美国研究生申请与教授沟通技巧介绍

时间:2022-06-02 11:33:08 职场 我要投稿
  • 相关推荐

美国研究生申请与教授沟通技巧介绍

  套磁一词来源于北方方言,意思是套近乎,拉关系。在留学领域里,专指申请人与目标教授之间通过邮件来建立联系,进行互动,以提高自己被录取和获得奖学金的几率的一种行为。如今,想要成功申请奖学金,套磁已经成为了申请工作当中必不可少的一部分。 套,还是不套?

美国研究生申请与教授沟通技巧介绍

  套磁,还是不套磁?这是一个问题。一般来说,申请硕士的同学可以不考虑套磁,因为你只能套一个教授,而硕士的录取是由录取委员会做评估的,不是某一个教授说了算的。还有可能,你套的好好的教授,他今年不是录取委员会的成员,没有决定权。而对于申请博士的同学来说,套磁是必要的,必须的,是通往成功的必经之路。博士的招生,由教授自己决定。如果一个教授手上有项目,有资金,又收学生,那么套磁对你来说,就是申请之前必须要打赢的一场战斗。

  什么时候套?

  套得太早,离申请时间太远,等到正式申请的时候可能教授未必还记得你。套得太晚又会造成没有足够的时间建立好良好的互动,以及套的人太多竞争太激烈的不利局面。最佳的套磁时间是距正式申请开始前半年。比如说,申请2013年秋季入学的申请人,正式申请开始的时间应该是2012年的9月份,那么,在2012年的3、4月份,你就可以先跟教授发邮件联系了。

  套磁,套谁?

  不要全面撒网。给一个学校大部分的教授都发邮件,或者给某一领域的几位牛人教师都发邮件,这样只能给你自己帮倒忙。要知道,教授与教授之间也会交流的。有的教授会直接把这种广撒网的学生拉入黑名单。

  正确的方法是找准目标。把几位你感兴趣的教师作为重点的套磁对象,花点时间去认真研究一下教授的背景,包括发表过哪些著作,做过哪些研究,正在进行哪些研究等等。仔细考虑教授是否适合做自己的导师,自己的兴趣和教授的研究方向是否一致。基本上,每个院校的网站都会有自己教授的介绍,详细列明教授的研究领域。认真研读一下,再有的放矢地去给感兴趣的教授发邮件。

  套磁邮件怎么写?

  四个字:简明扼要。

  教授的工作很忙,不可能认真去看、去回复每一封邮件。因此,利用有限的篇幅吸引他的注意很重要。

  首先,用你感兴趣的那个项目做邮件的标题,这样可以直接吸引教授的注意。否则,你的邮件很可能会被教授当成垃圾邮件给忽略掉了。

  其次,不用花费过多的笔墨介绍自己,用两三句话说明自己的学术背景就可以了(不包括TOEFL、GRE这些考试成绩,T/G是申请时候提供的,套磁时候只需要跟教授谈研究经历),尽快转入正题跟教授探讨他做过的研究课题。

  最后,主动说明你从何处了解到他的何种研究,你对哪一个部分感兴趣,你之前做过哪些事情跟此项研究有关联。之后表达一下你的研究想法是什么,征求他的意见。

  邮件发出去之后,要记得及时检查邮箱,看是否收到教授的回复。如果在两周之后依然没有回复,可以尝试再发一次,询问对方是否收到上次的邮件,并将第一次发送的邮件附在后面。如果教授依然没有回复,那么,很大的可能性,是他没有兴趣收你做学生。这个时候,聪明的选择不是死缠烂打,而是转移目标,再做尝试。东方不亮,或许西方会亮。

  技巧性问题

  不要一上来就问对方自己能否被录取,是否有奖学金。这样会让教授觉得你很功利。从学术角度先建立联系,进行探讨,在赢得了教授的认可和好感之后再提出前两个问题才是明智之举。

  尽量在邮件中说明你的研究背景和经历。不建议在第一封邮件中就把简历作为附件粘贴上去。因为教授可能没时间看。如果他对你在邮件中描述的内容感兴趣,他会回复邮件来问详细情况的。这个时候你可以把简历发给他。

  自己感兴趣的方向要确切地说明。同一个领域,教授研究的方向会大不相同,也有可能几位教授同时做一个方向的研究,每个人只是侧重点不同。所以,你必须清晰地说明自己的兴趣方向所在,不能只是泛泛地说想研究某个领域。

  介绍自己的时候用事实说话。不要堆砌各种正面的形容词来评价自己的能力和品格,比如我非常刻苦,我是一个逻辑思维能力很强的人,你的能力可以从过去的经历中体现,把你的研究经历和成果叙述一下就可以了,教授自己会做出判断。

  多渠道搜集信息。如果之前有师兄师姐或者同学朋友在你想要申请的学校读书,可以托他们在学校打听一下今年的招生状况,有没有哪个教授考虑招人。对于一些学校里往年有很多人出国的同学来说,这是你们非常占优势的一条捷径,建议好好利用这些资源。

【美国研究生申请与教授沟通技巧介绍】相关文章:

电话回访沟通技巧介绍07-27

物业沟通技巧培训及与业主沟通技巧04-02

沟通的技巧01-24

沟通的技巧03-02

沟通技巧07-14

沟通的技巧12-12

技巧心得:与客户沟通的技巧05-31

医患沟通的技巧03-04

语言沟通技巧04-28

与下属沟通的技巧11-02