、主要权利:

  (1)对工程班下属岗位有管理指挥,监督,检查,调动,奖罚建议权。

  (2)对所辖范围内出现的突法情况有临机处置权。

  (3)对违规指挥有申辩权。

  8、管理范围:管理处辖区公共设备,设施。

  9、素质要求:

  (1)大专以上学历,具有有效的国家劳工部门颁发的特殊工种上岗证。

  (2)两年以上物业管理工程主管或班长工作经验。

  (3)身体健康。

物业管理主管职责5

  行政主管在管理处主任的领导下,全权负责办公室的经营管理工作,带领全体员工努力工作,完成主任交付的各项任务和目标。

  主要职责如下:

  1负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作,带领部门全体人员不断进取创新,寓管理于服务之中。

  2负责接待外来来访客人,并配合主任接待重要客人。

  3做好管理处办公例会的会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工作例会决议的'贯彻执行情况,并及时反馈给主任。

  4负责规范、完善管理处人事行政管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批,确保符合管理处发展之需要。

  5负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

  6负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主任。

  7负责本部门职员的住房申请、调配工作;每月15日根据职员考勤,制定职员应扣水电费、房租清单,负责职员公休加班费的制作并报批。

  8负责主任交办的其他各类工作。

物业管理主管职责6

  1、直接对副总经理负责,全面负责物业管理部管理工作。

  2、负责制定部门工作计划目标,监督控制物业管理的全过程,及时掌握下属物业项目部的运行、质量、安全等工作动态,提出下一阶段的工作重点和措施。

  3、负责协调物业管理部与各有关单位之间的关系,建立良好沟通机制。

  4、关注业户需求,保持与业户的良好关系,及时响应业户的诉求,不断提升业户满意度。

  5、负责品质运营工作,对各项目的`品质运营提供支持保障、对服务品质进行监督检查,持续改进各项管理服务制度体系。

  6、监督管理各物业项目部相关设备的运行维护、工程实施,制定预防性的园区物业维修计划。

  7、监督管理各类物业供应商的管理,把控服务质量,定期评估其提供的服务质量。

  8、及时处置物业管理部各类突发事件、紧急抢修排险等工作,确保物业服务有序运行;同时做好安全工作计划的落实、检查和整改,做好应急预案演练工作。

  9、负责落实本部门员工的岗位职责,并对员工的工作进行监督、培训及指导,负责绩效指标的设立与考核,不断提升员工的工作技能和综合素质。

  10、负责拟订并实施部门年度总费用预算工作。

  11、主持物业例会,及时解决管理中出现的问题,保证条线各方面工作能顺利进行。

物业管理主管职责7

  1、贯彻消防安全方针,落实各项法规、,负责监督检查消防安全、工作及制度落实情况;

  2、负责物业出租安全管理工作,制定年度、季度、月度安全并组织实施;

  3、检查、监督物业管理范围内可疑情况及各项安全制度执行情况;

  4、组织物业人员进行培训,并对部门内员工进行考核;

  5、负责项目物业的防火、防盗、防恐等预案制定,做好监管工作;

  6、负责物业环境清洁工作,监管消杀公司按计划对物业进行消杀;

  7、负责与公安、消防、城管等相关政府单位外联工作;

  8、负责做好对物业人员的`管理、培训工作,协调解决租户投诉问题;

  9、制定本部门相关的管理规定和规章制度,完善部门管理制度,并负责在工作中贯彻实施与检查;

物业管理主管职责8

  1、负责制定、分解秩序维护、保洁、绿化;

  2、负责日常工作安排,同时监督落实;

  2、建立健全部门工作制度,提出岗位设置和人员安排建议,制定岗位职责和工作流程。

  3、负责定期主持各板块例会,有计划地抓好员工的业务培训,提高全员业务素质;做好各领班日常工作考核,激励员工的工作积极性,不断提高工作质量。

  4、监督考察各岗位人员的.工作表现,提出对各部门员工的奖惩和使用意见。

  5、不定期巡视小区内各区域,对环境卫生、治安及绿化状况提出改进意见。

  6、定期向项目经理汇报工作进展情况。

  7、根据公司要求,负责收集、整理归档各类相关工作记录资料。

  8、负责广泛征求业主意见,正确处理投诉,努力做到让业主满意、放心。

  9、完成上级交办的各项工作任务。

物业管理主管职责9

  1、全面管理处各项日常管理工作

  2、严格执行公司管理体系、依据公司目标、计划及预算、完善制度,持续改进。

  3、倡导节能并采取有效措施降低运营服务成本,开源节流

  4、建立管理处相关工作流程和作业标准,理顺工作关系,确保各项工作的有序开展。

  5、以身作则,带头遵守公司个各项,合理安排管理处各岗位人员工作对工作实施进行过程监控,必要时作相应调整。

  6、对管理处全员的.培训,以提高工作质量、工作效率和人员素质。

  7、强化团队意识,倡导团结协作精神,关心员工,营造良好的工作氛围。

  8、按公司要求对管理处员工进行考核,做好公平、公正、透明、合理。

  9、按公司要求正确处理客户投诉、突发事件或各类重大事件。

物业管理主管职责10

  1、在物业总监的领导下,全面负责物业保洁的工作;

  2、负责跟进项目内绿化、清洁、与管理工作有关的各项日常运作、执行定时及不定时巡视,发现问题及时处理;

  3、负责及时与其他部门进行沟通、并做出相应的调整;

  4、负责与本部门工作有关联之政府机构就日常事务,政策发布等事宜保持适当沟通;

  5、负责执行公司所制订合理的纪律,对任何属下员工涉及外判公司员工的`违纪行为进行调查并及时处理;

  6、负责外判员工工作监督等,并确使员工严格遵照公司的指示工作;

  7、负责租户二次装修的保洁管理、现场巡查;

  8、负责与相邻的物业公司保持良好关系,对管理界面重叠区域的管理工作及时保持沟通;

  9、按时、按质完成上级交办的各项工作任务;

物业管理主管职责11

  1、严格执行各种设备的安全操作规程和巡回检查制度。熟悉购物广场内的.相关专业系统等设施的配置和使用情况。

  2、熟悉购物广场内相关专业管线走向。严格遵守设备操作规程、维护保养规程和各类管理制度,每半月保养一次,做到小修不过夜,中修三天内处理完毕,能正确判断处理一般故障,并采取应急措施。

  3、熟悉相关专业系统和设备的性能、控制原理及其运行状况,分析运行参数,发现异常情况及时汇报,正确处理。

物业管理主管职责12

  1、对所管辖区域保洁主管的职能管理,公司政令上传下达,人员调配。

  2、对区域内各站点保洁质量和纪律督查。

  3、妥善处置各站点清洁状况异常或特殊状况。

  4、推动保洁板块标准化和规范化管理。

  5、配合协调公司其他职能部门工作。

  6、积极协调沟通区域内物业负责人,维护客户关系。

物业管理主管职责13

  1、负责现场物业服务人员的日常管理和工作标准的检查。

  2、负责落实日常各项物业管理工作,及处理各突发事件,与物业管理有关各部门及街道办保持良好关系。

  3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的.服务品质、操作管理流程。

  4、负责项目设施、设备的验收及设备设施的维修管理。

  5、负责处理租户、业主投诉,处理与业主沟通衔接各项日常工作,保持园区环境卫生及维持治安秩序。负责项目物业费的收缴及园区内各项服务费用的管理工作。

  6、收集商业招商资源,与意向客户,谈判,签约。

  7、做好招商的日常管理,相关费用收缴等工作。

  8、完成领导交办的其他工作。

物业管理主管职责14

  1协助中心经理编制本部门年度费用及工作计划;

  2组织对全年物业费用进行月度分解及执行情况进行总结分析,监督、控制费用发生情况;

  3协助中心领导制定并完善公司物业的管理制度及流程,并进行相关培训;

  4负责物业管辖区域的设备运行管理、维护;

  5负责节能工作,制定节电、节水计划措施,并督促实施,使费用逐步降低;

  6负责物业管辖区域的商场消防、安全工作,确保物业管辖区域的正常安全运营

  7按照消防安全工作要求对物业管辖区内租户实施的.内外装修作业进行审批和监督;

  8负责物业各区域的环境保护、绿化保洁等管理工作;

  9负责物业的业务及资料管理,建立设施设备运行状况台账;

  10负责物业资产的动态管理与维护,实现资产的保值增值;

  11负责处理突发事件。

物业管理主管职责15

  1、与业主沟通及业主信息收集更新;

  2、业主诉求处理,常见突发事件处置;

  3、物业服务费催缴;

  4、负责社区活动组织与实施;

  5、社区资产的配置与相关产品的销售;

  6、责任区域内现场品质和风险巡查。

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