资料管理员的工作职责

时间:2023-12-11 07:05:45 管理 我要投稿
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关于资料管理员的工作职责

关于资料管理员的工作职责1

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

关于资料管理员的工作职责

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的`其他事情;

  3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  4、认真完成上级主管交办的各项工作。

关于资料管理员的工作职责2

  1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

  2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的'系统管理,确保档案齐全完整;

  3、对档案借阅进行科学、有效的管理;

  4、定期检查旧档案,确保档案材料安全;

  5、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

  6、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

  7、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;

关于资料管理员的工作职责3

  1)在施工单位进场时,按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发现不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报。

  2)在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。

  3)督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行,定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。

  4)根据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作,及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门,并及时与物业公司做好相关资料的移交。

  5)负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。

  6)负责项目部各类会议纪要的.及时整理、打印和发放。

  7)负责与各参建单位之间有关资料的联系对接,协助收集整理与工程有关的资料。

  8)完成领导交办的其他工作。

关于资料管理员的工作职责4

  1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。

  2、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

  3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。

  5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

  6、参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。

  7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。

  8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的`要求,监督各项目各阶段施工工程质量和安全,参加工程阶段性检查、验收等工作。

  9、负责做好各项目的施工进度记录,参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收,并做好拍照、录像的存档工作。

  10、及时关注各工程项目的施工进度,在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题,制定整改方案,督促相关班组进行整改。

  11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量,配合预决算人员做好预算。

关于资料管理员的工作职责5

  1、负责资料的分类登记,整理、归档、保管;

  2、负责输出技术图纸、资料的'更新、分发、回收;

  3、负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作;

  4、负责新增物料的代码申请把关、新增系统物料代码的添加;

  5、负责将技术资料(BOM单)录入ERP系统;

  6、做好上级交待的其它工作。

关于资料管理员的工作职责6

  1、负责收集公司各项目资料,经过整理、统一立卷、当档保存;负责保管档案系统完整和安全;

  2、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3、负责对档案的.收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4、遵守国家和公司的保密规定及有关规程,负责建立和维护档案借阅管理制度,同时配合其他部门借调相关文档;

  5、参与科技项目申报及保管资质申报;

  6、临时交办的事项。

关于资料管理员的工作职责7

  1、负责对车型样本图片进行人工复查,包括但不限于收集目标样本图片、筛选车型图片、标注图片特征元素等;

  2、要求人员能长时间面对电脑工作,计算机基本操作娴熟,有责任心、能发现问题并及时反馈交流。

  3、完成领导安排的其他资料整理工作。

关于资料管理员的工作职责8

  (1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;

  (2)负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。

  (3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的`收集、整理、立卷、归档、封存和安全;

  (4)负责提供管理数据、信息资料;

  (5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;

  (6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

关于资料管理员的工作职责9

  1、负责收集、整理、审核工程项目资料;

  2、根据草图绘制竣工图纸,编制竣工结算文件资料,进行送审;

  3、归档管理工程竣工验收结算资料。

  4、负责按各运营商的要求把资料信息录入相应系统;

  5、负责运营商日常工作的联络、对接;

关于资料管理员的'工作职责10

  1、区域返修组后台信息管理;

  2、区域工程移交资料的审核及归档;

  3、区域工程退保资料的审核及归档;

  4、区域合约规划的管理;

  5、区域零星工程的核价及付款跟进;

  6、区域回款、付款的`跟进管理

关于资料管理员的工作职责11

  1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

  2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

  3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

  4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;

  5、负责宣传落实有关研发体系的'管理规定及工作流程;

  6、负责编制、汇总研发报表;

关于资料管理员的工作职责12

  1、负责产品的试制验证,核对常规产品相应的技术文件;

  2、协助研发工程师产品开发,出具产品工艺文件;

  3、根据新工艺,新结构,新材料撰写专利文档;

  4、开展现场员工产品工艺及技术标准和指导及培训;

  5、对生产现场常规产品落实技术标准和规范执行情况进行核查;

  6、制定产品工艺改进工作计划及产品升级改进计划,并组织各部门落实执行;

  7、稽核产品车间标准执行情况;

关于资料管理员的`工作职责13

  1、资料组长:负责城市以及类似项目的所有资料管理工作,从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的'编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;

  2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作;

  3、管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;

  4、建立工程资料管理的各种记录;

  5、 领导安排的其他配合工作;

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