物业管理主管的职责内容

时间:2023-08-10 10:18:18 管理 我要投稿
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物业管理主管的职责内容

物业管理主管的职责内容1

  1、物业及其配套设施的维护和保养(如机电设备、空调系统、供水供电系统、电讯系统、公用设施等),为业主和租户提供基本的使用保证。

  2、加强保安和消防管理,向业主和租户提供生活和办公的安全保障。确保消防设备百分之百地处于良好使用状态。要建立和执行消防制度,加强消防队伍的管理等。

  3、做好物业及周围环境的清洁,包括垃圾、各种废物、污水、雨水的`排泄清除等,保持一个清洁卫生的环境,向业主或租户提供一个整洁舒适的居住、办公环境。

  4、做好物业管理区范围内的绿化建设和保养,以提供良好的生态环境。

  5、做好小区内的交通管理(如小区内的平行交通和大楼内的垂直交通(电梯和人行扶梯)的管理,也包括通道、屋顶等空间的清洁、路灯的保养等)。

  6、加强车辆管理,防止车辆丢失、损坏或酿成事故。

  7、及时办理物业及附属设备的财产保险,避免由于自然灾害给业主造成巨大的财产损失。

  8、就公共市政设施的有关事务与政府和公共事业部门联系。

物业管理主管的职责内容2

  1、制定项目物业工程管理方案和管理体系。

  2、对项目内部保安、保洁、绿化的管理调配及工作统筹安排。

  3、负责提报机电设备年度工作计划、设备维修费用计划,设备报废和更新计划及工程改造费用计划。

  4、负责制定部门预算,监督、控制部门预算支出,确保辖区各系统设备的低成本正常运行。

  5、负责协调与供电、给排水、消防及有关施工单位的.关系。

  6、负责处理本部门责任范围内的重大投诉事件和突发性事件。

  7、协助片区经理完成新项目筹备期项目的工程前期介入、接管与验收。

  8、上级领导安排的其它事务。

物业管理主管的职责内容3

  1、协助小区经理对管理处的服务工作进行管理,监督、协调、负责责任区域内的日常巡视工作。

  2、负责对业主办理室内装修审批手续,负责装修巡视,做好装修外来人口管理登记等工作。按时间规定控制装修和其他原发出的噪声,严禁破坏性装修和违章搭建,一经发现及时处理。

  3、协助小区经理组织和开展社区活动和宣传工作,主动加强与业主的'沟通和联系,认真执行回访工作规定。

  4、按公司规定及时收取管理费、水、电费及其它费用。

  5、对建筑垃圾和生活垃圾做到专人管理,日产日清,定期清运。合理划分分配保洁、绿化工作,确保小区楼道、阴沟、道路、绿化带等公共环境清洁。

  6、合理安排保安服务工作,做好小区车辆停放、收费管理,及时发现隐患并处置。

  7、完成公司、小区经理交办的其他工作。

物业管理主管的职责内容4

  1、负责统筹并监管保安、消防、车辆、违建各模块管理工作的各项程序,并不断完善及改进,确保为业主提供优质且安全的居住环境。

  2、负责制定并监管各区域人员的岗位职责,随时检查园区内保安人员的值勤工作纪律情况及违建情况。

  3、做好园区要害部位的日常安全检查工作,加强安全防范措施,预防各类案件的发生。

  4、对园区内安全、消防设备设施进行检查,发现损坏立即报修并跟进维修进度,对安全隐患问题要立即整改。

  5、积极配合公安机关、司法部门做好违法行为的取证工作,协助消防机关的检查工作并及时改进。

  6、负责检查承办商服务人员现场出勤情况。

  7、对值班期间安全工作能够统筹安排,提出合理化建议,积极配合上级领导的工作。

  8、认真做好值班记录,并做好交接班工作,遇重大事件或特殊事件应做出专项报告(《特别事件报告》)。

  9、掌握园区防火工作重点,制定消防工作计划,定期进行总结并对园区消防安全管理提出合理化建议及管理方案,并监督执行。

  10、建立健全防火安全管理组织,经常组织开展防火宣传教育和安全检查工作,并负责对存在安全隐患的施工工地、部门签发安全隐患通知书。

  11、负责建立防火档案,制定和组织实施火灾应急预案及重点部位灭火作战计划。

  12、负责定期对全体员工进行消防培训,组织消防演习。负责消防业务培训工作,定期组织消防业务和相关常识的培训与考核工作,并对业主、物业员工进行消防常识的宣传教育工作。

  13、负责消防控制室管理工作,掌握各类设备设施的性能及正确使用方法,做好各类设备、设施的管理、保管工作,并能熟练操作设备和组织排除一般性故障,不定期对义务消防队进行演练,确保在发生火情时及时做到警戒、疏散、营救、扑救与报警。

  14、监督下属工作情况,检查工作纪律,及时处理当值时发生的各类消防问题,对重大隐患采取临时性安全措施,并及时向上级汇报,提出整改意见。

  15、对园区二装现场及施工维修进行消防安全检查,对施工期间出现的消防安全隐患进行制止,对不听从制止的人员可清离园区。

  16、做好日常文件、检查、图表记录等消防资料的收集及消防档案的管理,做好车辆及违建管理台账。

  17、每天做好工作日志,将未完成、需要跟进事件及上传下达文件、训令等进行记录,并做好交接班工作。

  18、负责建立各岗位管理制度,规范各岗位工作指引/流程,监督各岗位日常工作是否按相关规定/政策/要求执行,并跟进整改。

  19、负责本部门人员的'定岗定编,及提出员工的招聘、调职、晋升、解聘等相关意见或建议。

  20、加强本部门内部的管理与沟通,掌握下属人员工作情况,发现问题及时进行纠正指导与整改。

  21、定期主持本部门工作例会,听取汇报及给予合理化建议,监督各项工作进展情况,解决工作中的各类问题。

  22、监管并指导下属按时按质完成其工作内容,并审核其准确性。

  23、负责制订本部门工作计划及员工培训计划,并组织实施,按计划及目标要求完成本部门工作,对下属工作进行分工、监管与培训。

  24、制作及管控本部门的费用预算和费用使用情况。

  25、对下属员工进行考核和业务指导。组织员工开展技术业务学习,不断提高员工业务技术水平,为公司培养能够独当一面的优秀人才。

  26、负责监管本部门各岗位的工作计划/工作目标的实施情况,并定期总结汇报。

物业管理主管的职责内容5

  1、制定管理计划及运维人员任务分配、调控,确保项目正常运行。

  2、负责与甲方及设备使用方的沟通协调,具备一定的风险意识。

  3、团队人员日常行为规范管理、健全技能培训计划。

  4、对材料设备熟悉,常规设备紧急采购处理。

  5、负责指导下属进行设备的'维修、保养工作。

  6、负责下属工作情况跟踪管理,定期沟通,化解不良心态。

  7、负责与公司各部门的沟通,定期向上级反馈所辖区域的工作情况。

物业管理主管的职责内容6

  1、在所辖范围内做好物的管理和人的服务工作,协调物业公司处理和记录客户的投诉,业主日常联系走访及意见征询工作,为业主提供优质服务。

  2、负责大楼物业费用的年度预算,并提报审批。根据年度预算控制大楼物业费用,节约能源损耗。

  3、负责物业管理部下属各班组(工程、客服、保洁、维序等)的日常管理工作。

  4、控制大楼能源损耗、提升大楼招商效率及金额、及时收取物业费用、确保大楼安全。

  5、全权调配工程部的技工和设备,界定各班组工作范围及职责,为业主/租户、商业及各部门提供良好的.服务场所和条件。

  6、负责协调外部关系,维护和提高公司形象。

物业管理主管的职责内容7

  1、全面负责管理部工作。遵照本企业的总体规划和经营方针,对本企业所属机构及管理范围人、财、物的安全防范、防火工作负有监督管理职责。

  2、负责管理人员的计划编制,决定招聘人才的标准,参与管理员见工工作。

  3、制订部署管理部的工作计划,并监督实施和进行,负责管理员的岗前培训和日常培训、,配合行政人事部的.考核工作;并加强管理员队伍建设,提高管理员和值班守卫人员素质,保持员工相对稳定,员工坚守岗位,认真履行工作职责。

  4、主持管理部工作会议,传达贯彻公司和物业部的文件精神,以及领导的口头指令。

  5、对办公园区的安全以及客户的投诉,应及时有效的处理和改进。

  6、制订完善管理部管理制度和完善公司的各项治安保卫工作制度,落实治安防范、防火安全措施;贯彻落实公安、消防、交通管理部门的有关指示和工作。

  7、当险情发生时,应及时给上级反映,马上组织管理员抢救和处理,避免造成重大损失,根据事件发展决定是否报警。

  8、加强对要害部位、重点部位和贵重物品、危险物品的安全管理,严格落实安全保卫措施,确保管理安全。

  9、负责提供管理部人员任免意见。

  10、负责对管理部全体员工的作风、纪律进行督察,就违规人员的教育处分提出意见,并坚决执行公司和领导就此做出的决定。

  11、担任园区消防安全管理责任人。

物业管理主管的职责内容8

  1、参与制定项目物业管理各项规章制度流程,为项目提供物业管理技术支持。

  2、协助上级领导对公司管理体系及各项规章进行全面的实施。

  3、对巡逻队员进行监管,确保现场作业品质符合公司质量管理体系要求。

  4、按周检计划完成现场品质巡查,形成报告,并监督问题责任负责人进行整改。

物业管理主管的职责内容9

  1、协助物业负责人按质完成公司提出的工作要求。

  2、负责每天对外包单位的服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

  3、负责草拟各通知、函、突发事件报告等文件。

  4、协调保安、保洁等部门的运行正常。

  5、跟进、处理突发事件。

  6、完成上级领导交办的.其它工作。

物业管理主管的职责内容10

  1、负责现场物业服务人员的日常管理和工作标准的检查。

  2、负责落实日常各项物业管理工作,及处理各突发事件,与物业管理有关各部门及街道办保持良好关系。

  3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程。

  4、负责项目设施、设备的验收及设备设施的维修管理。

  5、负责处理租户、业主投诉,处理与业主沟通衔接各项日常工作,保持园区环境卫生及维持治安秩序。负责项目物业费的收缴及园区内各项服务费用的`管理工作。

  6、收集商业招商资源,与意向客户,谈判,签约。

  7、做好招商的日常管理,相关费用收缴等工作。

  8、完成领导交办的其他工作。

物业管理主管的职责内容11

  1、协助总经理监督各物管小区自有的物业出租的管理工作,包括租金调查、招租、租金追缴、日常管理、退租、物业维保、监管等工作。

  2、负责内部和外来文件的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档工作。

  3、对各管理处上报的各类文件资料进行处理,对各项费用、工程报价等进行审核,对工程类的项目进行验收,及时向总经理反馈汇报。

  4、负责各物管小区自有的.物业出租的管理工作,包括租金调查、招租、租金追缴、日常管理、退租、物业维保、监管等工作。

  5、负责与管理处所在地街道办、派出所、社区工作站、供水供电等政府相关部门的沟通协调。

  6、负责各物管小区的一般员工(保安、清洁、绿化、杂工等)的招聘、考核、培训、报批手续,并定期对员工进行技能培训。

  7、协助总经理落实工作的具体实施和开展内部检查工作。负责组织建设本部门员工职业道德教育、考核管理工作。

  8、负责物业电子管理系统(思源ETS客户端)的使用管理,检查监督各物管理小区建立健全业户电子登记档案,掌握基本情况。

  9、负责对各物管小区的卫生、绿化、公共设施的管理和巡检工作,每月不少于4次。

  10、领导交办的其他工作。

物业管理主管的职责内容12

  1、根据营运管理中心工作目标要求,负责制定门店物业管理制度及物业服务标准,并在实际工作中进行检核更新及修订。

  2、指导和监督门店物业管理工作,优化门店运营环境,提升物业形象和服务质量,确保门店物业服务的规范性和统一性。

  3、根据门店运营情况、城市物业调研报告,制定物业管理收费标准、物业费收缴制度。

  4、负责统计和跟踪门店物业费收缴进度,指导和协助门店按时完成收缴工作。

  5、负责制定和完善商户进退场管理、日常管理制度及工作流程。

  6、负责组织和实施业管类的培训工作,提升门店物业部的专业性和服务意识。

  7、负责定期巡检门店物业管理工作,跟踪落实问题的.整改进度,整合资源,帮助门店提升物业服务水平。

  8、完成上级领导交办的其它事宜。

物业管理主管的职责内容13

  1、负责不定期对物业进行巡视,对清洁及绿化工作等进行检定。

  2、负责跟进、监督商户进场、装修、二次装修工作。

  3、持续跟进客户的需求,改善客户关系。

  4、管理保安,合理安排保安工作。

  5、负责组织检查对保安人员的治安、消防知识教育及业务培训工作。

  6、具备专业的安防知识和物业管理知识

  7、负责维护写字楼内部治安秩序,预防安全责任事故的`发生,制止违法行为

物业管理主管的职责内容14

  1、负责现场客服管理以保证客服部的日常工作正常运作,不断提升业主满意度。

  2、及时处理业户的'重大投诉使业户的问题尽快得到解决,确保满足客户需求,提升业户对于物业公司的认同度。

  3、负责与重点业户进行沟通,维护与业户之间的良好关系,保证树立公司良好的形象。

  4、负责对客服人员进行培训并管理,负责制订并抽查员工的内部教育与培训计划,确保使客服人员不断提升业务水平。

  5、负责客服体系各项规章制度等标准化建立和完善,确保为员工提供发展机会从而加强工作积极性。

  6、协助总公司做好项目年度第三方业户满意度调研的前期准备工作,确保满意度调研工作顺利开展。

  7、负责制定项目年度社区活动计划,并监督后期的社区活动进展,保证达到工作目标。

物业管理主管的职责内容15

  1、组织安排各项目内工程设备的'运行、保养、维修;

  2、对工程部员工进行日常工作分配及特殊维修事项安排,统筹三个项目的日常工程事宜;

  3、制定项目内各类设备的保养制度,制作巡查表格,督促和检查维修技工做好各项维修及运行记录;

  4、做好项目能耗记录,系统分析并提报优化方案;

  5、执行安全工作制度及突发事件应急处理程序,指挥下属员工解决各种突发事件,妥善处理后续事宜;

  6、新项目承接查验工作推进等;

  7、跟进商户装修图纸审核,并对装修现场进行管控;

  8、配合客服部做好服务支持工作,对内培训工程各类技术能力和满意度;

  9、上级交代的其他工作。

物业管理主管的职责内容16

  1、负责园区设施的日常运行操作、维修和保养的`技术管理工作。

  2、安排客户报修的接待、报修工作。

  3、管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作。

  4、检查与指导维修人员工作。

  5、核算及监督园区客户水电费和管理费。

物业管理主管的职责内容17

  1、审核绿化养护公司提交的'年度养护计划部门外墙清洗的年度工作计划,分解至月度并组织外包公司实施。

  2、依据环境类置地服务标准以及外包服务合同约定,对部门绿化养护及绿化租摆外包服务实施监管,接受品质部月度标准覆盖性检查并组织对检查不合格项实施整改。

  3、依据环境类置地服务标准以及外包服务合同约定,对部门保洁类外包服务实施监管,接受品质部月度标准覆盖性检查并组织对检查不合格项实施整改。

物业管理主管的职责内容18

  1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的'能力。

  2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系。

  3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况。

  4、妥善处理一切紧急及突发事件。

  5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作。

  6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况。

  7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作。

  8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。

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