资料管理员职责15篇
资料管理员职责1
1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。
2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料，并做好登记、归档工作。
4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
7、负责定期清理工程档案，合同、及各种文件。
8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。
9、指导各分包单位的'工程资料的整理和编制及装订工作。
10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。
11、负责公司技术文件的管理、接收及发放。
12、负责接收来自客户的技术资料并按照要求进行分类管理。
13、生产资料的复印及发放。
14、公司文件的管理、接受各个厂家邮件，按需发放到各部门。
15、整理档案资料，进行信息核对。
16、定期检查旧档案，及时与客户联系。
17、完成经理安排的任务。
18、做好资料、文件的保密及保管工作。
19、负责老客户的保单整理，新客户的保单录入建档等岗位要求。
资料管理员职责2
1、区域返修组后台信息管理;
2、区域工程移交资料的.审核及归档;
3、区域工程退保资料的审核及归档;
4、区域合约规划的管理;
5、区域零星工程的核价及付款跟进;
6、区域回款、付款的跟进管理
资料管理员职责3
1、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管；
2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的收发，保管工作；
3、负责管理工程技术资料的`归档保管和借阅工作；
4、协助项目经理进行工程进度和质量把控；
5、领导交待的其他工作
资料管理员职责4
在项目总工程师的.指导下，编制《资料管理计划》。
对接地方档案馆、质监站、安监站及公司技术部、公司档案馆，理清资料编制、归档要求。
负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。
负责所有资料及文件的收发及保管，符合档案保管要求。
资料管理员职责5
1、在筹建办主任的领导下，负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料；
2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写，字绩工整，装订整齐。
3、收集整理齐全工程前期的各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。
4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。
5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。做好工程资料的与工程进度的'同步督促、检查工作。
6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。
7、按照安全文明工地的要求、及时整理齐全安全文明工地资料。
8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。
9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。
10、负责工业园区筹建办的内勤工作。
11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。
12、负责保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
13、负责部门考勤统计工作。
14、完成上级交办的其他工作。
资料管理员职责6
1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理；督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。
2、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。
5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。
6、参加施工前的各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理相关审批手续，并协助项目部组织落实与实施。
7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。
8、按照国家对建筑工程的'有关规范和设计文件的要求，监督各项目各阶段施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。
9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的存档工作。
10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。
11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。
资料管理员职责7
1、生产日报表编制统计;
2、生产周装箱标签编制打印;
3、K3的录入及打单;
4、负责生产办公室的'整齐、整洁，保持一定的5S要求
5、办理各类文件的收发、登记、整理、归档、
6、完成领导交待的其他事情。
资料管理员职责8
1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。
2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。
3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。
4、负责本部门文件、记录的控制工作。
5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的'整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。
6、完成领导交办的其它工作。
资料管理员职责9
1.负责项目工程资料整理、建档管理;
2.负责工程资料收发存管理;
3.负责工程部相关有关文件收发登记和传达，信息传递;
4.参与企业体系认证、贯标及内审工作;
5.负责部门办公用品申请、发放与回收;
6.部门会议组织、记录和纪要撰写。
7.完成上级领导交办其它工作事项。
资料管理员职责10
岗位职责:
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;
8、参加有关工程会议并做好记录工作。
9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
10、负责工程部的`日常内务、文案工作。
11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
任职要求:
1、土木工程相关专业毕业
2、有1年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法;
4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;
5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;
6、保密意识较强。
资料管理员职责11
1.负责完善公司档案管理规划和档案管理制度;
2.负责按照档案管理制度做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅、移交等工作;
3.负责指导和协同各业务板块的档案管理等相关工作;
4.负责落实公司档案室的建设和管理，维护公司档案的'完整与安全;
5.完成领导交办的其他工作。
资料管理员职责12
1、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。
2、根据高校档案归档范围及保管期限的`规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。
3、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。
4、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。
5、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。
6、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。
7、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。
8、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。
9、组织全校档案员的业务学习，经验交流。
资料管理员职责13
岗位职责：
1、贯彻执行国家环保、消防、安全生产方针，政策及法律法规，及时传达上级的有关安全文件；
2、负责公司安全规章制度的制定、修改和完善，组织创建安全标准化企业建设和持续改进工作；
3、负责公司安全日常管理工作，监督检查各项责任制落实情况，纠正预防各类违章违规作业行为，组织安全隐患排查及事故处理；
4、负责编制事故应急救援预案，组织各类安全教育培训，提高员工安全环保意识；
5、负责建立有关安全量信息台账，实施安全目标考核和奖惩；
6、负责公司环保排污、消防安全的报审批及验收事宜处理，及与上级行政管理部门的对接工作；
7、完成领导交办的其它工作。
任职要求：
1、大专以上学历，25~40岁，制造业同岗位2年以上工作经验；
2、具有良好的文字编写能力，学习能力、及总结归纳能力；
3、有较强的'团队精神，善于沟通，协调、组织能力强；
4、对三标体系有一定了解，对国家的安全生产规章制度熟悉；
5、持C1驾照，持注册安全工程师、环保工程师证书者优先。
资料管理员职责14
岗位职责：
1、协助主管领导做好本部门安全生产工作，负责对新工人和调换工种的工人进行安全教育；
2、积极开展安全生产教育活动，学习各种新的安全法规；
3、经常检查各种安全装置，发现问题及时整改；
任职要求：
1、具备核电厂安全管理经验改成具备机房建设工程管理经验优先；
2、持C类安全员证，具备施工安全管理常识；
3、具备较强的沟通、组织、协调能力；
4、大专以上学历，持有资料员证；
5、练使用常用办公软件和资料软件，熟悉装饰工程资料管理；
6、能够独立完成工程资料的'收集、整理、立卷、归档、保管等工作；
7、熟悉工程投标流程，能够独立编制投标文件、完成投标文件的组卷、封标等相关工作。
资料管理员职责15
1、负责会计部合同管理、提单，企业客户文件、账本的管理、资料整理工作；
2、根据公司资料相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；
3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作；
4、负责检查入库或到期归还档案资料的'完整性，发现问题及时报告处理；
5、按照有关规定，对档案资料进行例行的保养、管理或销毁；
6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
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